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油品调运公司综合办公室部门职责

2024-01-15 阅读 6917

油品调运公司综合办公室部门职责

油品调运分公司综合办公室部门职责

部门名称、综合办公室、部门定编、/、

直接上级、公司分管领导、下属部门、/、

部门主要职能:、负责综合协调、文秘工作、会务工作、档案管理、非经营性固定资产管理、后勤管理、小车班管理、党团工作、工会工作、人事工作、纪检工作、信访工作以及外部公关工作、

序号、职能领域、主要职责、

1、综合协调、

负责分公司综合性行政事务,协调各职能部门,指导所属各部门、驻站工作

负责对公司会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行情况的监督、检查、催办和督办工作

负责公司与其他业务单位、相关机构及工贸公司的联络工作、

2、文秘工作、

负责上级下发文件的传递、保存及公司文件的拟定、发放、管理、存档工作

负责各种对内、对外信息的传递,会议精神的落实和通知工作

负责与上级有关单位及部门进行行政工作上的联系、沟通

负责公司总结的制定工作、

3、会务工作、

负责公司重要会议和重要活动的组织工作,收*议议题、文件和有关材料,做好会议准备工作

负责做公司重要会议纪要的记录、起草、送审和印发工作

负责监督并及时反馈有关会议决议的落实情况、

4、档案管理、

负责对分公司的上传下达文件、经营合同、统计票据、声像等档案的归档、立卷、保管、借阅管理工作

负责对档案室的资料、刊物收集、规程标准、发放、分类整理、保管和借阅的工作

协助档案主管领导(部门)对档案进行定期鉴定与销毁、

5、非经营性固定资产管理、

负责组织机关各部门编制年度非经营性固定资产购置计划

负责机关固定资产、设备设施的采购,并组织财务室、固定资产请购部门及其他相关部门进行入库验收

负责建立公司本部非经营性固定资产实物台账,并按要求定期编制有关统计报表

负责监督、检查公司非经营性固定资产的使用状况,负责提出公司非经营性固定资产的调拨、更新、维修和报废鉴定等计划,经批准后,组织实施及时办理验收

参与公司非经营性固定资产盘点工作,定期与财务部门、资产使用机构进行账实核对

负责收集整理公司非经营性固定资产的有关资料,及时归档、

6、后勤管理、

负责分公司办公用品的采购与管理

负责来信、来件接受及分发,报刊、图书和杂志的征订及分发

负责公司各种会议的时间、场所协调管理及后勤保障工作

其他后勤业务、

7、小车班管理、

负责分公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、保险、油料的管理等相关工作

负责分公司驾驶员的日常管理和安全教育

根据领导及各部门的要求合理调配公司公务用车、

8、党团工作、

负责分公司党支部的学习计划,安排党建工作任务

负责做好党内年度统计、党费收缴管理和党员组织关系转接等日常工作

负责党支部(扩大)会议的筹备工作

按照分公司党支部和上级党委、团委的工作安排,总体规划公司共青团工作目标和发展方向,负责分公司共青团工作和青年工作

负责分公司电视新闻、报刊、网络平台等宣传工作的刊登

负责公司精神文明建设各项工作、

9、工会工作、

负责贯彻落实《工会法》和《企业工会工作条例》,按照《中国工会章程》的有关要求和工贸公司相关规定,执行公司工会会员代表大会和上级工会的决定

负责代表和组织职工依照法律规定,深入推进厂务公开,参与公司民主管理和民主监督

负责创新企业发展理念,组织开展积极向上的职工文化体育活动

负责维护女职工基本权益和特殊利益、

10、人事工作、

根据公司发展规划,进行员工数量、结构和战略需求匹配度分析,制定公司人力资源年度需求计划,并上报工贸

负责公司人员流动情况的统计与分析,根据各部门需要及人员能力素质进行人员调配

负责全体员工的人事档案管理工作

负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况,负责公司员工的请销假管理

每月定期制作员工薪酬发放核算表、奖金分配月报表

负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料

负责员工五险二金的上报及缴纳工作

负责员工关系管理工作、处理劳动争议及纠纷

负责员工入职、离职、退休等相关手续的办理

了解公司培训需求,组织制定、实施员工年度培训计划,负责培训效果的跟踪、评估及反馈

组织各部门和所属各公司制定员工培训方案,并负责审核

公司新员工入职培训、

11、纪检工作、

负责监督检查公司招投标、市场询价、物资采购、商务谈判、“三重一大”决策制度执行情况及重大事故处理

负责制定公司纪检监察年度工作计划并组织实施,组织并指导开展效能监察和专项检查工作、

12、信访工作、

负责受理来信和来电,接待来访等工作

负责交办、转送信访人提出的信访事项

负责跟踪督促信访事项的处理

负责牵头处理群体性事件、

13、外部公关工作、

负责公司与政府部门及相关机构的外联工作

负责对外公务访问安排

