董事长秘书岗位职责(20篇)

  董事长秘书岗位职责(20篇)之相关制度和职责,董事长秘书(岗位职责)职位描述岗位职责:1、负责董事长日常行程安排管理;2、负责领导决策的下达,内部各事业部及集团会议安排;3、董事长其他日常行政事务的处理;4、公司领导批示、决议及...

董事长秘书(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1、负责董事长日常行程安排管理;

2、负责领导决策的下达,内部各事业部及集团会议安排;

3、董事长其他日常行政事务的处理;

4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作;

5、董事长外来访客的接待工作。

任职要求:

1、管理、英语等专业,统招本科及以上学历;

2、中等规模公司1年以上总经理级别秘书或助理经验;

3、良好的社交礼仪,沟通协调能力及表达能力;

4、良好的英文读写能力,能阅读并翻译一般商务型英文文件;

5、肯吃苦,优秀的时间管控能力。

另,也可考虑优秀硕士应届毕业生。

董事长秘书(岗位职责)


职位描述

岗位职责

1、负责董事长相关报告、讲话稿等文字起草及撰写工作;
2、负责协助董事长进行公务流程批转、文件审签等内部事务处理;

3、协助董事长做好来访接待工作;
4、负责董事长行程安排及其它事务性工作处理。

任职要求

1、为人灵活,语言表达好,文字功底好;

2、有行政工作经验优先,有空乘经历或海外留学经历优先。

董事长秘书(岗位职责)


职位描述

岗位职责:
1、负责对外联络、接待,做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理;
2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;
3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件;
4、负责董事长的日常行程安排;
5、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;
6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作;
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
任职资格:

1、女,26—32岁,相貌端庄,形象气质佳,谈吐文雅,会驾驶优先;

2、中文、企业管理、经济、法律等相关专业,有本行业董事长或总经理秘书经验者优先;

3、有文秘工作经验,具备较好的秘书实务处理能力、良好的职业素养和职业操守,能承受较长的工作时间和较大的工作压力;

4、知识结构全面,具备优秀的人际交往能力、沟通能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性和较强的执行力;

5、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件,具备高效率的文件处理能力。

董事长秘书(岗位职责)


职位描述

岗位职责

1、负责日常事务办理的协助服务工作,协调、安排工作日程和各项活动。
2、对董事长指示事项进行跟进督办。
3、负责接听和处理董事长日常电话,行政信函的接转回复及整理工作。
4、负责董事长各类收文、发文的日常流转、追踪。
5、协助董事长做好对外联系和公关工作。
6、负责董事长客人的引导接待服务并做好会面接洽等相关事项的安排。
7、负责董事长办公区域文档、物品的整理清洁
8、完成董事长交办的其他工作事项的办理。

岗位要求

本科以上学历,中文、英语、行政管理相关专业,年龄30岁以上,5年以上相关工作经验;
2、具有极强的责任感和服务意识、良好的敬业精神和团队协作精神,为人诚信可靠、品行端正;
3、学习能力强,知识结构较全面,具备公文写作、商务礼仪、秘书学等相关专业知识,能够迅速掌握与业务有关的各种知识;
4、成熟稳重,积极主动,应变能力强,具有较强的执行力,做事有条理,善于沟通协调;
5、有良好的阅读和写作能力;
6、形象气质俱佳,具有良好的职业形象和职业素养;
7、能承受较强的工作压力,同时具有较强的保密意识;

备注:会有短期出差

董事长秘书(岗位职责)


职位描述

工作职责:
1、负责起草和翻译董事长要求的相关文件;
2、负责联络和接待董事长的对外事务工作;
3、参与集团重大会议活动和重要公关活动的协调、组织工作;
4、完成董事长临时交办的各项工作。
岗位要求:
1、经济类本科及以上学历应届毕业生,有担任相似职位两年(含)以上优先;
2、熟练使用OFFICE办公软件,书面写作及表达能力佳,英文听、说、读、写能力流利;
3、工作认真细致,具有很强的沟通能力及执行力、良好的应变及协调能力;
4、有团队协作精神,形象气质好,为人诚实可靠、品行端正;

5、能够熟练驾驶优先。


董事长秘书(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1、起草、打印、登记和存档总经理签发的各项指示、通知、通报、来往公函等文件;

2、公司文件签批的传送、督办、及时处理和存档;

3、撰写公司各项阶段性、年度工作总结及计划、各种分析报告及总经理讲话稿等;

4、负责公司重要会议筹备、记录及会议纪要的整理;

5、收集各种事务工作的反馈信息,检查落实情况并向总经理汇报;

6、掌握总经理的行程安排,为总经理接见访客做好预约工作,负责总经理及重要客人房

间、机票、车票的预订工作;

7、协助总经理做好公司来宾的接待工作、出席各种社会活动;

8、协助总经办对公司运作与各职能部门管理、协调各部门关系;

9、协调公司与相关政府部门、外部单位的关系;

10、其他临时性工作安排。

任职要求:

1、要求三年以上相关经验;

2、大学本科中文系或经济管理系毕业;

