大良购物中心物业部文员职责之相关制度和职责，购物中心物业部文员职责(1)规范化地管理本部门各种资料,使之能方便应用,并充分发挥作用。具体包括:①与外部单位工作衔接、往来公文。②与购物中心各部门衔接,往来公文。③所有机电...
(1)规范化地管理本部门各种资料,使之能方便应用,并充分发挥作用。具体包括:
①与外部单位工作衔接、往来公文。
②与购物中心各部门衔接,往来公文。
③所有机电设备资料档案,设备运行状况的统计,通过资料统计搜集信息,反馈信息,为领导决策提供依据。
④所有设备维修记录、报告、请示、批复的整理归类。
⑤向公司提交的工作计划、报告及批复的归档。
⑥公司下发的指示,通知及规章制度的归档。
⑦本部门工作任务、进度的调查报告及汇报材料总结的整理归档。
⑧物业部所有相关会议的记录及其整理、归档。
⑨物业部内部资料借阅管理。
(2)负责卖场营业设施维修事宜。
①楼面营业设施申请单、派工单的收集、归类。
②根据申请单派工维修。
③对维修中出现的问题,及时报告并做好相关部门的协调解释工作。
④结算各专柜的维修费用,月底报送财务部。
(3)负责物业部内勤工作。
②办理员工到岗、转岗、离职手续。
③办理员工各种假事、加班、外出等事宜。
④员工号牌、考勤卡、生活补贴、生日补品等的办理发放事宜及办公区域的卫生管理。
(4)执行上司指派的其它工作任务。
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