负责来公司访问人员的接待、食宿安排及其他机关接待工作

协助公司相关部门组织对外重要活动及企划、公关活动、

14、部门基础管理、

明确本部门各项工作分工

制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施

负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理

积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成

学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益

编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出

负责本部门人员考勤管理和工作考核评定

负责本部门各类办公设备的正常维护和保养、

部门协作关系、

内部协调关系、工贸公司办公室及公司所属各部门、驻站、

外部协调关系、炼化公司、延安炼油厂、榆林炼油厂、永坪炼油厂、各承运车队及各类社会机构、 www.qiQuha.com.com 制度大全

篇2:安全管理部门职责

1、认真贯彻执行国家及上级安全生产方针、政策、法令、法规、指示,在经理(厂长)和安全生产委员会的领导下,负责企业的安全生产工作;

2、负责对职工进行安全思想和安全技术知识教育,对新入企业职工进行公司级安全教育,组织对特种作业人员参加安全技术培训和考核,组织开展各种安全活动;

3、组织制订、修订本企业安全生产管理制度和安全技术规程,编制安全专项措施计划,提出安全专项措施方案,并检查执行情况;

4、组织参加安全大检查,贯彻事故隐患整改制度,协助和督促有关部门对查出的隐患制订防范措施,检查隐患整改工作;

5、参加新建、改建、扩建及大修项目的设计审查、竣工验收、试车投产等工作,使其符合安全技术要求;

6、负责特种设备的安全管理;检查督促有关部门和单位搞好安全装置的维护保养和管理工作;

7、深入现场检查,解决有关安全问题,纠正违章指挥、违章作业,遇有危及安全生产的紧急情况,有权令其停止作业,并立即报告有关领导处理;

8、制定突发事件(重大事故、紧急运输等)预案,并组织演练;

9、负责各类事故的汇总统计、上报工作,并建立、健全事故档案,按规定参加事故的调查、处理工作;

10、负责对企业各单位的安全考核评比工作,会同工会认真开展安全生产竞赛活动,总结交流安全生产先进经验,积极推广安全生产科研成果、先进技术及现代安全管理方法;建立健全安全生产管理网,指导基层安全生产工作。

篇3:航道整治工程项目各部门安全职责

安全领导小组:对工程的安全管理、安全教育及安全制度的贯彻执行负领导责任;负责制定安全目标,安全生产措施;贯彻安全制度,分析查找危险源及事故隐患,建立强有力的应急应变组织,针对本工程特点制定安全施工制度。

项目经理:是工地安全生产的第一责任人,负责组织建立安保体系,组织项目部人员编制相应的安保计划、施工组织设计,并负责贯彻落实。把安全生产作为主要指标,并制订严格的安全考核办法,严格执行安全奖惩条例,坚决执行安全生产否决权;审定工地安全管理制度。督促、检查各职能部门做好对施工人员的安全检查教育和技术培训工作,提高作业人员的安全检查意识的自我保护能力,防止各类事故的发生。负责本工程重点危险部位的施工管理。正确对待生产和安全的关系,不违章指挥,督促各生产班组开展安全活动。发生工伤事故,按应急预案用时组织抢救,参加事故调查处理。适时组织对工程项目部的安全体系和改进。

项目部总工程师:对本项目施工过程中安全生产的技术工作负责,认真贯彻执行制定的安全技术措施和安全技术施工组织设计,在执行过程中,发现与实际情况不相适应或存在隐患,有责任提出整改补充措施。编制安全技术施工组织设计,负责对安全难度系数大的施工操作方案进行优化。确定危险部位和过程及不利环境因素,对风险较大和专业性较强的工程项目应组织安全技术论证。做出因本工程项目的特殊性而须补充的安全操作规定。选择或制定施工各阶段针对性安全技术交底文本。对工程技术部门负责的安全体系要素进行监控,落实改进措施。负责对施工员、安全员、技术员进行各阶段的安全技术方案交底,以及工程重点危险部位的安全技术方案交底。制定安全技术预防措施,分析调查安全事故隐患,制定针对性的纠正和预防措施,并进行检查监督有关人员执行情况。

专职安全工程师:带头执行项目部的各项安全规章制度,在执行各施工方案时,严格执行已批准的安全施工方案,不随意更改,不违章指挥。、具体负责自己分管范围内的安全生产工作,贯彻执行"谁主管,谁负责"的原则。参与编制安全生产保证计划和安全技术施工方案,协助组织对上级审核提出的问题及时组织相关人员进行整改。参与确定危险部位和过程及不利环境因素,对风险较大和专业性较强的工程项目参与组织安全技术论证。配合有关部门做好对施工人员的三级安全教育、节假日的安全教育、各工程换岗教育和特殊工种的培训工作。积极参与和配合每周一次的定期安全检查,定期参加项目部的安全会议。检查生产时,必须同时检查安全,当生产与安全发生矛盾时,首先必须确保安全。参与制定安全技术预防措施、分析调查安全事故隐患、制定针对性的纠正和预防措施,并进行检查监督有关人员执行情况。

