物业公司会计人员岗位职责

篇2:某物业公司财务部职责人员岗位职责

物业公司财务部职责及人员岗位职责

1、财务部职责

对公司财务、资金、成本,费用实行宏观管理。

健全企业内部财务运作规范和经济责任制度并实施检查监督。

组织公司年、季、月财务收支计划的编制和实施,控制费用支出,合理使用资金,实现公司经济指标。

编制会计报表及相关收支统计报表。

根据收集财务信息,进行财务分析,并组织人员对项目欠费进行清缴。

负责督促财会人员正确及时计算交纳各种税款。

组织协调各项目的多种经营工作。

2、财务部经理岗位职责

指导本部门员工贯彻执行国家财经制度,遵守有关法律,指导、督促、检查本部门各项工作及下属人员的工作情况。

全面负责公司财务部工作,协助总经理对公司财务、资金、成本,费用实行宏观管理。

负责制定、贯彻、落实本部门岗位职责,工作要求及各项管理制度,健全企业内部财务运作规范和经济责任制度。

负责组织公司年、季、月财务收支计划的编制和实施,控制费用支出,合理使用资金,实现公司经济指标。

审核收支凭证,核准确性签发支票。

组织实施财务软件、物业管理软件,编制会计报表及相关收支统计报表。

根据收集财务信息,进行财务分析,并组织人员对项目欠费进行清缴。

负责督促财会人员正确及时计算交纳各种税款。

配合办公室、综合管理部组织对本部门员工的培训工作。

协调本部门与公司各部门之间的协作关系,团结员工,帮助员工提高业素质。

在总经理的指导下组织协调各项目的多种经营工作。

3、财务主管质岗位职

严格遵守财经纪律,遵循会计制度与会计核算原则,对公司经营管理和会计核算中心的问题提出建议和改进办法。

配合会计主管,完成凭证录入工作,编制会计报表及要求的财务分析资料。

对发票、收据、支票的领、用、存进行管理。

负责各项目现金支出审核,包括日常费用报销,材料采购支出及公司其他费用支出的审核。

负责与工程部、办公室配合,做好库存物品及设备的盘点及登记入帐。

督促项目欠费清缴工作。

检查项目日常财务工作。

4、会计主管岗位职责

严格遵守财经纪律,遵循会计制度与会计核算原则,对公司经营管理和会计核算中的问题提出建议和改进办法。

审查收费原始凭证,检查现金日记帐,项目明细帐,核对收费明细表及欠费明细表。

审核记帐凭证,登录财务软件,编制会计报表。

汇总项目的收费明细表及欠费明细表,并进行收费率跟踪。

督促、帮助项目完成物业管理软件初始化工作,并与软件公司配合,使物业管理软件的运作与公司正常财务核算流程相一致,完成电脑与手工核算的顺利过渡。

督促项目的欠费清缴工作。

对项目成本费用进行跟踪分析。

收银制度

篇3:某房屋租赁平台物业会计岗位职责

房屋租赁平台物业会计岗位职责

岗位职责:

1)负责核算物业相关费用的收支(租金、维修费用等),并将物业每月的收支汇总,形成报表

2)在规定时间将汇总过来的各租户的租金、停车车位费、水电表表数等数据输入打单模板进行单据打印,并打印好的单据交给物业经理分发

3)认真核对并确认租户的每一笔回款,做好租户回款的审核确认,编制收款会计凭证并登记应收账款明细台账

4)对应收账款金额较大、账龄较长的租户进行重点跟踪,包括及时与相应负责人对账,查明原因并向部门经理汇报

5)负责审核物业部提供的采购申请单

6)负责收集和审核物业部原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性

7)负责进行物业部成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促物业部降低消耗、节约费用、提高经济效益

