油品调运分公司综合办公室人事专员职责说明书

篇2:油品调运分公司综合办公室纪检干事职责说明书

油品调运分公司综合办公室纪检干事职责说明书

　　4、纪检干事

　　基本信息

　　岗位名称:纪检干事 所在部门:综合管理室

　　汇报关系:

　　直接上级:综合办公室主任 直接下级:/

　　岗位目的:

　　负责分公司与纪检相关工作

　　岗位职责:

　　序号职能领域主要职责

　　1、制定纪检计划

　　"负责制定公司纪检监察年度工作计划并组织实施,组织并指导开展效能监察和专项检查工作

　　2、查处违规违纪行为

　　"负责监督检查公司招投标、市场询价、物资采购、商务谈判、"三重一大"决策制度执行情况及重大事故处理

　　3、协助党委落实党风廉政建设责任制

　　"负责分解落实《党风廉政建设目标责任书》,开展廉政教育工作

　　"协助党委查处违纪行为,保证党员合法权益

　　4、其他

　　"完成领导交办的其他工作

　　"承办上级纪检机关交办的有关工作。

　　任职资格:

　　学历及专业:大专及以上学历

　　经验行业经验:

　　"2年及以上相关经验

　　专业经验

　　管理经验

　　知识行业知识

　　"熟悉纪检的相关基础及法律法规相关知识

　　"掌握纪检工作开展的要点

　　专业知识

　　公司知识

　　技能素质能力

　　"具有较强的组织协调与沟通能力

　　"熟练掌握常用办公软件的应用

　　外语能力

　　IT能力

　　特殊工作环境

　　/

　　签字确认

　　任职者日期

　　直接上级:日期

　　声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

篇3:油品调运分公司综合办公室后勤管理专员职责说明书

油品调运分公司综合办公室后勤管理专员职责说明书

　　3、后勤管理专员

　　基本信息

　　岗位名称:后勤管理专员 所在部门:综合管理室

　　汇报关系:

　　直接上级:综合办公室主任 直接下级:/

　　岗位目的:

　　负责分公司的物资采购相关工作

　　岗位职责:

　　序号职能领域主要职责

　　1、低值易耗品管理

　　"负责公司本部低值易耗品计划的申报、发放工作,建立相关物资管理台账

　　2、信件、报刊、图书杂志管理

　　"信件接收及分发

　　"报纸、图书、刊物的征订及分发

　　3、会议后勤

　　"负责公司各种会议的时间、场所协调管理及后勤保障工作

　　4、其他后勤事务

　　"负责来公司访问人员的接待、食宿安排

　　"负责本部门各类办公设备的日常维护和保养

　　"负责公司其他后勤事务的管理

　　5、非经营性固定资产管理

　　"负责组织机关各部门编制年度非经营性固定资产购置计划

　　"负责机关固定资产、设备设施的采购,并组织财务室、固定资产请购部门及其他相关部门进行入库验收

　　"负责建立公司本部非经营性固定资产实物台账,并按要求定期编制有关统计报表

　　"负责监督、检查公司非经营性固定资产的使用状况,负责提出公司非经营性固定资产的调拨、更新、维修和报废鉴定等计划,经批准后,组织实施及时办理验收

　　"参与公司非经营性固定资产盘点工作,定期与财务部门、资产使用机构进行账实核对

　　"负责收集整理公司非经营性固定资产的有关资料,及时归档

　　6、其他

　　"完成领导交办的其他工作

　　任职资格:

　　学历及专业:大专及以上学历

　　经验行业经验:

　　"2年及以上相关经验

　　专业经验

　　管理经验

　　知识行业知识

　　"具备物料管理、后勤管理、财务知识等方面的知识

　　专业知识

　　公司知识

　　技能素质能力

　　"人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳

　　"具有较强的沟通能力、统筹安排能力

　　"熟练掌握常用办公软件的应用

　　外语能力

　　IT能力

　　特殊工作环境

　　/

　　签字确认

　　任职者日期

　　直接上级:日期

　　声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

篇4:油品调运分公司综合办公室文秘职责说明书

油品调运分公司综合办公室文秘职责说明书

　　2、文秘

　　基本信息

　　岗位名称:文秘 所在部门:综合管理室

　　汇报关系:

　　直接上级:综合办公室主任 直接下级:/

　　岗位目的:

　　负责分公司文秘、会务、信访及档案相关工作

　　岗位职责:

