公司工程部经理岗位说明书
集团公司工程部经理岗位说明书(七)
岗位名称:工程部经理
岗位编号:KL-**-01
所在部门:工程部
岗位定员:1人
直接上级:总经理
职系:管理职系
直接下级:工程部主管、综合维修工
工资等级:
岗位分析日期:
岗位概述:
熟悉公司工程建设任务、范围及目标要求,负责组织公司工程施工、监理管理;负责公司的设备管理工作,保证公司各种设备、设施的正常运作。
每日例行工作:
1.每天安排员工的工作调配,监督下属的工作进度。
2.每天现场巡查重点设备运行状况及公共场所的设施,发现问题及进解决处理,编制一份设备运作及工程维修、保养状况表提交总经理。
工作职责:
职责表述:根据预算管理和年度设施工作方针、目标、计划、负责制订实施方案和措施。
工作任务
组织并实施制定设备更新、改造工程的年、季、月度的周期计划,重点大维修保养计划、备件购进计划。
审查编制设备维修保养、维修,房屋修缮等计划及设备的年、季、月度保养的周期计划,并做好督促、检查、落实工作。
组织与协调各部门落实设备设施管理和维修保养制度及督导、技术培训工作。保证设备设施管理工作的计划和目标的全面实现
职责表述:并对所有工程项目的进度、质量负责。
工作任务:
负责公司各种土木工程建设规划
指导项目的实施,监督检查项目完成的进度和工程质量
协调有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题
组织相关部门验收工程项目,组织项目建设的总结
及时向总经理上报有关工程工作情况。
职责表述:加强工程项目、设备设施的成本核算和费用控制
工作任务:
组织拟定并完成公司工程、用能供应的预算管理,
能源,降低能耗,提高经济效益。
对工程进行预算管理、实施、设备实施的成本控制。
负责组织编制并审核工程项目预算以及材料、设备检修计划、设备更新改造计划、设备考核指标、新增设备和报废设备等申请报告,并加强本部门的财产物资管理
研究、改进和完善对设备设施的科学管理方法,并负责解决有关重大设备的问题和厉行节约降低费用的问题。
职责表述:做好各项安全管理工作。
工作任务:
负责组织对施工安全进行管理,并对所有工程建设的安全负责。
负责防火、防风、防雨工作,保证酒店的安全及正常运作。
负责公司设备设施的安装验收、安全运行,管理工作,使之处于良好状态。
负责公司的各种能源的供应工作,保证各种能源按时、及时供应,并要求达到节能目的
职责表述:负责工程部的工作流程、规章制度的建立及实施。
工作任务
建立健全工程设备的运行和操作程序,合理安排各工种的定期维修,确保整个工作设备的正常运行。
制订公司能源消耗计划、节能措施,用能制度和技改规划,并负责组织和督导各用能部门落实各项计划和制度,做好能耗控制和统计分析工作,抓好能源节约的考核与奖惩工作。
建立健全工程的各项规章制度
职责表述:全面负责工程部的各项事务
工作任务
负责部门内部的人员的绩效考核并按照奖惩制度实施奖惩。
定期给下属员工进行各相关知识培训
负责工程维修业务的组织、指导和管理工作
负责处理工程部职责范围发生问题和客人对工程维修工作投诉
对即将发生的问题进行预见并采取必要的措施进行处理
审定下属的工作计划,统筹安排工作,检查执行情况。
完成上级交待的其他任务。
权力:
对下属员工的工作有监督、检查和考核权
对工程人员录用的建议权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权
对所属下级的工作争议有裁决权
本部门预算内的费用使用权
行使本部门职责范围内规定的和公司领导授予的其他权限
工作协作关系:
内协关系
总公司及下属子公司的各部门
外协关系
**集团、**酒店、各装修施工单位等
任职资格:
心理素质
有强烈的事业心与责任感,具有感召力和凝聚力;具有较强的自学能力和适应性、创新力和开拓精神;具有改革和创新能力;工作作风正派,思维敏捷;具有较高的工作效率、工作质量;具有处理突发事件的能力;很强的组织能力、表达能力和沟通能力.