3、年龄35岁以下,有驾照优先考虑,211学校优秀应届毕业生也可以考虑;


董事长秘书(岗位职责)


职位描述
岗位职责
协助总裁处理各类信件、报告、文件等各类综合性文件;
合理安排、提醒总裁的日常工作时间和程序;
协助接待访问的来宾;
完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
任职资格
1、工作认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守,具有良好书面写作及表达能力;
2、熟练使用Word、Excel等文字处理软件;
3、形象气质好。

董事长秘书(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1、负责董事长的日常行程的安排;
2、负责董事长的会议前准备、商务接待等服务性工作;
3、负责董事长办公室、画室及会所等卫生和环境整理工作;
4、负责董事长及贵宾的用餐安排工作;
5、领导安排的其他工作。

任职资格:

1、中专及以上学历;

2、工作踏实,做事严谨、细致、耐心,有较强的服务意识;

3、有较强的理解能力,善于沟通;
4、良好的时间管理能力,能够承受较大工作压力;

6、有酒店服务经历的人优先。

董事长秘书(岗位职责)


职位描述

一、岗位职责:

1、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排;

2、协助董事长安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;

3、撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件;做好董事长及集团各部门上、下行文的保存、管理、督办工作;

4、协助董事长处理外部公共关系,参与对外商务活动,负责董事长重要客户的接待与安排;

5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜;

二、任职资格:

1、要求已婚,形象气质佳;

2、大专或以上学历,中文、企业管理、经济、法律等相关专业,有本行业董事长或总经理秘书经验者优先;

3、2年以上文秘工作经验具备较好的秘书实务处理能力,良好的职业素养和职业操守,能承受较长的工作时间和工作压力;

4、知识结构全面,优秀的人际交往能力,优秀的沟通、表达能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性,较强的执行力;

5、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件,高效率的文件处理能力。

请投递简历时,附上一寸照和全身照。

董事长秘书(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1、整合企业资源,策划统筹国内上市,进行投资者关系管理和公司市值管理;

2、负责上市或挂牌操作筹备、辅导、报批、发行、上市各阶段的具体事务;

3、 建立与证监会、交易所等上市服务机构合作关系;

4、 制定公司资本市场运作规划及方案,参与组织资本市场融资;

5、争取各级政府关于挂牌,上市费用补助及其他政策支持;

6、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时,准确,合法,真实和完整;

7、负责对外联络,媒体接待,完成上级交办的其他工作事宜。

任职要求:

1、 证券、金融相关专业本科及以上学历,有国内主板/中小板/新三板上市的经历;

2、 有三年以上公司上市操盘经验;

3、 精通国内资本市场运作模式,了解投、融资证券程序及投资分析和相关政策法规;

4、 熟悉上市流程及规则、财务梳理、法律法规、统筹架构搭建、各类方案组织和编写等相关工作,具有较全面的财会和证券理论知识及实践经验;

5、有良好的公文写作能力、组织协调能力、全局观念 ,善于沟通、能够协调各种关系;

6、具备良好的职业素养,原则性强,做事认真,有责任心,具备较强的保密意识。


董事长秘书(岗位职责)


职位描述

莘芸资本创立于2014年,专注于TMT领域/大消费领域/消费金融领域的项目的投资、上市辅导、兼并收购,在上海和福州设立办公室。莘芸资本管理团队来自于证券、信托、资产管理等公司,具备丰富的股权投资、投资银行、资产管理等实战经验,投资或辅导的数家公司已成功登陆创业板和主板。经过两年来的辛勤耕耘和不懈努力,公司不断发展壮大,已被业内外所认可和推崇。公司在快速发展之际现寻志同道合之人、寻竭忠尽智之人、寻深思远虑之人、寻勤恳至诚之人。

岗位职责:

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。

6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

任职要求:

1、大学本科或以上学历,中文、企业管理、经济、法律等相关专业,有本行业董事长或总经理秘书经验者优先;

2、2年以上文秘工作经验具备较好的秘书实务处理能力,良好的职业素养和职业操守,能承受较长的工作时间和工作压力;

3、知识结构全面,优秀的人际交往能力,优秀的沟通、表达能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性,较强的执行力;

4、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件,高效率的文件处理能力。

薪资待遇:

0.5万-1.2万+奖金+股权激励

董事长秘书(岗位职责)


职位描述

主要工作内容:
1、协助董事长安排工作日程与开展各项工作,处理日常事务。
2、检查、督促董事长布置的工作任务的执行情况;负责董事长办有关文件的起草、修改、审核、整理、督办、处理与反馈。
3、收集整理各种相关信息、数据、情报,为董事长提供信息参考。
4、完成董事长交办的其他工作。
任职资格:
1)思想成熟,办事稳健,有条理;诚实、耐心、细心、工作勤奋;善于沟通、协调与合作;抗压能力强。
2)有逻辑思考能力,工作思路清楚。
3)杰出的文件撰写能力。
4)流利的英语口语和书写能力优先

董事长秘书(岗位职责)


