人事专员 岗位说明书

职务名称:

行政人事专员

所属部门:

行政部

直接上司:

办公室主任

直接下属:

前台

岗位职能:

职业发展:

办公室主任、人资经理

岗位职责:

1、负责各类重要文件的保管

2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;

3、负责员工资料的录入、整理和归档工作;

4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理;

5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等;

6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试

7、负责各项人事报表的填报及上报

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围

9、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符

10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施

11、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理

12、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况

13、完成各项勤杂、采购工作。

14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;

15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

16、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

18、领导安排的其他工作。

220-30周岁,正规大专以上学历,一年以上人事、行政工作经验,掌握现代人力资源管理理念;性格开朗活泼,负有热情;工作积极主动,具备较强的责任心和事业心.