项目专职安全员:具体落实项目部的各项安全生产规章制度。参与安保计划及各项施工组织设计的编制,有权行使安全一票否决制。配合有关部门做好对施工人员的三级安全教育、节假日的安全教育、各工程换岗教育和特殊工种培训取证工作,并记录在案。健全安全管理台帐。参与每周一次以上的定期安全检查,及时处理施工现场安全隐患,签发限时整改通知单。监督、检查操作人员的遵章守纪。制止违章作业,严格安全纪律,当安全与生产发生冲突时,有权制止冒险作业。组织、参与安全技术交底,对施工全过程的安全实施监控,做好记录。掌握安全动态,发现事故苗子及时采取预防措施,组织班组开展安全活动,提供安全技术咨询。贯彻安全保证体系中的各项安全技术措施,组织参与安全设施、施工用电、施工机械的验收;协助上级部门的安全检查,如实汇报工程项目的安全状况。负责一般事故的调查、分析,提出处理意见,协助处理重大工伤事故、机械事故,并参与组织落实纠正和预防措施,防止事故再次发生。参与对施工班级和分包单位的安全技术交底、安全教育工作,负责对施工班组和分包单位在施工过程中的安全连续监控,并做好监控记录。参与协助对项目工程存在隐患的安全设施、过程和行为进行控制,参与制定纠正和预防措施,并验证纠正和预防措施。

班、组长:认真贯彻执行上级以布置的有关安全生产、劳动保护的规定,积极支持班组专(兼)职安全员工作。督促本班组工人遵守安全操作规程和各项安全生产制度。组织对新工人进行安全教育。坚持班前讲安全、班中检查安全、班后总结安全。组织班组每周的安全活动。严格执行岗位安全技术规程及交接班制度,严格执行特种工种持证上岗制度,发现违反安全制度的现象要加以制止。督促所属职工做好本岗位的机具设备、安全装置、防火设施、防护器材的维护保养,消除隐患,始终保持良好状态。监督本班组职工正确使用防护用品。发现施工生产中有不安全情况,应及时报告。发生事故时,组织力量抢救,立即向领导报告,并保护好现场,做好详细记录,参加事故分析,提出防范措施。

篇4:车辆综合管理部门安全生产职责

1、根据实际情况及车辆安全技术措施经费的需要,按计划及时提取车辆安全技术措施经费、劳动保护经费,保证专款专用。

2、根据单位的章程,统筹落实车辆安全生产经费。

3、按财务制度对审定的经费列入年度预算,确定各类用途的需要并进行统一资金调度。

4、设立专项资金课目,随时调查、监督使用车辆安全经费的情况,杜绝各类占用经费的现象。

5、由安全措施不落实的技术措施项目,未经领导小组同意,不得拨款。

6、要保证劳动防护用品、保健食品、清凉饮料及职业病防治费用的合理使用,没有安全部门签注同意的费用,不准报销。

7、年终进行车辆安全经费使用情况的审计和总结。

8、及时向主要负责人汇报安全经费使用情况,以利于领导正确决策。

9、按审定的计划,保证车辆安全技术措施所需的费用,并合理开支。

10、对不按计划拨付安全技术措施经费或对挪用安全技术措施经费不监不管、擅自核销的发生负责。

11、按照国家、地方政府及公司对劳动保护用品的有关标准和规定,负责审查购置劳动防护用品的合法性,保证其满足标准要求。

12、按有关规定的标准,保证劳动防护用品、保健、防暑降温等费用的开支,同时实行财务监督。

13、确保安全教育经费的开支。

14、对各单位项目承包责任制和责任制中有关车辆安全生产内容的落实执行情况进行监督、检查。

15、协助车辆安全管理部门建立车辆安全生产基金,办理车辆安全奖、罚款手续。

篇5:技术管理部门工作职责

一、贯彻执行交通行业主管部门和上级颁发的有关技术质量法规、标准、制度、和技术定额。

二、组织编制企业技术发展规划、修旧挖潜、革新、改造的技术组织实施。

三、制定与贯彻企业技术管理的规章、制度、技术、管理的考核指标。

四、建立健全技术管理的各级岗位责任制,明确技术管理人员的职权,充分发挥他们的作用。

五、正确使用更新改造资金和大修基金。

六、推广现代化管理方法,应用新技术、新工艺和新材料。

七、组织职工安全、法制教育和专业技术培训、提高职工素质。

八、开展岗位增长率练兵等专业技术竞赛活动,总结推广先进经验。