通风副科长岗位责任制

篇2:某公司资料员岗位职责

第一条为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。

第二条资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

第三条严格遵守江西省有关施工技术资料的管理规定。认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。

第四条负责按工程进度同步收集、审查及整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。

第五条负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。

第六条负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

第七条贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。

第八条负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。

第九条建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

第十条协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

篇3:管理处资料员岗位职责(9)

管理处资料员岗位职责(九)

资料员在行政主管的直接领导下,主要负责管理处各类文件及资料的收集、建档和保管工作,其主要职责如下:

1严格依据管理处文档管理制度,开展各类资料的管理工作。

2制定科学的分类编码,对资料、档案进行详细、系统分类,科学保存。

3负责收集各类管理档案资料,确保各类档案资料的全面性、系统性和时效性。

4负责外来文件的收集、归档工作。

5严格执行大厦档案使用、查询制度,业主资料、管理处迎检资料、

6行政文档、大厦房屋本体建设档案等档案资料,未经许可不得外借。

7负责管理处图书的编目及保管工作,对外借图书及时作好登记,并在规定时间向借阅人索还。

8完成上级领导交办的其它任务。

篇4:物业行政人事部接待资料员岗位职责

物业公司行政人事部接待、资料员岗位职责

1.负责本部门文件、图纸及技术资料的管理,建档和统一管理工作。

2.负责收发各种通知、文件以及设备运行记录的管理。

3.负责部门考勤统计工作。

4.负责本部门文件打印、校对及传真工作。

5.完成上级交办的其他工作。

[上岗条件]

●中专以上文化程度,身体健康,有1年以上相关人事行政管理经验;

●较好的文档保管能力、组织协调和独立工作能力;

●能应用计算机办公软件;

●工作细心、认真负责

篇5:Z地产公司物管技术部资料员岗位职责

地产公司物管技术部资料员岗位职责

1、负责工作联系单、工程经济签证等文件资料的收发及存档,确保能及时准确提供;

2、负责对管理处各类文件资料的归档进行指导,确保管理处文件资料的归档绩效有所提升;

3、负责设备合同复印件及维保合同的管理,确保工作需要随时准确调用;

4、负责整理每周工作例会纪要及文书收发,确保准确及时提供;

5、负责专业维修队人员工资的正确发放,并在每月向公司提供各管理处备品、备件的出入库清单;

6、负责部门存档资料到期后的及更换调整,确保存档资料的时效性。

7、做好部门内勤工作,做好来访客人的接待工作。

8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

9、负责做好领导交付的其他工作任务。