物业公司行政人事主管职责(7)

  物业公司行政人事主管职责(7)之相关制度和职责,物业公司行政人事主管职责(七)A、职务说明岗位名称:行政人事主管直接上司:物业公司经理直接下级:行政文员/采购员/仓管/司机/食堂/文宣员。在物业经理的领导下,全面负责公司人员...

物业公司行政人事主管职责(七)

A、职务说明

岗位名称:行政人事主管

直接上司:物业公司经理

直接下级:行政文员/采购员/仓管/司机/食堂/文宣员。

在物业经理的领导下,全面负责公司人员的招聘、培训、考评、制订年度人员编制及招聘、培训费用。

制定年度人员的编制审核、统计年度人力资源的费用;按时按质向各用人部门输送人力资源并落实开发、培训。

组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工有较强的凝聚力,做好员工的思想教育工作。

负责各类招聘、转正、考评、考核的依据标准,为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘提供科学的数字依据,及操作程序规范。

行政人事管理机制,监督《员工手册》执行情况,嘉奖好人好事,处罚违纪失职。

协调公司各部门的关系,对内负责理顺管理人员之间的关系,处理员工的重大投诉。

负责员工考勤奖金、津贴、劳保、保险及其他福利的审核管理,主持每月考勤、考评、提交工资表交财务部审核每月的次月二号交。

监督各部门办公制度的执行,配合上级监督公司制度的执行情况。

负责公文的起草、传递、落实、跟进、工作进度、档案管理,公章的使用监督。

负责新进员工的制服、工卡、体检、工作台、文具、通讯工具、钥匙、岗位内容、工作表现、适应程度,积极与用人部门协调,解决有关疑难问题。

工衣的收发、修补,离职的折旧管理。

各类办公设施、文具、易耗品的采购、保管,及年度统计固定资产,行政费用,总结次年的计划。

车辆的调派、膳食饭堂宿舍内务的管理。

小区报刊、通讯的汇总,公司月刊的编制、印发、宣传,20号收集各部门信息,28日出刊。

收集与公司相关的法规、信息,组织各部门学习。

各类指示牌、表格、名片、信笺、信封、工卡、文刊的印制。

小区活动的组织协调。

参加公司每周例会,各部门当值晨会及主持行政人事部例会。

与机关人事,劳动及政府部门保持良好工作关系。

完成上级交办的其它任务。

B、任职条件

行政、人力资源管理大专以上学历,30岁以上,持相关上岗证件;

任职行政、人事主管3年以上工作经验;

熟悉有关人事、劳动、保险法规;

熟悉人事管理工作,能根据公司的管理目标和物业实际情况,制订组织架构、人员编制供领导参考,能熟练地进行人事录用、培训、考核等工作;

熟悉资料文档的处理工作,熟悉电脑操作;

熟悉日常的行政管理工作,有较强的协调能力,能协助公司领导制订企业发展计划和措施,并负责协调落实。

C、考核要点

(1)不按时上班;

(2)离岗、串岗;

(3)不按规定着装;

(4)仪容仪表差;

妇联职责 委员会职责 委员职责

媒介职责 媒体职责 学习职责

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