制药公司经理助理职务说明书
浙江**制药股份有限公司
职务说明书
职务名称:经理助理职务级别:职务编号:
工作部门:财务部上级主管:财务部经理撰写日期:2011.9.18
撰写人:ZZ部门审核:人力资源部批准:
一.职务目标:
岗位设立目的,职权范围和主要内容。
为公司会计核算、成本管理、费用控制、建立核算程序及体系,根据国家有关政策法规,实施会计核算,会计监督和财务管理,在财务经理领导下,组织会计核算、会计监督,并进行成本管理、内部稽核及财务收支预算管理。
二.主要职责
按照由主到次顺序书写,列举主要工作内容,用关键动词表述所担负责任。
1、主持公司会计核算工作,财务报表的复核,编报。
2、负责实施成本管理,内容稽核,财务收支预算的执行、分析。
3、负责公司会计记帐凭证的审核,电算化数据的入帐、备份。
4、指导本部门及各子公司的会计核算。
三.职位要素;
1.知识结构
描述完成此项工作所需的相关知识,与之相关的理论,术语,概念,原则,规程,技术等理解力的要求,描述专业、学历要求,专业岗位培训,自我进修以及工作实践经验、年限的要求。
1、具有大专以上学历,财务会计相关专业,会计中级职称。
2、从事财务、会计工作二年以上。
3、熟悉国家财政、税务法规、会计法、企业会计制度等相关政策。
4、熟练操作计算机和会计电算化软件。
2.复杂程度
从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑,描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说,其难易程度。
1、根据企业会计制度,遵循会计法、财政、税务法规,积极开展会计核算。
2、按照公司要求及时、完整地出具各种会计报表、财务分析报告。
3、积极做到费用开支合理,会计核算合法、合规,接受内、外审计。
3.责任范围
(1)工作的自由度:
从以下几方面说明该工作的自由度:内部的书面指示,规程,政策以及外部法律,法规对之的束缚力;完成该项工作的时间要求,任务的多样化以及所需的主动能动性。
1、外部:遵守国家有关政策、法规、制度。
2、内部:遵守企业内部管理制度。
3、熟练运用国家财政、税务法规,熟悉会计准则、会计制度,掌握公司各项财务开支标准。
4、具有判断影响公司成本、费用、利润因素的能力,并能主动提出降本增效的建议。
5、熟悉公司整个会计核算程序,费用开支范围,具有严格控制费用的能力。
6、具有辅导下属、提高专业技术的能力。
(2)范围:
描述工作直接影响的最大范围:科室、部门或工作单位,生产线、车间或全公司。
本岗位的履行会直接影响的最大范围:与财务成本、费用控制相联系的各职能部门、分厂。
4.人际关系
描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象,相互关系的重要性和频率,以及对公司的潜在影响。
对外是下属子公司的会计机构的负责人及有关会计人员的业务联系,关系处理的好坏,直接影响到公司会计信息的质量及对子公司财务管理工作的开展;
对内基本与各部门都有联系,主要联系部门为物控、总经办、制造部、生产分厂等之间的会计业务联系,如不能及时完成联系工作,将影响会计资料的索取及延误公司领导取得会计信息的及时性。
5.实施管理
(1)人员管理:
描述直接和间接管理着的员工的层次和数量,在提供指导和控制功能中的角色。
直接管理成本会计、费用会计、材料会计、销售应收帐款会计、固定资产纳税申报会计、报表、稽核会计、银行出纳等九人相关业务;
间接监控下属子公司有关会计人员及业务。
(2)职能监督
描述对机构的组织、决策、指导功能。包括水平、类型、管理多样性,个人决定人、财、物权限。
1、组织公司会计核算,指导会计人员进行业务处理。
2、审计凭证的合理性、合法性、保证会计核算的质量。
3、监督财务收支,反映经营成果及财务状况。
6.操作技能
(1)技能水平
