公司董事长秘书职务分析样本

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公司董事长秘书职务分析样本

岗位名称:董事长秘书

直接上级:办公室

间接上级:董事长

岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作

管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限

管理责任:对所承担的工作全面负责

主要职责:

1.负责召集董事会议;

2.负责董事会议的记录;

3.负责公司印章、法人章的管理;

4.负责董事会会议筹备、通知;

5.负责会议材料的整理、存档工作;

6.负责会议资料的发放、收集;

7.负责董事长来往信件的处理工作;

8.做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;

9.办公室主任因公外出或不上班时,代职行使办公室主任的职责,管理本部工作

兼职工作:

1.负责公司的传真接收和发放;

2.负责公司文件的打字和复印;

岗位要求:

1.具有本科以上的文化程度;

2.具有较强的文字组织和管理协调能力;

3.原则性强,并具有较强的责任感和事业心;

4.具有较强保密思想观念和意识。

参加会议:

1.参加董事会和公司召开的有关会议;

2.参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。

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