职位描述
岗位职责: 1、协助董事长组织召开会议,做好会议内容整理工作; 2、负责客户及各组织单位友人的公关维护衔接工作; 3、督办董事长交给相关人员的工作,完成董事长交办的其他工作; 4、合理安排董事长的日常工作时间,对董事长的文件和报告登记或预处理; 5、负责董事长例会以及公司年度工作会议的会前准备及会议接待等; 6、负责董事长商务往来函件中英文翻译、内外沟通等工作。
任职要求: 1、本科及以上学历,英语、行政文秘、公关、管理、中文相关专业优先; 2、3年以上企业高管助理或经理助理工作经验者优先; 3、文字功底深厚,具备优秀的文字写作能力,尤其是撰写中英文公文; 4、熟悉设计行业的运营流程优先考虑; 5、计算机操作娴熟,熟练使用常用Office办公软件。

董事长秘书(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。

6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。


任职资格要求:

1、大专以上学历,1-3年文秘工作经验;

2、形象气质佳;

3、具备良好地口语表达能力和公文写作能力;

4、领悟学习能力强,具有较好地沟通协调能力;

5、能熟练使用办公软件。

董事长秘书(岗位职责)


职位描述
岗位职责:


1)负责协调安排董事长工作日程、会议等,参与各类会议并作好会议记录工作,整理会议纪要;

3)负责董事长签发文件的起草、打印、登记、存档和管理工作;

4)负责接听和处理董事长日常电话、董事长有关信函的接、转和回复及整理;

5)负责为董事长接见访客做好预约工作,接待董事长的来访人员,并做好来访记录;

6)负责董事长传真件的收发,并及时将接收的传真交董事长处理;

7)正确无误地传达董事长指示,汇总各部门递交和上报的工作信息和文件;

8)负责董事长报发布的工作文件或工作指示的落实和催办工作;

9)协助处理董事长办公室日常的各项工作和事务;

10) 协助董事长对外联络和公共关系工作;

11) 协助协调各级人员及各部门之间的合作与沟通关系。

任职资格:

1、26至35岁,研究生及以上学历(MBA优先);

2、形象好、气质佳,沟通协调能力及较强;

3、优秀的文字功底,熟练使用各类办公软件操作系统;

4、三年以上相关工作经验,一年以上本职务工作经验;

5、诚实、细心、踏实、稳重、工作严谨、责任心强、开朗大方;

6、具有良好的职业道德、敬业精神及团队合作精神。


董事长秘书(岗位职责)


职位描述

1、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;
3、合理安排、提醒总裁的日常工作时间和程序;
4、整理公司重要会议记录及会议纪要;
5、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;
6、接待访问总裁的重要来宾;
7、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

相关要求


1、工作认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守,具有良好书面写作及表达能力;
2、熟练使用Word、Excel等文字处理软件,较好英文听、说能力;
3、身高160以上,形象气质好,年龄30岁一下。


董事长秘书(岗位职责)


职位描述
岗位职责
1、协助董事长处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;
3、合理安排、提醒总裁的日常工作时间和程序;
4、整理公司重要会议记录及会议纪要;
5、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;
6、接待访问董事长的重要来宾;
7、协助完成对外联络事宜,跟进各项事务进度及整理汇总;
8、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
任职资格
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历优先;
2、两年以上大型企业相关工作经验;
3、工作认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守,具有良好书面写作及表达能力;
4、熟练使用各类办公软件;
5、形象气质优秀,谈吐优雅,性格开朗大方,年龄30岁以下,身高175CM以上。

董事长秘书(岗位职责)


职位描述

岗位职责:1、负责董事长办公室接待工作;

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

3、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作;

4、负责群众来信、来访的接待、办复工作;

5、完成领导交办的其他工作。


薪资福利:双休+五险一金+员工旅游+节日福利应届毕业生亦可。

董事长秘书(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。 6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务

任职要求:

本科学历,两年相关工作经验,具备一定公文写作能力及口头表达能力,熟知商务礼仪,待人接物能够大方得体, 熟悉公司文档管理;熟练使用办公软件及办公自动化设备。具备良好的组织沟通协调能力、随机应变能力;工作谨慎细心,条理性强; 责任心强,勇于承担挑战性的工作,有较强的抗压意识;能够吃苦耐劳。


董事长秘书(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1. 负责董事长办公会议的组织及会议记录的编写;

2. 相关文书的起草、收发、运转、检查及各类文件的档案管理工作;

3. 董事长办公室、接待室日常卫生清洁、物品管理;

4. 董事长日常行程安排,做好访客接待;

5. 董事长交办的其他业务处理。

任职要求:

1. 应届毕业生,全日制统招,本科及以上学历,中文、文秘相关专业;

2. 综合素质高、形象气质佳,言谈举止得体;

3. 具有亲和力、沟通能力强、思维敏锐、良好的敬业精神,职业道德操守以及保密意识;

4. 熟练使用办公软件,有较好的文字组织能力,能撰写各类文稿及计划、总结、报告;

5. 熟悉茶艺等商务接待礼仪。


预防制度 飞行制度 Qiquha.COm食品制度

食堂制度 餐厅制度 餐饮制度

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