描述完成此项工作对于手臂,手,手指的灵活性、精确性、速度和协调性的要求。包括活动和需要培训的性质。操作技能对于此项工作重要程度如何
1、完成此项工作的上机操作对手臂、手、手指必须具有一定的灵活性、较快的速度和协调性。
2、熟练操作财务软件需要接受软件公司的专业培训。
3、熟练操作财务软件对完成此项工作及其重要。
(2)应用程度
描述每日应用操作技能的时间有多少
每天操作计算机(财务软件)约4小时。
7.集中视力
描述所要求集中视力的程度。考虑可能因阅读,测量仪器,标尺度,查疵点等长时间用眼和集中视力而引起的眼睛紧张和疲劳。每日需集中视力的时间有多少
1、月末、月初的损益核算,报表复核,视力集中程度较高,一般每日超出6小时。
2、平时
审核会计记帐凭证每日约4小时。
8.体力消耗
描述完成此项工作所需的能力和努力的总和由于完成工作所产生的紧张和不适。指出被移动物体的重量,工作的重复性,进行的速度,走,站,举,拉,推,运送,上升等的程度。
本岗位无明显的体力消耗。
9.工作环境
(1)工作条件
描述完成工作时环境引起的身体的不适。使一个身体(能力和灵敏性)正常的人感觉不舒服和讨厌的环境程度如何
内部工作条件尚可,无明显不适感觉。
(2)夜行。通常每月有几个晚上因工作需要出差不在家。
每年出差2-3次,约10天左右。 采编：www.QiquhA.com.com
篇2:制药有限公司会计员(债权债务报表稽核)职务说明书
浙江**制药股份有限公司
职务说明书
职务名称:会计员(债权债务/报表、稽核)职务级别:职务编号:
工作部门:财务部上级主管:经理撰写日期:2011.9.18
撰写人:ZZ部门审核:人力资源部批准:
一.职务目标:
岗位设立目的,职权范围和主要内容。
为准确提供会计信息,有助于公司领导进行合理决策,有助于强化内部管理,维护企业利益,避免不必要的坏账损失。必须真实准确及时编制相应会计报表。按照内控制度,稽核费用报销凭证,核算处理本单位发生的往来款项。
二.主要职责
按照由主到次顺序书写,列举主要工作内容,用关键动词表述所担负责任。
1、准确及时编制本部和合并会计报表,做到内容完整、数字真实、计算准确,不得漏报或者任意取舍。
2、按照相关制度、开支标准,审核报销凭证,对不真实、不规范、不合理事项进行事前监督,并将有关事项及时反馈领导。
3、及时整理各种往来款项的结算情况,每月根据月末余额通知配合有关部门及时清理,并按照要求提供清理结果。
三.职位要素;
1.知识结构
描述完成此项工作所需的相关知识,与之相关的理论,术语,概念,原则,规程,技术等理解力的要求,描述专业、学历要求,专业岗位培训,自我进修以及工作实践经验、年限的要求。
1、大专以上财务或相关学历;
2、1年以上财务、会计工作经验。
3、熟练掌握会计制度、财务管理知识。
4、熟练掌握计算机的操作技能,会使用办公软件尤其是财务软件。
5、具备会计从业资格证书及初级会计资格证书。
2.复杂程度
从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑,描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说,其难易程度。
需经常与子公司进行沟通,了解子公司在实际会计核算工作中需协调问题和业务难点,以便统一财会政策,真实反映企业财务信息。
3.责任范围
(1)工作的自由度:
从以下几方面说明该工作的自由度:内部的书面指示,规程,政策以及外部法律,法规对之的束缚力;完成该项工作的时间要求,任务的多样化以及所需的主动能动性。
1、遵守国家各项财经法规和企业内部控制制度、稽核制度等。
2、主动协调子公司和相关部门的工作。
(2)范围:
描述工作直接影响的最大范围:科室、部门或工作单位,生产线、车间或全公司。
1、本岗位履行会直接影响到公司各部门费用开支的真实性、合法性。
2、影响公司盈利结果数据的准确性。
