工会档案管理制度

工会档案管理制度

  工会档案管理制度

  1、档案工作责任制

  1、分管领导档案工作1、组织宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级机关关于档案工作的各项政策和活动

  2、加强对社区、企业基层工会档案工作的领导,把档案工作纳入乡镇总体发展规划,列入乡镇议事日程

  3、关心档案工作的建设和发展,从人力、物力和财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,改善工作条件,使档案工作与乡镇工会工作协调发展二、工会档案员的职责1、贯彻《档案法》、《浙江省档案条例》等档案工作法律法规,建立健全档案管理制度2、监督和指导企业和社区工会形成的各种材料的收集、整理、归档和归档3、负责各类和载体档案的管理,维护档案的完整性、准确性和安全性,并为单位的工作需要提供服务

  4、按时向上级机关报送档案工作统计资料

  2、文件材料收集归档系统

  1、收集归档范围

  工会工作中形成的具有保存价值的文件材料,或密切相关的文件材料(包括公文、信函、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、花名册、奖品、照片、录音带、录像带等)(下同)上级和下级送来的属于收集和归档范围的,应按规定的范围、时间和要求报送本部门的信息员或综合档案室进行归档

  (一)同级文件

  1、各种代表会议、工作会议和专业会议的会议纪要和纪要

  2、工作计划、规定、计划、安排、总结、总结、汇报、简报、通知、通报

  3年各种综合或专项调查、检查、调查等报告

  4,请示上级,与其他单位的通信,对下级的指示、批准和通知

  5,决策、决议、法规、标准、规范、条例、方法、系统、规范和要求

  6,年各级领导的报告、讲话、讲话或提纲和记录

  7、各种报表、清单、登记表、账簿、资料、凭证

  8.重要工会活动的照片、录音带和录像带

  9.年鉴、大事记、基本数字汇编和基本信息综合

  10、乡镇工会颁发证书、证书、奖牌、旗帜、奖品

  11、有关房地产、财产、资料、档案、债权、捐赠等文件,出具各种证明、凭证存根

  12、重要人民来信及处理材料

  13、工会(含申报和下一批)干部任免、提交批表、部署和培训、干部花名册、年终统计、报表、干部奖惩等文件材料

  (2)上级文件

  1、工会工作或决定、决议、指示、批准和调查、检查、经验材料

  2、各级领导、人民代表和政协委员视察乡镇工会时的指示、讲话、题词、照片、录音录像

  3、上级报刊发表关于工会的文章

  (3)文件材料同级工会有关单位联合召开会议共同调查处理案件或问题联合签署的文件材料。二。提交时间和方法

  1。当一项工作已经完成时(包括一个已完成的或一个会议已经完成,一个问题已经解决,一个案件已经处理,等等)。),由工作形成的所有文件和材料将被系统化和归档。

  3,外出开会、考察、学习和参观后形成或归档的文件和资料,应在活动结束时由档案员归档。

  4、年度工作总结、各种年度报告和干部名册应于次年1月底前报送5,并于每年2月底前进行全面彻底的归档,凡上一年度应归档而未归档的文件和资料均应归档。

  3、归档要求

  1、应归档的文件和资料应收集完整

  2、正文与手稿(已印发稿)主要或附件、请示与答复、通信与答复一起归档

  3、归档文件材料注意事项:检查是否加盖公章;如果文档没有标题,则应添加标题;如果内容、摘要和文档没有日期,则应标记日期。

  4、归档的文件应是原件,而不是复印件。

  5、归档的照片、录音带、录像带应逐一书写6.所有归档的文件和资料必须进行初步整理,同一具体问题的文件和资料应按文件的顺序进行整理。

  5.2.2档案员的岗位职责

  1、负责归档、编目、鉴定、统计、整理和检索工作等。

  2、负责仓库档案的收集和清除,严格履行交接手续,准确掌握博物馆档案、档案数量和档案的保管期限等。

  3、负责仓库的内部整理,档案配件和档案整洁、科学、有序确保仓库内无灰尘,干净美观

  4、检查档案的安全保管,发现对档案有害的因素,要及时报告采取措施以预防为主,防治结合,确保档案的完整性和安全性

  5、明确档案利用工作的目的,积极做好接待工作,不断提高服务质量

  6、正确处理利用与保密的关系,增强保密观念,严格遵守党和国家机密,严格执行借阅和检查登记制度

  7、负责档案、资料传递工作提供准确和及时的主动性使用后,应及时取出,并及时入库。

  8、电子计算机目录检索、存储和调用文件的应用;利用粘贴和复制技术,抢救了现有的纸张破损、字迹褪色和扩散的文件。9、负责利用档案和数据影响信息的反馈工作,收集和使用典型事例,年末写出利用分析综合报告,并抽取事例10、完成领导交办的临时工作任务

