投资公司款项支付费用报销制度

投资公司款项支付及费用报销制度

为规范款项支付与费用报销的基本原则及流程,明确费用报销的基本要求,加强费用的监管并明确监管人权力和职责,根据国家相关财务制度及规定,结合本公司具体情况,制定本制度。

一、付款制度

1、个人以现金方式借差旅费、备用金等款项,填写《借款申请单》;对公付款填写公司财务部统一制定的《付款申请单》。

对公付款原则上须有正式发票方可支付。如遇特殊情况暂时无法取得发票,需董事长同意并由经办人出具发票欠条并限期催回发票,方可支付。

对于往来单位先期开具发票挂账的,由项目分管副总和财务分管副总根据手续齐全的发票、收货单或工程验收单审核后挂账;挂账款项支付由董事长审查批示。

2、员工预借差旅费,借款金额原则上按“往返车费+(住宿费+出差补助)×出差天数”计算,前次借支差旅费无故未报销冲账者,不得再次预借差旅费。核定有备用金限额的项目或部门、个人,借款金额不得超出备用金限额。

附:备用金限额:B项目部:5000元;采购员:5000元。

3、为了独立核算酒店损益,总公司为酒店采购物资中银行转账垫付款项的,总公司财务按收款单位挂账,采购员报账时在酒店报销冲账,严禁在酒店支取现金,酒店财务部入账时费用进入酒店损益核算,并增加内部往来中二级科目“总公司”金额,同时将发票复印件传真至总公司财务部,总公司财务部冲销收款单位挂账并增加内部往来中二级科目“A酒店”金额。

每月10日前总公司财务部将上月为酒店垫付转账款明细发酒店财务部核对报销情况,经酒店财务会计、财务经理签字后邮寄回总公司财务部;同时,核对总公司与酒店内部往来明细,并填制“内部往来明细核对表”,双方财务人员签字负责,存档备查。

二、报账制度

1、经办人报销交通费、住宿费填写《差旅费报销单》;其他费用填写《费用报销单》。

2、费用支付与报销须按公司新制定的统一格式单据填写齐全。支付与报销需以合理、合法、真实的凭据为依据(如合约或协议、合法的票据等),原始发票及费用报销单不得臆造、涂改。报销单附件张数按所附单据的自然张数计算。

3、当事人报销时应将费用单据区别费用性质加以整理归类,各类分别填写报销单据,原则上分类为:差旅类、业务招待类、物资采购类、车辆燃油及维修类、工程类、零星办公邮寄费等。合同类、工程类、大宗采购(单价1000元或单宗合计1000元)的款项支付与报销,需单笔单独支付与报销,会计核算上亦单独填制会计凭证。

4、公司员工市内公事原则上只能乘坐市内公共交通工具,特殊情况下需要乘坐出租车的,需取得部门经理的批准。报销出租车费用时,车费发票须为发生时的原始车票,不得找其他票据代替。

5、公司员工因公出差,可报销餐费补贴。若出差当地,有公司或其他外联单位安排接待,不予补助。餐费补贴标准为每人早餐10元,中餐25元,晚餐25元。多人出差的,由职务最高者统一开支、统一报销。

员工出差住宿费在核定的标准范围内据实报销,住宿费不包括宾馆提供的其他服务和收费,如洗理、洗衣、餐费、通讯等费用。住宿费发票应清楚写明起止时间、天数、人数等详细内容或附结帐清单。接待方安排住宿的,不再报销住宿费。两人以上同性别员工出差,应当两人合住一个标间,住宿标准从高适用。

员工出差住宿费限额标准:单位:元/天

级别省级城市县级、地级市乡镇

副总经理280260200

部门经理(含副经理)220200150

职员(含主管)160140100

6、物资采购需有申购、比价环节。采购时,当事人原则上应在正规的超市购物,无法在超市里购买的商品且金额超过100元的,须由两人以上同时参与,并相互监督和共同承担相关责任。采购物品报账时,必须有申购单、入库单和相关发票,(单价1000元或单宗合计1000元的采购需附比价单)。

7、招待费实行事前审批。实行预算管理后,部门业务招待费实行月度预算控制,由各部门分管副总在月度预算内自行控制。未实行预算管理前,公司发生的业务招待费须事前征得董事长批示招待标准。填写业务招待费报销单据时,须附发票及点菜单、酒水单。点菜单等明细单据的单位及金额应与发票一致。