4.人际关系
描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象,相互关系的重要性和频率,以及对公司的潜在影响。
1、在公司内部经常与涉及到费用报销、暂付、暂借款部门有业务联系。
2、在公司外部需经常与子公司进行沟通,经常与有往来款项单位进行往来款项的核对。
5.实施管理
(1)人员管理:
描述直接和间接管理着的员工的层次和数量,在提供指导和控制功能中的角色。
无
(2)职能监督
描述对机构的组织、决策、指导功能。包括水平、类型、管理多样性,个人决定人、财、物权限。
1、根据企业内控制度,有对费用开支稽核、监督的权限。
2、根据股份公司合并报表规定,对本级及子公司进行规范合并的权限。
6.操作技能
(1)技能水平
描述完成此项工作对于手臂,手,手指的灵活性、精确性、速度和协调性的要求。包括活动和需要培训的性质。操作技能对于此项工作重要程度如何
熟练操作计算机,尤其是掌握财务软件处理系统。财务工作的准确性、及时性,高效率完全依靠此技能。
(2)应用程度
描述每日应用操作技能的时间有多少
每日平均运用计算机4小时
7.集中视力
描述所要求集中视力的程度。考虑可能因阅读,测量仪器,标尺度,查疵点等长时间用眼和集中视力而引起的眼睛紧张和疲劳。每日需集中视力的时间有多少
每日集中视力近6小时。
8.体力消耗
描述完成此项工作所需的能力和努力的总和由于完成工作所产生的紧张和不适。指出被移动物体的重量,工作的重复性,进行的速度,走,站,举,拉,推,运送,上升等的程度。
体力消耗较少。
9.工作环境
(1)工作条件
描述完成工作时环境引起的身体的不适。使一个身体(能力和灵敏性)正常的人感觉不舒服和讨厌的环境程度如何
长时间使用计算机会带来眼睛的不适,无其它明显不适感。
(2)夜行。通常每月有几个晚上因工作需要出差不在家。
一般不出差。
篇3:制药有限公司会计员（成本办税）职务说明书
浙江**制药股份有限公司
职务说明书
职务名称:会计员(成本/办税)职务级别:职务编号:
工作部门:财务部上级主管:经理撰写日期:2011.9.18
撰写人:zz部门审核:人力资源部批准:
一.职务目标:
岗位设立目的,职权范围和主要内容。
根据国家成本管理和成本核算的有关规定,结合本单位生产经营特点和管理需要,挖掘降低成本费用的潜力。范围及主要内容:拟定成本核算方法,编制成本计划,正确计算产品成本,编制成本报表,进行成本分析,为加强成本管理提供真实的依据。
二.主要职责
按照由主到次顺序书写,列举主要工作内容,用关键动词表述所担负责任。
1、加强成本管理的基础工作,健立健全各项原始记录,为正确计算成本提供可靠依据。
2、严格按成本核算办法规定,正确归集分配生产费用,根据实际消耗的材料、人工、费用计算产品成本。
3、编制成本费用报表,进行成本费用的分析和考核。
4、对本单位的各种会计资料定期收集,审查核对,整理立卷,装订成册,及时归档。
三.职位要素;
1.知识结构
描述完成此项工作所需的相关知识,与之相关的理论,术语,概念,原则,规程,技术等理解力的要求,描述专业、学历要求,专业岗位培训,自我进修以及工作实践经验、年限的要求。
1、大专以上财务或相关学历;
2、1年以上财务、会计工作经验。
3、熟练掌握会计制度、财务管理知识。
4、熟练掌握计算机的操作技能,会使用办公软件尤其是财务软件。
5、具备会计从业资格证书及初级会计资格证书。
2.复杂程度
从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑,描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说,其难易程度。
1、根据公司年度计划,协助制定公司年度产品成本明细计划,以历史数据为依据,挖掘降低成本费用的潜力。
2、划清本期产品成本的界线,找出成本波动因素,做好成本分析。