  11、年底,认真总结本岗位工作,制定下一年度工作计划,写出书面材料

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篇2:市总工会经审档案管理制度范文

市总工会经审档案管理制度

一、由市总经审办负责经审会的档案管理工作。立卷归档的范围和期限按《档案法》的有关规定执行。

二、归档范围包括:

1、上级经审会下发的有关文件、制度;

2、本级经审会制定的有关文件、制度,全年的工作计划、总结、审计回访、信息或经验介绍。

3、本级经审会组织实施的各种审计审查业务形成的工作资料,包括审计通知书、审计承诺书、审计工作底稿、审计报告征求意见书、审计意见书等。

三、各种文书资料在次年一季度内整理完毕。统一归入市总工会档案室。

四、一般情况下,只许在办公室翻阅档案。特殊情况下,经经审办主任同意,方可借出查阅。

五、查阅档案时,要爱护档案卷宗,不得在卷宗资料上划线、加圈和涂改、不得拆卷和损污案卷。

六、经审档案的日常管理等其他方面对照机关档案管理的相应规定执行。

篇3:医院工会会员管理制度-2

医院工会会员管理制度2

(一)医院职工加入工会,须由本人自愿申请,经工会分会讨论通过,工会委员会批准后,接纳为会员。

(二)工会会员每月应向工会组织交纳会费。

(三)工会会员出国进修、参加援外医疗队者,可保留会籍,保留会籍期间免交会费。

(四)工会会员有退会自由。会员退会应由本人向工会小组提出,由工会委员会宣布除名,并收回会员证。

(五)工会会员没有正当理由连续六个月不交纳会费,不参加工会组织生活,经教育拒不改正,应视为自动退会。

(六)工会会员调动工作时,会员组织关系的转移手续,由院工会委员会直接办理。

篇4:学校工会职工之家财产管理制度

学校工会“职工之家”财产管理制度

职工之家财产属全校教职工所有,属公共财物,专供本校职工开展文体活动和娱乐活动使用。为了让公共设施充分发挥作用,特拟定如下制度:

一、凡本校教职工,均可在“活动时间”内借用职工之家文体器材,并在指定场所(校活动室)活动后完好无损地归还值班人员。

二、爱护公物,任何人损坏公物照价赔偿。

三、教职工应主动配合值班人员作好借还登记。

四、任何人不得在职工之家堆放私人物品。

篇5:人民医院工会团委管理制度

人民医院工会、团委管理制度

工会管理制度

(一)工会会员代表大会制度

1.会员代表大会每年一次,如工作需要可再次召开,可与职工代表大会合并。代表大会筹备工作以工会为主体,召开会员代表参加。

2.会议内容:

(1)听取审议一年来工会工作、行政报告及工作计划,经费收支报告。

(2)讨论决定有关职工合法权益的重大问题。

(3)讨论审议与职工切身利益有关的规章制度。

(4)民主评议院级领导。

(二)职工代表大会制度

1.职代会在党委的领导下行使职权,职工代表每届任期5年,每年至少召开一次大会。每次会议必须有三分之二以上的职工代表出席。遇有重大事项,经医院党政领导班子、工会或三分之二以上职工代表的提议,可临时召开会议。

2.职工代表大会进行选举和作出决议、决定,必须经全体职工代表过半数通过方可有效。

3.凡属职代会职权范围内的重大问题,都应提交大会讨论、审议并作出相应的决议或决定。

4.对未获职代会通过而又确需实施的议案,可以在广泛征求意见修改后,进行复议,提交临时代表大会讨论通过。

5.会议内容:

(1)听取讨论院长年度工作报告,对医院发展规划、重大改革方案、财务工作报告及其他有关医院发展的重大问题提出意见和建议。

(2)工会年度工作报告及新年度的工作思路。

(3)讨论通过医院提出的职工聘任、奖惩、分配改革的原则、办法及其他与职工权益有关的重要规章制度。

(4)审议决定有关职工生活福利事项。

(5)根据上级主管部门的部署,参与民主评议领导干部。

(6)审议其他重大事项。

(三)工会委员会工作制度

1.工会委员会在党委和上级工会的领导下,遵循党的基本路线和工会工作指导方针,实行集体领导和分工负责相结合的工作制度,重大问题集体讨论决定。

2.根据广大会员的意愿、要求,依照工会法和工会章程独立自主地开展工作,履行维护、参与、教育职能。

3.承担会员代表大会暨职工代表大会日常工作机构的任务,代表和组织会员依照法律规定参加的民主管理和民主监督,健全民主管理制度。

4.对医院发展规划、工作计划、改革方案等重大决策听取和反映会员意见,提出建议,使之完善;决策形成后,宣传动员群众贯彻执行。

5.坚持原则、不谋私利,热心为会员说话办事,维护全体会员的合法权益,组织动员全体会员积极开展劳动竞赛、合理化建议、技术革新和技术协作活动,积极参加医疗卫生改革、完成经济指标、实现医院的任务目标。

6.配合院部做好会员的思想政治工作。以多种形式对会员进行爱国主义、集体主义、社会主义的教育,进行民主与法制、组织纪律和职业道德教育等,建设一支有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍。

7.围绕医疗任务和中心工作,开展争先创优活动,表彰先进,树立典型,总结、推广经验,引导会员群众增强全局意识和主人翁责任感,积极参加医院的改革和发展,完成好本职工作,努力培养高素质人才、创造高水平成果,为医院又好又快发展做出贡献。

8.坚持民主协商和群众路线的工作方法,密切联系会员群众,动员和依靠广大会员加强工会建设,提高工作水平,增强活力,把工会办成“职工之家”。

9.关心职工的生活福利,参与有关职工切身利益的制度、政策、办法的制度并监督其实行。及时了解和向有关科室反映职工的意愿与要求,尽力协助解决。努力满足广大会员的业余文化生活需求,积极开展健康向上的文娱、体育、讲座、联谊等活动及组建各类群众性团体,引导会员群众养成文明、科学的生活方式,促进身心健康。做好女职工权益维护工作。

10.审查和批准工会经费收支情况,经费工作审查报告,做到工会经费量入为出,精打细算,帐目公开。

11.搞好工会的组织建设,做好按期换届选举工作和日常会员发展工作,做好工会档案资料的收集、整理、管理工作。

(四)工会会员管理制度

根据《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》等有关规定,结合医院实际情况,特制定工会会员制度。

1.入会条件

根据《中国工会章程》规定,凡与我院签订正式劳动协议的职工,并承认工会章程,均可自愿申请加入工会成为会员。

2.会员的权利和义务

⑴权利

①会员可以行使选举权、被选举权和表决机。

②会员有批评工会的任何组织和任何工作人员,要求撤换和罢免违纪工会工作人员,对工会工作进行监督的权利。

③会员有对国家和社会生活问题及本单位工作提出批评和建设,要求工会组织向有关方面如实反映的权利。

④在合法权益受到侵犯时,会员有要求工会给予保护的权利。

⑤每个会员都有参加关于工会工作和职工关心问题的讨论的权利。

⑥会员有享受参与工会组织的各项活动的权利,享受工会给予的各种奖励和福利的权利。

⑵义务

①学习政治、经济、文化、科学、技术,学习工会基本知识。

②积极参加民主管理,努力完成各项工作任务。

③遵守宪法和法律,维护社会公德和职业道德,遵守劳动纪律。

④正确处理国家、集体、个人三者利益关系,向危害国家、社会利益的行为作斗争。

⑤维护医院工会组织的团结和统一,发扬友爱互助精神,搞好互助互济。

⑥遵守工会章程,执行会议决议,参加工会活动,按月交纳会费。

3.入会程序

⑴职工填写《工会会员登记表》。

⑵工会办公室将填好的《工会会员登记表》集中报送工会委员会审核。

⑶工会办公室根据工会委员会审核结果,统一组织填写《工会会员证》,上交市总工会加盖公章。

⑷工会办公室将《工会会员证》发给职工,完成入会手续。

⑸会员有退会自由。会员退会由本人向工会小组提出,由工会委员会宣布其退会并收回会员证。会员没有正当理由连续六个月不交纳会费、不参加工会组织生活,经教育拒不改正,应视为自动退会。