8)妥善保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其他会计资料

9)负责实行会计监督,严格维护财经纪律,对重要的财务收支业务须作不定期的抽查和复审

10)积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关财务管理的知识,提高个人素质

11)完成上级交办的其他工作事宜

12)在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至部门经理处

篇4:物业公司采购岗位职责职位说明

2.23采购

2.23.1岗位职责

a)熟悉和掌握采购物资的名称、型号、规格、产地、供应商、单价、品质要求等。

b)按采购计划或采购单,采购所需的物资。

c)采购应及时,应按规定程序办理入库手续。

d)采购标准以优质、优价为宗旨。

e)严禁在采购中以任何借口谋取私利,一经发现,立即开除处理。

f)完成领导交办的其他工作。

2.23.2职位说明

a)年龄50岁以下,身体健康;

b)高中以上学历,持汽车驾驶执照及2年以上安全行车经历;

c)熟悉公司采购程序,具有丰富的采购经验;

d)工作认真、负责,原则性强、廉洁奉公。

e)工作负责范围:负责公司物资采购及供应商、价格评审工作。

幼儿园食品安全应急预案

篇5:物业客服接待岗位职责工作标准

物业客服接待岗位职责和工作标准

岗位职责:

一、客服部领班岗位职责

1、加强业务、管理技巧的学习,自觉遵守管理处及客服部的各项规章制度,负责前厅工作,对管理处经理负责;

2、根据管理处经理意见,对客服部进行合理安排;

3、负责检查部门上岗人员仪容仪表是否达标准,工作室内卫生是否达标;

4、负责监督检查本部门人员工作情况,每日查阅各岗位工作记录,准确了解各项工作完成及未完成情况;

5、负责每日向管理处经理汇报前厅工作情况;

6、负责本部门人员班次、假期排定;

7、熟练掌握管辖范围内的操作规程及质量标准;

8、负责关心、爱护员工,及时了解员工动态,及时汇报管理处经理,开展针对性工作;

9、负责对本部门员新到工进行上岗前培训,及定期对在职人员进行岗上培训;

10、熟悉大厦情况,勤巡查,发现问题及时处理;

11、负责组织安排会议中心的服务及接待;

12、认真执行管理部经理交办的其他任务。

二、大厅接待员岗位职责

1、在客服部领班的领导下,严格遵守管理处及本部门各项规章制度;

2、负责有礼貌的接听每一个客户来电,做好登记,并做出相应处理;

3、每日上班时间,主动向各机关主要领导问好致意;

4、会议期间,协助会议服务员为来宾、出入会场人员提供迎送、引领服务;

5、负责协助安全部对大厦出入人员的控制;

6、负责热情、耐心的解答处理客户的问询;

7、负责大厅内设施设备运行状况的巡检、报修;

8、负责保持工作岗位及前厅环境卫生;

9、熟悉大厦结构、各处室分布情况及客户姓名、电话号码;

10、每日认真填写交接班记录表,接班人未到,不得离岗;

11、完成领班交办的其他任务。

三、大厅接待服务标准:

1、服务员上岗要按规定化妆、修饰,着工装,仪容仪表端庄、整洁、精神饱满,禁止面带倦容,情绪低落状态下上岗;

2、班前二十分钟准时上岗;

3、迎宾站立时保持正确站姿,真诚微笑;

4、工作中,始终思想集中,保持工作的谨慎态度;

5、接待台面整洁,所需物品摆放整齐、美观;

6、熟练掌握物业区域内各处室位置,电话号码,主要领导的称谓,做到准确无误;

7、能正确识别来宾是否为本物业区域内业主;

8、合理安排大厅内的滞留人员,保持大厅内始终处于良好秩序;

9、给来宾提供服务要主动、热情、耐心、周到,回答来宾问题要得体、明确;

10、大厅内卫生情况良好,设施设备运行正常,保修及时;

四、会议服务员岗位职责

1、保持会议区域的整洁,准备好会议服务的各种用具,物品,随时准备会议使用。

2、做好会议前的准备工作。

3、做好会议前迎宾工作。

4、会议期间服务:

1)会议开始后,注意维护会议场所的秩序和卫生,防止无关人员进入会议区域。

2)注意音响效果,必要时向音响设备保障人员反馈音响效果信息。

3)及时斟添茶水、饮品,换香巾、烟灰缸。

4)会议休息期间,注意维护会场区域的秩序,引导会议休息区域和洗手间位置。休息结束,会议开始后,检查清理休息区域和洗手间,保持其清洁卫生。

5)会后清理,及时把有关物品收集放在固定位置,并检查设备的完好程度。

6)关闭电源,把钥匙送到管理处。