3、预测成本发展趋势,提出降低成本的途径和加强成本管理的建议。
3.责任范围
(1)工作的自由度:
从以下几方面说明该工作的自由度:内部的书面指示,规程,政策以及外部法律,法规对之的束缚力;完成该项工作的时间要求,任务的多样化以及所需的主动能动性。
1、内部遵守公司的各项管理制度。
2、外部熟悉并掌握各项财经法律、法规。
3、在会计期间内完成成本归集、分配、核算、考核、分析工作,并编制各种成本报表。
(2)范围:
描述工作直接影响的最大范围:科室、部门或工作单位,生产线、车间或全公司。
1、成本核算是否准确、真实将影响公司利润的虚增或虚减。
2、成本考核提供的数据准确真实与否,将影响各分厂经济效益。
4.人际关系
描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象,相互关系的重要性和频率,以及对公司的潜在影响。
主要涉及财务部的材料会计、工资核算会计,以及各分厂二级核算员之间的工作关系。
5.实施管理
(1)人员管理:
描述直接和间接管理着的员工的层次和数量,在提供指导和控制功能中的角色。
无
(2)职能监督
描述对机构的组织、决策、指导功能。包括水平、类型、管理多样性,个人决定人、财、物权限。
主要分析、算术、监督二级核算员提供产品成本数据的准确性,并对分厂材料消耗进行考核。
6.操作技能
(1)技能水平
描述完成此项工作对于手臂,手,手指的灵活性、精确性、速度和协调性的要求。包括活动和需要培训的性质。操作技能对于此项工作重要程度如何
熟练操作计算机,尤其是掌握财务软件,WORD字处理系统。
(2)应用程度
描述每日应用操作技能的时间有多少
平均每天操作计算机、计算器4-5小时
7.集中视力
描述所要求集中视力的程度。考虑可能因阅读,测量仪器,标尺度,查疵点等长时间用眼和集中视力而引起的眼睛紧张和疲劳。每日需集中视力的时间有多少
平均每天需编制会计凭证,归集与分配费用,复核各类成本计算表格需集中视力4小时。
8.体力消耗
描述完成此项工作所需的能力和努力的总和由于完成工作所产生的紧张和不适。指出被移动物体的重量,工作的重复性,进行的速度,走,站,举,拉,推,运送,上升等的程度。
体力消耗较少。
9.工作环境
(1)工作条件
描述完成工作时环境引起的身体的不适。使一个身体(能力和灵敏性)正常的人感觉不舒服和讨厌的环境程度如何
除长时间使用计算机带来的眼睛不适外,无其它不适情况。
(2)夜行。通常每月有几个晚上因工作需要出差不在家。
不出差。
篇4:制药有限公司会计员(应收应付材料核算)职务说明书
浙江**制药股份有限公司
职务说明书
职务名称:会计员(应收、应付/材料核算)职务级别:职务编号:
工作部门:财务部上级主管:经理撰写日期:2011.9.18
撰写人:ZZ部门审核:人力资源部批准:
一.职务目标:
岗位设立目的,职权范围和主要内容。
为公司领导及相关部门提供与销售有关的各项财务数据。依据国家企业财政法规及公司内部会计管理制度履行职责。进行销售帐务处理,核对产品发货、回笼数据,根据规定计提销售费用,编制产品销售利润表、产品销售分析表、主要财务指标月报表等报表。
二.主要职责
按照由主到次顺序书写,列举主要工作内容,用关键动词表述所担负责任。
1、及时准确地编制产品销售利润表等,提供有关信息。
2、审核发货通知单等票据,处理销售帐务。
3、传递、反馈货款回笼数据,保证销售信息准确及时。
4、定期或不定期与仓库对帐,确保帐务数据正确完整,保全公司财产。
5、根据规定计提销售费用,研究开发费,保证费用分配的合理有序。
6、及时与销售公司联系工作,沟通有关信息。
三.职位要素;
1.知识结构
描述完成此项工作所需的相关知识,与之相关的理论,术语,概念,原则,规程,技术等理解力的要求,描述专业、学历要求,专业岗位培训,自我进修以及工作实践经验、年限的要求。
1、大专以上财务或相关学历;
