办公室科员 安全生产岗位责任制之相关制度和职责，1、全面负责有关会议的组织和文件材料准备,参与、组织有关会议和活动,做好会议记录,及时准确完成会议纪要撰写,督办会议决议执行情况(经理办公会负责落实上次会上安排的工作落实情况)。2、全...
1、全面负责有关会议的组织和文件材料准备,参与、组织有关会议和活动,做好会议记录,及时准确完成会议纪要撰写,督办会议决议执行情况(经理办公会负责落实上次会上安排的工作落实情况)。
2、全面负责公司照像、摄像和新闻宣传报道工作。
3、负责合同管理和招标管理,执行合同管理制度、招标管理规定和保密制度,规范运作。
4、负责公司车辆使用管理和交通安全管理(含车辆使用、管理、调度、加油、维修、保养等),对出车日志和车辆里程等进行初审把关,做好司机交通安全教育培训。
5、负责办公室计算机、复印机、扫描仪等办公设备管理,做好相关设备的维修保养工作。
6、负责公司合同管理(含签订、法律事务、授权委托书、结款等),执行合同管理制度,严格审查合同条款,对合同和法律事务提出初审意见。
7、负责公司招标管理,执行招标管理规定和保密管理制度,严格按招标管理流程规范运作。
8、负责工程资金结算和合同履约结算初审,执行结算相关管理制度,认真审核相关结算材料,严格把关。
9、负责办公室相关协调工作,与公司各部门、外部有关部门保持良好的沟通和合作关系。
10、负责执行公司相关文件和领导对本部门的要求,上报本部门相关文件。
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