　　序号职能领域主要职责

　　1、文秘工作

　　"负责上级下发文件的传递,保存及公司文件的拟定、发放、管理、存档工作;

　　"负责各种对内、对外信息的传递;会议精神的落实和通知工作;

　　"负责与上级有关单位及部门进行行政工作上的联系、沟通

　　"负责公司总结的制定工作;

　　"保管分公司行政章;严格控制印章使用,做好用章记录

　　"负责分公司电话传真、介绍信的管理和使用工作

　　"负责分公司文件的存档和使用等管理工作

　　"负责分公司会议记录的保管

　　2、会务工作

　　"负责公司重要会议和重要活动的组织工作,收*议议题、文件和有关材料,做好会议准备工作

　　"负责做公司重要会议纪要的记录、起草、送审和印发工作

　　"负责监督并及时反馈有关会议决议的落实情况

　　3、信访工作"负责受理来信和来电,接待来访等工作

　　"负责交办、转送信访人提出的信访事项

　　"负责跟踪督促信访事项的处理

　　"负责牵头处理群体性事件

　　4、档案管理

　　工作"负责对分公司的上传下达文件、经营合同、统计票据、声像等档案的归档、立卷、保管、借阅管理工作

　　"负责对档案室的资料、刊物收集、规程标准、发放、分类整理、保管和借阅的工作

　　"负责对档案库房及资料室的安全、卫生、温湿度控制、固定设施的管理

　　"协助档案主管领导(部门)对档案进行定期鉴定与销毁

　　"负责公司本部文件的存档和使用等管理工作

　　"负责公司会议记录的保管

　　5、其他

　　"完成领导交办的其他工作

　　任职资格:

　　学历及专业:大专及以上学历

　　经验行业经验:

　　"2年及以上相关经验

　　专业经验

　　管理经验

　　知识行业知识

　　"具备文秘方面的知识

　　专业知识

　　公司知识

　　技能素质能力

　　"人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳

　　"具有较强的写作能力及协调能力

　　"熟练掌握常用办公软件的应用

　　外语能力

　　IT能力

　　特殊工作环境

　　/

　　签字确认

　　任职者日期

　　直接上级:日期

　　声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

篇5:油品调运分公司综合办公室主任职责说明书

油品调运分公司综合办公室主任职责说明书

　　(三)岗位职责:

　　1、主任

　　基本信息

　　岗位名称:主任 所在部门:综合办公室

　　汇报关系:

　　直接上级:综合办公室分管领导 直接下级:副主任及以下所有员工

　　岗位目的:

　　全面负责本部门的行政和业务管理工作,合理调配部门各类资源,组织部门员工全面完成公司分配的各项工作任务,关注职工思想动态,培育职工敬岗爱业精神

　　岗位职责:

　　序号职能领域主要职责

　　1、综合协调

　　"负责分公司综合性行政事务,协调各职能部门,指导所属各部门、驻站工作

　　"负责对公司会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行情况 的监督、检查、催办和督办工作

　　"负责公司与其他业务单位、相关机构及工贸公司的联络工作

　　2、外部公关工作

　　"负责公司与政府部门及相关机构的外联工作

　　"负责对外公务访问安排

　　"负责来公司访问人员的接待、食宿安排及其他机关接待工作

　　"协助公司相关部门组织对外重要活动及企划、公关活动

　　3、部门基础管理

　　"确本部门各项工作分工

　　"制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施

　　"负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理

　　"积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成

　　"学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益

　　"编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出

　　"负责本部门人员考勤管理和工作考核评定

　　"负责本部门各类办公设备的正常维护和保养

　　4、其他

　　"完成领导交办的其他工作

　　任职资格:

　　学历及专业:本科及以上学历

　　经验行业经验:

　　"3年及以上行政工作经验

　　"2年及以上基层工作经验

　　专业经验

　　管理经验

　　知识行业知识

　　"具有企业管理、公共关系管理、行政管理等方面的知识

　　"具有一定的法律知识(相关政策、法律和制度)

　　专业知识

　　公司知识

　　技能素质能力

　　"具有较强的组织协调和沟通能力

　　"具有较强的分析问题和解决问题的能力

　　"熟练掌握常用办公设备及办公软件的应用

　　外语能力

　　IT能力

　　特殊工作环境

　　/

　　签字确认

　　任职者日期

　　直接上级:日期

　　声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。