2、1年以上财务、会计工作经验。
3、熟练掌握会计制度、财务管理知识。
4、熟练掌握计算机的操作技能,会使用办公软件尤其是财务软件。
5、具备会计从业资格证书及初级会计资格证书。
2.复杂程度
从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑,描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说,其难易程度。
1、根据自己的知识协调与仓库、商务部的工作,保证工作进展顺利,发生的数据正确。
2、加强财务知识的学习,分析在日常工作中可能出现的问题及时进行弥补和更正。
3、加强与销售公司的工作关系,及时沟通信息。
3.责任范围
(1)工作的自由度:
从以下几方面说明该工作的自由度:内部的书面指示,规程,政策以及外部法律,法规对之的束缚力;完成该项工作的时间要求,任务的多样化以及所需的主动能动性。
1、在公司遵守内部会计管理制度、人事制度。
2、在公司外部遵守国家财税、财政法律法规,依法办事。
(2)范围:
描述工作直接影响的最大范围:科室、部门或工作单位,生产线、车间或公司。
本职工作的履行将直接影响本公司销售款项信息的正确性、及时性;
影响到公司领导的决策的质量;
影响到往来单位帐务核对及本单位成本费用分配计入的正确合理性。
4.人际关系
描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象,相互关系的重要性和频率,以及对公司的潜在影响。
1、在公司内部与总经办、天然公司、商务部、仓库、档案室、医务室有关人员有业务关系。
2、在外部与销售公司进行工作联系,与有关部门处理好公共关系。
5.实施管理
(1)人员管理:
描述直接和间接管理着的员工的层次和数量,在提供指导和控制功能中的角色。
无。
(2)职能监督
描述对机构的组织、决策、指导功能。包括水平、类型、管理多样性,个人决定人、财、物权限。
1、负责销售费用、研究开发费的提取。
2、负责天然公司销售提成的复核。
6.操作技能
(1)技能水平
描述完成此项工作对于手臂,手,手指的灵活性、精确性、速度和协调性的要求。包括活动和需要培训的性质。操作技能对于此项工作重要程度如何
熟练使用计算机、计算器、算盘等计算及分析工具。此项工作对于手臂、手、手指的灵活性、精确
性、速度和协调的要求较高,它会影响到工作的质量和工作效率,尤其是影响到数据的正确性。
(2)应用程度
描述每日应用操作技能的时间有多少
平均每天操作计算机、计算器7小时左右
7.集中视力
描述所要求集中视力的程度。考虑可能因阅读,测量仪器,标尺度,查疵点等长时间用眼和集中视力而引起的眼睛紧张和疲劳。每日需集中视力的时间有多少
每日需要处理大量的数据和文字,极易引起眼睛疲劳和紧张,整个工作时间都必须集中视力,近8小时。
8.体力消耗
描述完成此项工作所需的能力和努力的总和由于完成工作所产生的紧张和不适。指出被移动物体的重量,工作的重复性,进行的速度,走,站,举,拉,推,运送,上升等的程度。
体力消耗较少。
9.工作环境
(1)工作条件
描述完成工作时环境引起的身体的不适。使一个身体(能力和灵敏性)正常的人感觉不舒服和讨厌的环境程度如何
除因集中视力贯穿于整个工作时间,引起眼睛紧张和疲劳外,无其它明显不适。
(2)夜行。通常每月有几个晚上因工作需要出差不在家。
无
篇5:制药有限公司银行出纳融资员职务说明书
浙江**制药股份有限公司
职务说明书
职务名称:银行出纳、融资员职务级别:职务编号:
工作部门:财务部上级主管:经理撰写日期:2011.9.18
撰写人:zz部门审核:人力资源部批准:
一.职务目标:
岗位设立目的,职权范围和主要内容。
为有效地使用公司现有资金,获得最大收益,极大限度地保证公司资金财产安全,在公司范围内,依据有关财政、法规及公司财务制度,履行职权,审核原始凭证,办理银行结算业务,编制记帐凭证,保管公司空白支票及其重要空白凭证,做好银行借款的转贷工作和互保单位的担保,做好与销售公司的贷款结算核对等。