自然条件
年龄在30-50岁,身体健康
教育背景
大学专科及以上,土木工程及相关专业毕业
培训经历
工程机电一体化培训
工作经验
5年以上工程部工作经验,
基本知识
具备建筑、机械、电气、能源控制等知识
技能技巧
熟悉电气、给排水设备、电梯等的使用和维护管理,熟悉基建、环境保护、安全生产、劳动保护方面的政策与法规,熟悉成本管理、工程预算,懂工程项目招标、核算的基本程序。
其它:
工具设备
计算机、一般办公设备(电话、Internet/Intranet网络)、及通讯设备
工作环境
总公司工程部办公室
工作时间
所需记录文档
公司各项装修图纸、配电室管理制度、机房管理制度等各项规章制度、流程表。
制度大全-www.Qiquha.com.com篇2:某科技公司商务部职能说明书
科技公司商务部职能说明书
部门名称:商务部
部门编号:
制定时间:
主要工作职责
一、商务谈判、签订各类商务合同:
1、市场销售部门参与的招投标项目投标书的商务审核和报价。
商务部将对市场部参与的招标项目的投标书进行商务审核和报价。
2、市场销售部中标项目的商务谈判、签定销售合同和并跟踪执行合同
商务部将依据市场部中标项目与最终客户商谈销售合同条款,签订销售合同,并跟踪协调此合同,及时催促市场部门与最终客户的沟通,以保证公司的应收帐款能及时收回。
3、市场部销售中标项目销售合同的采购执行,产品选型、厂家选择、商务洽谈、合同评审并签订合同。
商务部应尽量在采购合同执行时做到准确及时到货,降低采购成本,同时争取最有利于公司的付款方式。
4、与工程队商务洽谈,签订工程分包、转包合同。
5、与进出口公司商务洽谈,鉴定进口代理合同。
6、公司固定资产、办公用品和礼品的采购工作。
商务部应根据公司各部门的申请和要求及时地做好采购工作
7、与公司业务合作伙伴的合作洽谈。
商务部负责新的业务合作伙伴的寻找和洽谈,建立如代理、OEM等良好的合作方式。
二、内部管理工作:
1、供货商的管理工作。
2、公司报价体系的建立和完善。
3、分析、了解竞争厂商价格体系等商务情况。
4、销售、采购利润率的分析和控制。
5、培训销售合同谈判技巧
6、协调与公司各部门之间的关系。
7、存货、库房的管理。
8、建立完善采购、销售等各种档案体系。
权限范围产品选型
合作厂家选择
商务洽谈
合同评审
签订合同
工作流程详见:商务采购流程
篇3:商务部部门经理岗位说明书
商务部部门经理岗位说明书
表单编号:
岗位名称:商务部经理
所属部门:商务部
直接上级:主管商务副总经理
直接管辖范围:总部和各办事机构商务人员
工作目的:
具体工作职责
1.全面负责商务部日常工作;
2.负责IT、电信类代理、OEM产品技术选型、商务谈判、采购签约;
3.负责大宗采购商务谈判、合同跟踪执行;
4.负责监督销售合同执行情况,跟踪到货、验收及付款情况;
5.负责公司产品进出口事宜;
6.负责协调与公司内部销售部门、财务部门、工程部门、研发部门接口事宜;
7.所辖部门员工的指挥、调度权、奖惩、聘任、辞退、晋级建议权。
关键决策与责任商务合作厂家的确定
商务合同的确定
资格要求学历要求大本以上
专业知识要求电信专业知识、商务知识、财务知识、进出口知识、法律知识
项目管理知识
技术资格要求无
专业背景要求管理类、理工科,邮电类院校优先考虑
年龄/性别要求35以下
个性要求工作细心、认真、踏实、有责任心
篇4:某科技公司商务助理岗位说明书
科技公司商务助理岗位说明书
表单编号:
岗位名称:商务助理
所属部门:商务部
直接上级:商务部经理
直接管辖范围:
工作目的:
具体工作职责
1.IT、电信类代理、OEM产品技术选型、商务谈判、采购签约;
2.大宗采购商务谈判、合同跟踪执行;
3.监督销售合同执行情况,跟踪到货、验收及付款情况;
4.负责公司产品进出口事宜;
5.协调与公司内部销售部门、财务部门、工程部门、开发部门接口事宜。
关键决策与责任:商务合作厂家的选择和初步确定
商务合同的初步确定
资格要求:学历要求:大本
专业知识要求:电信专业知识、商务知识、财务知识、进出口知识、法律知识
技术资格要求:无
专业背景要求:国际金融、外贸、理工科,邮电类院校,有硬件开发经验优先考虑
年龄/性别要求:35以下
个性要求:工作细心、认真、踏实、有责任心
篇5:企业发展部部门职能说明书
企业发展部部门职能说明书
部门名称:企业发展部
部门编号:
制定时间:
主要工作职责
1、规划职能
1)公司中长期发展规划的起草与发布;
2)参与公司年度预算方案和决算方案的评审;
3)研究外部及宏观环境,反馈调控公司经营方略
4)牵头对企业外部的考察与学习工作;
2、资本运作
1)股权融资的准备及推动;
2)参与公司投、融资资方案的咨询、分析与评审;
3、内部审计
1)对公司财务收支、债权、债务、损益及内部控制制度的运行进行审计监督;
2)、维护公司运作的正常经济秩序,协助公司相关部门有效地履行其职责、检查和督促工作的及时性、准确性和规范化程度;
3)、反馈审计结果,提供管理建议,提高公司的经营管理水平和经济效益。
4、企业文化建设
参与品牌策划,使作为无形资产的公司形象不断升值。
5、国家计划立项申报
1)跟踪和应用国家及行业相关优惠政策;
2)组织公司产品国家计划立项申报;
6、证照办理及法律事务
1)各种证照和资质的办理认证;
2)负责国家科技部、信息产业部、商务部、**市科委、通信管理局、经济委员会、计划委员会、中关村管委会等行政部门的对口事务
权限
范围1、独立行使审计监督权,不受其他部门和个人的干涉。
2、公司各项工作的开展有建议权。对公司各种工作信息有共享权
3、所属职员的指挥、调度权、聘任、辞退、奖惩、晋级建议权;
工作流程企业发展部工作流程:
1、资质申报流程图
2、内部审计工作流程
3、制定综合计划流程