岗位名称:行政人事经理

岗位编号:

所属部门:行政人事部

岗位定员:1人

直接上级:总经理

所辖人员:4人

直接下级:行政专员、人事专员、前台文员、司机

【本职概述】

在总经理的直接领导下,负责全面主持公司行政、人力资源、后勤方面的管理工作。

【职责与工作任务】

行政管理方面:

职责一

职责表述:负责为公司提供决策支持,并负责跟踪落实总经理办公会的决议

工作任务

1、参与企业发展规划拟订、年度经营计划编制和企业重大决定事项的讨论

2、根据公司长期发展规划和公司年度经营计划,收集整理各方面信息和数据,为公司决策提供支持

3、对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见

4、召集主持公司办公会议和其他有关会议,并检查决议的贯彻落实情况

5、汇总企业年度综合性资料,草拟、审核企业工作计划、工作总结

6、负责组织企业行政文书、档案管理工作

7、协助总经理的工作,提供所需支持

8、负责企业与上级主管部门:的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作

职责二

职责表述:依据企业的发展战略目标,组织编制所属部门:的工作计划和目标,领导、协调相关部门:的工作,保证企业各项经营业务得到有序开展

工作任务

1、负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控

2、全面负责企业行政、后勤的管理工作,按时拟订各项工作计划

3、按照企业年度经费预算,合理控制各项行政经费支出

4、组织本部门:人员做好企业的后勤保障工作,持续加强各岗位人员人的服务意识

5、负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作,接待重要来访客人

6、负责与外界有关部门:和机构保持良好的公共关系

7、负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性有有效性

职责三

职责表述:其他行政工作

工作任务

1、负责公司内外环境管理,包括办公场所分配、办公场所整体布置、绿化、清洁保持等

2、对公司资产、办公用品、证照、印鉴、车辆、档案等工作负有管理责任

3、负责领导组织员工活动

人事管理方面:

职责四

职责表述:依据企业的发展战略目标,编制和实施人力资源规划,协调人力资源管理工作,为企业年度经营业务和管理的有序开展提供人力资源保障和支持

工作任务

1、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行

2、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划,为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持

3、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最佳人选

4、制订年度员工培训计划并组织实施,对培训效果进行评估

5、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系关组织实施

6、管理本部门:日常工作,负责本部门:员工工作考核、激励及部门:资金的预算和控制等

7、拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行情况

8、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设

职责五

职责表述:负责公司人力资源战略的执行

工作任务

1、根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作流程,并组织实施

2、根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案

职责六

职责表述:全面负责人力资源管理的各项事务

工作任务

1、负责公司内部人力资源调配

2、负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选

3、负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训

4、负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价

5、组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资

6、负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态

计划管理方面:

职责七

职责表述:有计划有步骤地建立公司计划管理体系,结合公司战略目标,做好公司各级计划管理工作,监督检查计划执行情况

信息化管理方面

职责八

职责表述:负责公司信息化规划,有计划有步骤地建设公司内部网络体系,加强信息数据的管理并保证安全

工作任务

1、负责规划公司信息化整体建设,并有计划的实施

2、采购并管理信息化物品,建立相关的档案

3、维护整个信息化网络的安全和稳定

4、对信息化运作情况作出分析并进行评价,为决策提供相应的依据

5、制定信息化管理制度,并进行实施推广

职责九

职责表述:部门:内部组织管理工作

工作任务

1、负责指导下属制定阶段性工作计划,并督促执行

2、负责下属部门:员工队伍建设,选拔、配备、评价下属人员:3、负责部门:内工作任务分工,合理安排人员:4、负责控制部门:费用预算,降低费用成本。

职责十

职责表述:完成领导布置的其他任务。

权限范围:

1、对总经理办公会议和决议执行情况的监督权

2、对调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权

3、对出差事务的审核权

4、对合同的审核权

5、对印章使用的审核权

6、对各部门:的安全、防火、卫生整洁的检查监督权

7、对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权

8、对所属下级的工作有监督、检查权

9、对所属下级的工作争议有裁决权

10、对公司编制内招聘有审核权

11、对公司员工出勤的监督权

12、对公司员工手册有解释权

13、对员工考核数据和事项核实权

14、对员工投诉有核实权

15、对本部门:预算内的费用管理权

【工作协作关系】

内部协调关系

公司各部门:外部协调关系

政府相关部门:相关业务往来单位

【任职资格】

教育背景

学历:

大学专科及以上学历

专业:

人力资源管理、企业管理、行政管理、工商管理、劳动经济、心理学等管理相关专业:

培训经历::

hr管理培训、绩效、薪酬设计培训等

经验与专业:资格

经验:

3年以上房地产同岗位工作经验

专业:资格

人力资源管理二级职业资格证书

【能力与素质要求】

1、具备先进的、适合房地产行业行业特点的管理理念

2、对行政及人力资源管理有深入了解,并有丰富的管理经验

3、熟练掌握企业人际关系技巧,建立并保持良好的互动关系

4、熟练操作办公软件

5、正直、坦诚、成熟、豁达、自信

6、高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力

7、较强的观察力和应变能力

【工作条件】

办公设备:计算机、一般办公设备、网络

工作环境:办公室

职业安全:基本无危险,无职业病危险

时间特征:正常工作时间,根据工作情况加班

质管部制度 质量制度 贸易制度

贸易部制度 费用制度 资产制度

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