事业部助理岗位职责范本之相关制度和职责，文件资料管理1.项目资料管理:(1)项目合同、技术协议和项目实施过程中资料收集、整理、存档。(2)一级计划会签、张贴,二级计划、三级计划、现场安装调试计划收集、存档。(3)周项目阶段实施情况...
文件资料管理
1.项目资料管理:
(1)项目合同、技术协议和项目实施过程中资料收集、整理、存档。
(2)一级计划会签、张贴,二级计划、三级计划、现场安装调试计划收集、存档。
(3)周项目阶段实施情况收集、汇总、检查和存档。
(4)项目对接会议纪要输出与发放登记。
2.部门文件管理:
(1)公司级通知、周会议纪要的宣传、存档。
(2)公司周会督办表的填写与提交。
(3)部门内部周会纪要、通知的存档、下发。
(4)部门周报、月报的收集、整理、存档。
(5)做好文件签收登记、归档。
部门培训工作
1.培训计划的报送。
2.培训教材的收集。
3.培训工作的准备。
4.培训效果的评估及报送。
1.本部门绩效考核:收集绩效考核相关资料,月初协助完成部门内绩效考核。
2.相关部门项目考核:收集绩效考核相关资料,依据项目一级计划完成情况,协助完成对各部门项目考核。
部门事务
1.月办公用品的采购。
2.部门周会组织、会议纪要输出。
3.部门现场管理。
4.单据报销。临时性工作的完成。
周边协作
与关联部门工作沟通协调,对问题的上传下达。
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