8、公司所属车辆的燃油费、维修费统一由公司行政部申购及报销,分管副总外出时自行加油的费用,由董事长审批报销。公司公务车辆发生的过路费、停车费由驾驶员报销。

享受车贴的人员,按Y发[2012]9号《车贴管理制度》报销。报销车贴后,该员工不得再报销重庆市内车费。报销个人车贴或其他各种补贴,须有合法的支出票据,票据不足的在限额内按实际发票额报销。

9、报销时间。当事人应于费用发生后及时报账。差旅费应于出差人员返回公司后10日内按规定到财务部报账;其他费用支出,在费用发生后15日内报销。超期未报账的按自动放弃处理,原则上不予报销,特殊情况经董事长同意后方予报账。

三、对原始凭证的要求(会计审查):

1、原始凭证是指是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。

2、原始凭证中发票上应盖有开具发票单位的发票专用章,发票应清楚标明公司名称、购买时间、购买物品的名称及数量、金额、开票人、收款人等国家税务机关要求的发票开具必备内容,票面金额不得有任何涂改,对事业性收费,需取得合法正规的财政收据。

3、发票及收据均有一式多联,只能用发票的“发票联”或“报销凭证联”以及行政事业单位收据的“收据联”或“交付款单位”等字样的联次作为报销凭据,其他联一律不得作为报销凭据。

4、开具的发票或收据必须是机打或双面复写纸套开,其他开具方式如用圆珠笔或水笔等直接在发票上填写的一律无效,不得报销。

5、凡报销单内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者,应予退回或重新补正。

6、属于现金发放性质的原始凭证,原则上应由本人领取签名。有委托他人代领的,须出具委托人身份证复印件和书面委托书。

7、职工因公出差或购物借款的借款单,必须附在记账凭证上,及时入账,不得白条顶库。员工归还欠款时应另开收据,不得退还原借款单。

8、预付性汇款,由经办人填制“付款申请单”,作为原始凭证,不得以汇款回单代替。

四、付款与报销的审查责任、分管权限

(一)、审查责任:实行分级负责、层层把

关。

1、经办人:按照本制度或公司其他配套制度填制公司统一格式的单据。每一环节审核通过后由经办人自行提交下一环节,审核未通过则单据返还经办人,经办人自行修正后重新提交审查。

2、部门经理:对本部门人员支付与报账的真实性、合理性进行一级审查;(审查时参照本制度第一款第1条、第2条;第二款第1条-9条)

3、财务会计:审核支付与报销票据的合法性、规范性、计算准确性;(审查时参照本制度第一款第1条-3条;第二款第1条-9条;第三款第2条-7条)

4、分管副总:对分管部门人员支付与报账的真实性、合理性进行二级审查;(审查时参照本制度第一款第1条、第2条;第二款第1条-9条)

5、财务经理:审核支付与报销事务的合理性、合法性、合规性;(审查时参照本制度第一款、第二款)

6、董事长或董事长授权人:最后的审核批准。

(二)、分管权限:

副总经理(Q):分管A景区与A养生酒店的建设;A景区与A养生酒店日常发生的经营性费用的借款与报销;公司所配专用车辆油费、过路费、停车费借支与报销。

副总经理(W):分管B项目和地产项目的借款与报销;公司所配专用车辆油费、过路费、停车费借支与报销;行政、人事、法务、财务、工程相关费用的借支和报销。

越尚公司总经理(E):分管越尚公司款项支付及各公司采购。

董事长助理(R):分管神龙公司的借款与报销、日常行政费用的借款与报销。

在公司日常生产经营期间,董事长为最终审批人。特殊时期,董事长书面授权书指定最终审批者的,被授权人为最终审批人。

本制度自20**年12月1日起实行,原公司相关规定同时废止。解释权归公司财务部,经公司董事长审批签署实施。

附件:1、付款与报销流程

2、付款与报销单据格式 www.qiQuha.com.com 制度大全

篇2:机关费用报销流程

机关费用报销流程

流程名称:机关费用报销流程

流程编号SHGM-CWGL-02

版本V1.0

生效日期

主要责任部门

财务资产部、费用报销部门

1.适用范围适用于规范省石化工贸公司的费用报销工作。

2.涉及机构及责任人机构:费用报销部门、财务资产部;责任人:报销经办人、费用报销部门负责人、主管领导;财务资产部出纳、会计、经理、主管领导。

3、流程控制目的规范省石化工贸公司的费用报销过程。

4.关键控制点说明

①报销经办人在业务执行完毕后须填写费用报销单据,并连同预算执行申请单、原始发票等票据,提交给相关领导审核、审批。

②财务资产部经理依据预算执行申请单和月度可用预算余额,对该笔费用能否当月报销给予意见;审核通过提交主管领导审批。

③报销经办人应及时持审批通过的报销单、预算执行申请单及原始发票等票据到财务部门报账(对于需要付款的业务经办人还须同时提供收款单位或个人转账信息资料);预算管理岗应根据业务性质正确核算,填制记账凭证。

④稽核人员对记账凭证及所附单据进行审核,重点审核票据内容是否合规、合理,附件是否完整;审核无误后交由财务部门负责人复核。

⑤出纳根据财务部门负责人审核后的记账凭证,针对不同付款方式执行不同流程。

5.流程引用信息/文档《费用报销单》、《预算执行申请单》

6.流程生成信息/文档无

7.配套制度

①《z省石油化工工业贸易公司费用管理办法》

篇3:车辆费用报销制度

1、目的与范围

--本制度规定了运输车辆费用报销的内容及要求。

--本制度适用于本公司各种车辆费用报销的管理。

2、职责

(1)用车人或驾驶员负责对所报销票据的保存、上交。

(2销售部长负责对车辆费用的核实。

车辆管理员负责对车辆费用的核对、登记。

财务负责人对所有费用报销票据的审核。

总经理负责对费用报销票据的批准。

3、作业要求

(1)日常费用报销的内容、要求

(2)过路、桥费

a凭费用票据经驾驶员签字,整理并粘贴到费用报销单上,经调度审核后到车管员处核对、登记,经过总经理审批后到财务报销。

(3)燃油费用

公司所有车辆正常加油凭IC卡到加油站加油。若因特殊情况在非中石化加油站加油发生现金交易的,则其费用报销按以下规定执行:

加油前驾驶员和车辆管理人员进行联系,经同意后方可加油,车辆回厂后有驾驶人员写出书面情况说明,押运员证明后按费用报销程序办理。

(4)住宿费用

按事先审批的原则,具体见公司有关规定

(5)车辆验审费

按实际发生费用按过路、过桥费报销流程报销。

(6)检修费用

a.驾驶员持指定修理厂的检修费用票据经车辆管理员审核,综合部长审批、总经理主管批准后到财务部报销。

b.车辆行驶途中,经驾驶员自行修复的检修费用,在修理前要经过车辆管理员批准(未经过批准自行修理的不予报销),票据的报销按过路、过桥费的报销流程处理。

c.车辆行驶途中,遇补(换)胎费用按公司对轮胎的修补规定处理,确实需要在外补胎的费用少于15元/只可自行处理(超过15元/只必须电话报车辆管理员同意后,押运人员证明,按过路过桥费用的报销程序处理。

(7)异常费用报销内容、要求

(8)所发生的异常费用的类别:在外发生的事故、单次修理材料费用超过壹仟元、超载、机件不符技术标准、车辆行驶途中出现故障而产生的拖车费用、随车未配通行证、未安装安全带、未在规定的时间内上高速、超速、禁行路段行驶、车辆在外发生故障及遇国家各级管理部门的其它类罚款等。

(9)异常费用发生的反馈途径、时间:出现上述事件后,当事人必须在现场第一时间上报车辆管理员,进行调查。核实后,再依据调查结果,依照报销标准而进行报销。

(10)报销标准要求及相应的责任承担者:

事故处理费用报销由当事人填写“行驶事故处理报告”后逐级批准。具体报销额度遵照以下各项:

a.有证驾驶但系本身操作不当发生事故(全部责任)按以下条款处理:

全部损失1000元以下:由责任人负担[200元+(保险公司赔付后差额×30%)];