二.主要职责
按照由主到次顺序书写,列举主要工作内容,用关键动词表述所担负责任。
1、办理银行结算业务,保证其准确性。
2、保管公司空白支票及其它重要空白凭证,保证支票使用安全。
3、审核原始凭证,编制记帐凭证,维护公司利益,确保数据无误。
4、做好资金使用日报表,及时、准确计提贷款利息。
5、做好银行借款转贷工作,填制借款申请书、借款合同、做好担保单位盖章及抵押等事项,保证公司利益。
6、及时做好与销售公司的货款结算工作。
三.职位要素;
1.知识结构
描述完成此项工作所需的相关知识,与之相关的理论,术语,概念,原则,规程,技术等理解力的要求,描述专业、学历要求,专业岗位培训,自我进修以及工作实践经验、年限的要求。
1、大专以上财务或相关学历;
2、1年以上财务、出纳工作经验。
3、熟练掌握会计制度、财务管理知识。
4、熟练掌握计算机的操作技能,会使用办公软件尤其是财务软件。
5、具备会计从业资格证书及初级会计资格证书。
2.复杂程度
从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑,描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说,其难易程度。
1、有较强的人际关系沟通协调能力。
2、利用财务知识及其他能力保证公司融资渠道的通畅和资金得到最有效的利用。
3.责任范围
(1)工作的自由度:
从以下几方面说明该工作的自由度:内部的书面指示,规程,政策以及外部法律,法规对之的束缚力;完成该项工作的时间要求,任务的多样化以及所需的主动能动性。
1、在公司内部遵守公司规章制度及公司财务制度,人事制度。
2、在外部遵守国家财政法规,依法办事。
3、遵守会计人员职业道德。
(2)范围:
描述工作直接影响的最大范围:科室、部门或工作单位,生产线、车间或全公司。
本职工作履行如何会直接影响本公司关联企业及往来单位的财务资金流转和使用。
4.人际关系
描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象,相互关系的重要性和频率,以及对公司的潜在影响。
在公司内部需要与公司物贸部、总经办、工程规划部等各部门各分厂有关人员有业务关系;
在外部需要与市各家银行、市土管局、市房管局等部门协调关系。
5.实施管理
(1)人员管理:
无
(2)职能监督
描述对机构的组织、决策、指导功能。包括水平、类型、管理多样性,个人决定人、财、物权限。
无
6.操作技能
(1)技能水平
描述完成此项工作对于手臂,手,手指的灵活性、精确性、速度和协调性的要求。包括活动和需要培训的性质。操作技能对于此项工作重要程度如何
完成此项工作对手臂、手、手指的灵活性、精确性、速度和协调性要求较高,它会影响到工作质量的准确度,工作效率等方面。
(2)应用程度
描述每日应用操作技能的时间有多少
每日应用操作技能,占用5个小时。
7.集中视力
描述所要求集中视力的程度。考虑可能因阅读,测量仪器,标尺度,查疵点等长时间用眼和集中视力而引起的眼睛紧张和疲劳。每日需集中视力的时间有多少
每日处理大量的数据和报表,每日集中视力时间为6小时。
8.体力消耗
描述完成此项工作所需的能力和努力的总和由于完成工作所产生的紧张和不适。指出被移动物体的重量,工作的重复性,进行的速度,走,站,举,拉,推,运送,上升等的程度。
每日到各家银行、市土管局等部门进行业务联系,有一定的体力消耗。
9.工作环境
(1)工作条件
描述完成工作时环境引起的身体的不适。使一个身体(能力和灵敏性)正常的人感觉不舒服和讨厌的环境程度如何
因每日奔波银行等部门,受到室外自然气候的影响。
(2)夜行。通常每月有几个晚上因工作需要出差不在家。
一般不出差。