建设集团总裁秘书岗位说明书

  建设集团总裁秘书岗位说明书之相关制度和职责,建设集团公司总裁秘书岗位说明书岗位标识岗位名称定员上级主管岗位编号总裁秘书1人部门经理任职条件学历专业工作年限年龄技术职称本科以上管理5年以上45岁以下中级职称工作...

建设集团公司总裁秘书岗位说明书

岗位

标识岗位名称定员上级主管岗位编号

总裁秘书1人部门经理

任职

条件学 历专业工作年限年龄技术职称

本科以上管理5年以上45岁以下中级职称

工作

职责协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理和协调,制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

工作内容(管理流程)

职责1:制度建设

?建立、完善公司规章,并组织监督、实施。

?负责监督、协调、检查公司事务性工作管理,对所分管的工作全面负责。

?检查、监督、协调总裁办公会议及总裁的工作指定的落实。

?具有执行公司规章制度、管理规程及工作指令的权利与义务。

?协助参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

?对年度经营计划的分解、组织、监督、实施,并向总裁反馈。

职责2:文化建设

?及时收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。

?适时组织各项文化活动,丰富员工生活。

?全面负责公司信息化建设,对网站维护予以监督指导。

?负责对企业杂志全面指导工作。

?负责企业的品牌建设和发展战略纲要。

职责3:日常事务管理

?负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总裁发言稿和其他以公司名义发言文稿的审核工作。

?安排总裁的日程及来客来访的接待工作。

?协助月例会的组织及临时召开的办公会议的组织。

?负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。

?负责文件档案管理工作。

?负责各类报表及信息收集,整理上报总裁。

职责4:对外公关

?负责公司对外联系工作、公司有关法律咨询和联系工作。

?行使公司新闻发言人的职权,负责对外公关工作。

?负责对政府关系的维护。

职责5:财物管理

?负责检查公司实物资产管理。

?负责对公司申购程序的拟定及实施过程的监控。

?负责对员工薪资变动的审核。

?负责对员工各项福利的建议、呈报。

执行主

要制度?公司企业管理制度

?公司企业管理程序

?总裁各项指令

岗位

考核

要素?年度经营计划完成量。

?公司整体运作及各职能部门的管理及协调。

?人才的选留;

?年中岗位考核和年终绩效考核、总结。

岗位

标准知识要求技能要求

熟悉并精通经济、企业管理、法律、财经等专业知识。?具有较强的文字表达能力,熟悉经济类文书写作。

?对现代企业管理有较深入的认识,熟悉市场运作的基本知识。

?具备一定的对外接待能力,精通电脑操作及各种现代化办公工具的使用。

?品行端正,工作严谨,责任心强,工作态度积极乐观,具有较强的团队管理和合作精神。

绩效制度 维修制度 Qiquha.Com维修部制度

维护制度 综合制度 综治办制度

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