档案收集制度
1、根据《档案法》的规定，在本社区活动中形成的，记录和反映本社区工作情况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料(包括图表、簿册、声像材料等)均属收集归档范围，任何人不得据为己有或拒绝归档。
2、归档的文件材料应为原件，格式符合国家规定，必须用碳素或蓝黑墨水书写，不得用红黑水、蓝圆珠笔、铅笔、复写纸书写。
3、外出学习、开会、考察等活动中带回的文件资料，应在差旅费报销前移交档案室。
4、移交文件材料应填写移交清单一式两份，双方清点核对后签字，各存一份备查。
档案整理制度
1、文书档案的整理采用《归档文件整理规则》或《文书立卷方法》，必须于次年的3月份以前完成。采用《归档文件整理规则》应在每份文件上加盖归档章或附上归档文件封面，编制归档文件目录。
2、会计档案由本社区财务人员按要求整理完毕后，于次年2月底前移交档案室。
3、基建档案由负责基建项目的人员在项目竣工、验收后3个月内整理、编目、造册，集中统一移交档案室。
4、设备档案由设备采购部门或人员在设备到货后，由档案人员一起参加开箱验收，并登记、及时归档后再提供利用。
5、录音、录像、照片、底片等档案由具体承办人员及时编写说明(时间、内容、地点、人物、摄影者、背景等)后，向档案室移交归档。
档案保管制度
1、非档案工作人员，未经许可不得进入档案库房。
2、坚持档案室温湿度测记工作，高温、高湿季节积极采取降温、除湿措施，发现问题及时处理。
3、档案库房放置灭鼠、杀虫药物，做好档案防虫、防鼠、防火、防盗、防光等工作。
4、保持档案室清洁卫生，确保档案安全。
档案利用制度
1、社区档案室要建立档案利用登记表(册)，利用档案必须填写利用登记表。
2、利用档案必须在档案室查阅，特殊情况需借出时，须经社区委会主任批准，严格履行借出手续、按时归还。
3、借阅档案者不得转借、遗失、拆散和损毁档案，不得在档案原件上圈点、加注、涂改、污损。
4、档案借阅和保管人员要保守档案秘密，不得向无关人员谈论档案内容和泄漏档案秘密。
5、外单位借阅档案须持单位介绍信，经领导批准，方能借阅。
6、借出归还的档案，必须认真清点、检查，发现问题立即上级部门报告。
档案人员变更交接制度
1、社区组织档案人员由社区文书担任。
2、档案人员变换，要切实履行交接手续。
3、交接内容包括档案数量、档案有关设备、参考资料、登记、统计台帐等。
4、交接双方要认真核对档案的内容，并做好检查记录。
5、档案人员变换，要向县档案局备案。
社区档案分类大纲示意图
社区级档案：
1、文书档案
2、会计档案
3、科技档案
4、电子档案
5、声像档案
6、实物档案
www.qiquHa.com.com 制度大全篇2:医院物业管理制度
医院物业管理制度是指对医院环境、设施、设备、秩序等进行管理，以确保医院正常运行的一系列规章、制度和措施。
一、医院环境管理
1. 医院环境卫生由专业保洁公司负责，确保每天对公共区域进行清洁和消毒。
2. 定期对医院环境进行彻底清扫和消毒，包括但不限于病房、办公室、会议室、走廊、楼梯、电梯等。
3. 对医院垃圾进行分类收集、处理，设置醒目的垃圾分类投放点，方便员工和患者正确投放垃圾。
4. 确保医院绿化美观、绿植生长良好，及时修剪枯枝黄叶，维护绿化设施。
二、设施设备管理
1. 设立专职设施设备管理员，负责医院设施设备的日常检查、维护和报修。
2. 定期对设施设备进行检查，确保消防设施、电梯、空调、供水、供电等设备正常运行。
3. 建立设施设备档案，记录设施设备的使用情况、维护维修记录等。
4. 定期对设施设备进行保养，确保设备性能良好，延长设备使用寿命。
三、停车场管理
1. 设立专职停车场管理员，负责停车场的日常管理、车辆疏导和停车费收取。
2. 确保停车场交通标志齐全、明确，停车位划线清晰，方便车辆停放。
3. 对停车场进行定期检查，确保消防设施、照明、监控等设备正常运行。
4. 停车场实行电子收费系统，方便患者及家属快速缴费。
四、安全管理
1. 建立医院安保队伍，实行24小时巡逻制度，确保医院安全秩序。
2. 在医院入口处设立安检设施，防止违禁品进入医院。
3. 对医院重点区域进行监控，建立远程监控系统，方便实时查看医院情况。
4. 定期进行消防演练，提高员工和患者的消防安全意识。
五、患者服务管理
1. 设立服务台，提供患者咨询、投诉、建议等服务，及时解决患者问题。
2. 定期对患者进行满意度调查，了解患者需求，持续改进服务质量。
3. 加强医护人员礼仪培训，提高服务水平，营造和谐医患关系。
4. 提供护工、送餐、配送等便民服务，方便患者就医生活。
六、后勤物资管理
1. 设立后勤物资库房，负责医院物资的采购、保管和领用。
2. 定期对物资进行检查，防止物资积压、损坏和过期。
3. 建立物资入库、出库登记制度，做到账物相符。
4. 定期对物资采购计划进行统计分析，优化物资采购流程，降低采购成本。
七、员工管理制度
1. 建立员工档案，记录员工的基本信息、岗位变动、绩效考核等。
2. 定期组织员工进行业务培训，提高员工综合素质和服务水平。
3. 加强员工劳动纪律管理，定期对员工进行考核，奖优罚劣。
4. 建立健全员工投诉建议机制，维护员工合法权益。
八、突发应急管理
1. 制定应急预案，明确应急组织机构、职责、应急措施和应急资源。
2. 定期组织应急演练，提高员工应急处置和救援能力。
3. 发生突发事件时，立即启动应急预案，协助组织救援和善后工作。
篇3:公司管理制度之考勤制度
公司管理制度之考勤制度
一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日，周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。