⑹对不执行工会决议、违反工会章程的会员,给予批评教育。对严重违法犯罪并受到刑事处分的会员,开除会籍。开除会员会籍,

须经工会小组讨论,提出意见,由工会委员会决定,报上一级工会备案。

4.会员转出手续:会员调离医院,需到工会办公室办理组织关系转移手续。

团委工作制度

(一)团委例会制度

1.团委会的核心是贯彻民主集中制原则,健全“三会两制一课”。

2.坚持政治性、思想性和原则性,保证组织生活质量。

3.定期召开团委会,对需要形成决议的问题,在发扬民主、团委委员充分发表意见的基础上进行表决,做出决议。

4.凡需要经过全体团员讨论的问题,都要召开团员大会或者团员代表大会,提交大会充分讨论,统一认识。

5.根据团委工作需要,除定期召开团委会外,需不定期召开专题工作会;根据院党委和上级团委的工作安排,制定团委的工作计划,布置和总结团委工作,研究和解决团委日常工作中的问题,发挥团委会在团工作的核心作用。

6.开好团的民主生活会,密切联系团员的思想实际和表现,开展批评和自我批评,检查团员履行义务情况,督促团员在本职岗位和社会活动中发挥模范带头作用。

(二)团员发展和管理制度

团员发展和管理工作是基层团组织的一项经常性的工作。

1.团员发展的基本要求是:

(1)对于尚未入团的青年职工,要制定专门的发展计划,分析发展对象的情况,研究培养和教育工作,落实到各个团支部,确定发展的联系人,并且要求定期思想汇报及交流。

(2)发展新团员必须要求严格履行《团章》规定的手续,要组织好入团仪式,使新老团员都受到教育。

2.团员管理的基本要求是:

(1)建立并每年修订《团员登记册》,掌握团员队伍的数量、分布及流向,搞好团员统计,管理团员档案。

(2)通过团员证接转团员组织关系。

(3)了解和掌握外来团员组织的情况,安排他们参加团支部活动。

(4)规定团员年度团籍注册的时间、条件和程序,指导团支部做好团员年度团籍注册工作。

(5)评选各级优秀共青团员和优秀青年志愿者,向优秀者颁发荣誉证书,并进行表彰。

(6)严格执行团的纪律,严肃慎重地做好对违纪团员的组织处理工作。

(7)负责团员证的颁发、补发、收回、注销,办理团员超龄离团手续。

(8)负责团费的收缴和经费管理工作。

(三)共青团员推优入党制度

推优入党,是指推荐优秀团员作为党的发展对象,这项工作是党赋予共青团组织的一项光荣的任务,要常抓不懈;并确立“党建带团建、党团共建”的指导思想。

“推优”工作以团支部为单位进行。具体步骤是:

1.推荐前教育

通过主题团课,实践活动等平台对广大团员进行党的基础知识教育,提高团员的思想政治水平,不断扩大入党积极分子的队伍,只有坚实的群众基础才能做好这项工作。

2.确定推荐对象

(1)团支部委员会介绍申请入党的团员情况,团员进行民主评议,提出推荐对象。

(2)团支部在广泛征求上级党组织和团内外青年意见的基础上,对推荐对象认真考察,经团支委会讨论后,确定推荐名单,并公示,填写《“推优”推荐表》,报团委审定。

(3)团委在进一步考察审核后,签署意见向相对应的党支部推荐。

3.协助党组织做好考察工作

(1)对推荐对象进行马克思主义、*思想、*理论和“三个代表”思想教育,章程和党的基本知识的教育。党的路线、方针、政策的教育。怎样争取做一个合格共产党员的教育,党的优良传统和共产主义道德品质等方面的教育。

(2)组织推荐对象听党课或参加党的业余培训班,对比较成熟的吸收其参加发展党员的支部大会,新党员入党宣誓大会和其他一些的活动,分配一定的社会实践工作。

(3)指定专人负责联系,经常找他们谈心,肯定成绩,指出缺点,明确方向,做深入细致的思想工作,协助党组织促使推优对象能先从思想上入党,争取早日加入党组织。

(四)青年职工志愿服务制度

为了更好的落实我院医务人员的志愿服务,加强医院的管理、优化服务流程、提高医疗服务水平、改善人民群众看病就医感受,特将我院的医务人员志愿服务的若干规定整。

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