全部损失1000以上至5000元以下:由责任人负担[300元+(保险公司赔付后差额×30%)];

全部损失5000以上至10000元以下:由责任人负担[400元+(保险公司赔付后差额×30%)];

全部损失10000以上:由责任人负担[500元+(保险公司赔付后差额×30%)]。

c.有证驾驶但系本身操作不当发生事故(负事故主要责任)按以下条款处理:

全部损失1000元以下:由责任人负担[100元+(保险公司赔付后差额×20%)];

全部损失1000以上至5000元以下:由责任人负担[200元+(保险公司赔付后差额×20%)];

全部损失5000以上至10000元以下:由责任人负担[300元+(保险公司赔付后差额×20%)];

全部损失10000以上:由责任人负担[400元+(保险公司赔付后差额×20%)]。

d.有证驾驶但系本身操作不当发生事故(负事故同等责任)按以下条款处理:

全部损失1000元以下:由责任人负担[100元+(保险公司赔付后差额×10%)];

全部损失1000以上至5000元以下:由责任人负担[200元+(保险公司赔付后差额×10%)];

全部损失5000以上至10000元以下:由责任人负担[300元+(保险公司赔付后差额×10%)];

全部损失10000元以上:由责任人负担[400元+(保险公司赔付后差额×10%)];

e.有证驾驶但系本身操作不当发生事故(负事故次要责任)按以下条款处理:

全部损失1000元以下:由责任人负担[50元+(保险公司赔付后差额×10%)];

全部损失1000以上至5000元以下:由责任人负担[100元+(保险公司赔付后差额×10%)];

全部损失5000以上至10000元以下:由责任人负担[200元+(保险公司赔付后差额×20%)];

全部损失10000元以上:由责任人负担[300元+(保险公司赔付后差额×10%)];

f.因机件原因造成事故,由质管部对当事人及关联责任人作详细调查取证,核实后根

据责任主次对各责任人作相应处理,直至待岗处理。

(10)单次修理材料费用超过壹仟元,车辆行驶途中出现故障而产生的拖车费用、车辆在外发生故障由车辆主管牵头,组织驾驶员人员分析原因后出具报告,根据责任轻重按《日常违规处罚条例》分别处理。

(11)未安装安全带、灯光不全等机件不符技术标准造成的罚款由责任人承担30%,同时由车辆管理员出具原因分析,若确实是责任人人为因素造成,应承担全额损失。

(12)随车未配通行证、未在规定的时间内上高速、禁行路段行驶,确因特殊原因并经部门主管同意将给予报销,否则造成的罚款由当车驾驶者全额承担。

(13)超载、超限被罚款经调查后给予报销。

(14)超速、任意停车、未遵守客户单位规章制度等因人为造成的违规行为而受到的罚款由责任人自行承担。

(15)遇国家各级管理部门的其它类罚款,部门主管对照相关条文规定分析,若有条文规定而公司未遵章执行,对责任人根据责任轻重按《日常违规处罚条例》分别处理。

(16)由上述原因发生的费用,由当事人持相关的证明票据在三个工作日内到综合管理部车管员处接受询问,并写出书面说明,逾期不予报销。经调查记录后,此单交由其部门主管签署意见,车管员签署意见后交总经理批准,并依照有关报销准额给予报销,扣罚的款项在当月工资中扣除。

4、要求

指定驾驶员如把车随便交由其他人驾驶而发生违规、车损等罚款或损修全部由指定驾驶员负责赔偿,并罚款200元/次。

无照(证照不符)驾驶发生车祸全部损失由驾驶者自行负责,直至追究相应法律责任。公司对其作开除处理。

所有运输费用报销必须遵守实事求是原则,对发现有弄虚作假行为的一经查实,第一次按以一罚十处理,第二次发现作开除处理。

车辆在外行驶过程中,无论何种原因出现故障,当车的车检员与主驾驶员承担主要责任,扣罚其当日基本工资。并根据损坏情况,视责任大小,另行追究相关责任人的责任。

因现行的道路道路事故处理办法与保险理赔存在一定的冲突,在处理事故有时需将责任全部承担下来,而实际责任与交警认定书不符。如发生此类情况,责任人在事故处理结束时,向公司提出申请复议,最后处罚根据公司的裁定决定。