四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天)，由部门负责人批准;3天以内的(含3天)，由副总经理批准;3天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处;超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处;超过30分钟者，按旷工半天论处。
六、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天)，予以辞退。
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的，按旷工2天处理;当月累计3次的，按旷工3天处理。
九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第七条规定处理。
十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
十一、经总经理或分管领导批准，决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的，每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准，值班人员不得空岗或迟到，如有空岗者，视为旷工，按照本制度第七条规定处理;如有迟到者，按本制度第五条、第六条规定处理。
十二、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工，取消本年度先进个人的评比资格。
篇4:生物安全实验室资料档案管理制度
生物安全实验室资料档案管理制度
为确保生物安全实验室各类活动记录、资料按要求归档、保存，特制订本制度。
1、与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。
2、生物安全实验室的记录、资料保存不得少于 20 年。
3、生物安全实验室记录、资料应至少包括：生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒) 种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。
4、生物安全实验室资料档案原则上不外借。
5、因工作需要复制档案资料者需经批准。
6、超过保存期限的档案资料、记录，应通过生物安全领导小组的讨论、鉴定，批准是否实施销毁，销毁应至少两人实施，做好销毁记录。
篇5:消防台账管理制度范例
消防台账管理制度是指为了确保消防安全，对消防工作进行记录、统计和分析的一套管理制度。
一、目的
消防台账管理制度的目的是为了确保消防安全，加强消防管理工作，预防和减少火灾事故的发生，保障人身和财产安全。
二、管理范围
消防台账管理范围包括但不限于消防安全基本状况、消防设施设备、消防培训和演练、消防检查和整改、消防违法行为和处理等情况。
三、内容
1. 消防安全基本状况台账
(1) 建筑物基本情况：包括建筑物名称、地理位置、使用性质、建筑面积、建筑高度、层数、建造时间、消防审核验收情况等。
(2) 消防设施设备基本情况：包括消防设施设备名称、类型、数量、生产厂家、安装时间、使用说明书、检测报告、维修保养记录等。
(3) 消防安全管理情况：包括消防安全制度、消防组织机构、消防应急预案、消防安全培训、消防检查和整改等情况。
2. 消防设施设备台账
(1) 消防设施设备登记表：记录消防设施设备的名称、类型、数量、生产厂家、安装时间、使用说明书、检测报告、维修保养记录等。
(2) 消防设施设备检测记录：记录消防设施设备的定期检测情况，包括检测时间、检测单位、检测结果、整改情况等。
(3) 消防设施设备维修保养记录：记录消防设施设备的日常维修保养情况，包括维修保养时间、维修保养内容、维修保养人员等。
3. 消防培训和演练台账
(1) 消防培训记录：记录消防培训的时间、地点、参加人员、培训内容、培训效果等。
(2) 消防演练记录：记录消防演练的时间、地点、参加人员、演练内容、演练效果等。
4. 消防检查和整改台账
(1) 消防检查记录：记录消防检查的时间、检查人员、检查内容、发现问题、整改措施等。
(2) 消防整改记录：记录消防整改的时间、整改内容、整改措施、整改结果等。
5. 消防违法行为和处理台账
(1) 消防违法行为记录：记录消防违法行为的时间、地点、违法行为、处理情况等。
(2) 消防处理记录：记录消防处理的时间、处理依据、处理结果等。
四、管理要求
1. 消防台账应由专人负责管理，定期更新和维护，确保台账的准确性和完整性。
2. 消防台账应存放在消防安全管理办公室或专用档案室，实行档案保管制度，防止丢失和损坏。
3. 消防台账的查阅和管理应严格执行借阅制度，借阅人员应办理借阅手续，并限期归还。
4. 消防台账涉及保密内容的，应严格执行保密制度，防止泄露机密。
五、检查与分析
1. 消防台账管理办公室或档案室应定期对消防台账进行检查，确保台账的准确性和完整性。
2. 消防台账检查中发现问题，应及时整改，确保消防台账的有效性。
3. 消防台账管理办公室或档案室应定期对消防台账进行分析，总结消防安全管理情况，提出改进措施。
六、修订与更新
1. 消防台账根据法律法规、标准规范和实际情况的变化，进行修订和更新。
2. 消防台账的修订和更新，应经过消防工作领导小组的审查和批准。
3. 消防台账修订和更新后，应及时发放到相关部门和人员，并组织培训和学习。
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