物业财务部仓管员岗位工作说明书(3)

  物业财务部仓管员岗位工作说明书(3)之相关制度和职责,物业财务部仓管员岗位工作说明书(三)工作职责1、在会计的领导下,负责物业公司的仓库管理工作。工作内容1、负责仓库的管理工作,做到材料、工具、设备物品分类摆放,标识明确,取用方便,...

物业财务部仓管员岗位工作说明书(三)

工作职责1、在会计的领导下,负责物业公司仓库管理工作。

工作内容

1、负责仓库的管理工作,做到材料、工具、设备物品分类摆放,标识明确,取用方便,安全可靠,维修保养,防止因管理不善而造成的材料、工具、设备1降级和报废。

2、严格把好入库关,对采购物品全部验收合格后,并对照《请购单》、票据所列物品检查无误后,方可在票据后背书“证明人署名日期”,所有物品必须经仓库登记入库后方可领用,杜绝买而不入,并对所入次品负责。

3、建立库账、明细账,并清晰明了,每月一报表,每月一盘库,盘库应包含有上月结余和当月库存(当月库存=上月结余+当月入库量-当月出库量)。

4、对出入库品要求日清日结,必须准确、及时反映上级及有关部门库存的物品数量。

5、负责库存物品的、材料、工具、设备的出库工作,依照“先进先出”原则,按已由物业经理签批的《领料单》发放(紧急情况可先签名领用、后补办手续),并保存《领料单》,每月根据《领料单》统计汇总向财务主管呈报《入库月报表》、《出库月报表》、《库存月报表》,以便与采购的月报表核对。

6、负责统计库存情况,根据使用频率、数量,填写《请购单》,并按部门分类以报表形式提醒相关使用部门,以保持正常的库存量及供应及时性。

7、对库存的工具、设备进行日常的保养维护,做好防水、防腐、防火、防盗、防爆工作。

8、出库的工具由使用人负责保管、维护,谁损坏谁负责,不得私自将材料、工具、设备转借他人,严禁损坏和丢失。

9、对退仓库的未用完的材料要予以注明,应验收后再入仓。对需要以旧换新的,应要求领料人以旧换新,对领用材料每月要进行使用回访,核实使用情况,对虚报领料及挪为他用的,必须向财务部会计汇报。

10、物品报废的按《报废规定》处理。

10.1、每年协助会计、行政部对物有物品进行清点盘存。

10.2、在工休前,应交接好钥匙及账单。

10.3、完成上级交办的其他任务。

权限

1、对入库物品票据所列物品与《请购单》不符、质量问题、数量不符等问题有权不在票据后背书并据实入仓。

2、对领用、借用物品人员拒不签领的,可不予出库。对虚领、挪用的有权向上级反映。

3、对员工离职时,核对其领用物品,有损坏、遗失的要据实写明,并注明购物的价格,以便于赔偿。

4、对无事时在仓库的逗留的人员有权予以劝离。

工作关系部门

内部

1、向财务部会计负责,有事及时反映。

2、协助各部门做好物品的及时供应(及时将库存状况反映给相关使用部门)。

3、检查各部门领用物品的实际使用情况。

部门

外部1、对业主来借用物品须要求其登记、签名。

2、对外协的电梯、消防、电信等相关部门来借用物品必须要求其登记、签名。

工作绩效

要求

1、未按照入、出、存相关规定、流程作业。

2、工作记录/财务记帐不3、齐全、不4、正确、不5、及时。

6、工作交接手续不7、齐全;

8、未按工作进度整理各类资料装订、归档、登记表册;

9、工作台面不10、清洁,11、资料、报表摆放不12、整齐;

13、库存物品摆放不14、整齐,15、仓库示意图未完善。

16、库存物品未做好防水、防腐、防火、防盗、防爆工作。

17、准时上下班,18、不19、脱岗、串岗,20、工作作风严谨。

21、仪容仪表;

22、未按规定着装;

23、对业户未用专业礼貌服24、务用语被业户投诉

25、对业户提出的问题不26、认真记录,27、及时解决,28、对处理结果未有书面记录;

宣传部职责 办公室职责 Qiquha.COM班干部职责

团支书职责 总经理职责 董事长职责

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