文件管理制度范本

　　文件管理制度范本之相关制度和职责，⒈文件管理要保证文件的适用性、系统性、协调性和完整性;⒉技术文件具有保密性,未经批准,不得实施、影印或外借;⒊技术文件由主管负责保管,总经理批准后才能发放;⒋检验记录、检验计量仪...

⒈ 文件管理要保证文件的适用性、系统性、协调性和完整性;
⒉ 技术文件具有保密性,未经批准,不得实施、影印或外借;
⒊ 技术文件由主管负责保管,总经理批准后才能发放;
⒋ 检验记录、检验计量仪器的周检记录由检验负责人保管。原始记录、检验报告年末要装订成册,保持整洁、齐全,便于查询;
⒌ 各部门的文件应保持整洁、齐全;
⒍ 各部门应保管好使用的文件,本部门不得出现其它部门的文件;
⒎ 每年年末进行清点、归案工作,对已作废的文件,须及时处理,避免混用,生产现场要使用现行有效文件;
⒏ 文件保管人员更换时,必须办妥交接手续,并当面交接清楚。

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