服装企业办公室主任职务说明书
服装企业办公室主任职务说明书
1、岗位名称:办公室主任
2、直接上级:人力资源部经理
3、下属岗位:文员
4、管理权限:受人力资源部经理授权,行使对公司行政办公事务管理的权力
5、管理责任:对所分管的工作全面负责
6、具体职责:
负责制定公司文件资料管理制度,办公事务管理制度,办公用具管理制度,机要保密制度,印章印信管理制度,出差管理制度,提案管理制度等行政,办公管理制度并负责推行及检讨、改善和修订;
负责收集整理分析各种报表、资料、信息;起草公司文件等文秘工作;
负责宣传教育工作,拟定各种员工培训计划并组织实施,担任员工岗前教育讲师;
负责公司文控中心工作,包括文件的审核、校对、编号、传送、催办、整理归档;借出、追收手续的办理、过期文件的收回、作废、销毁及暂留的确认等;
负责公司和公司各部门档案体系的规划、建立、维护;
负责文体宣传工作,组织筹办员工娱乐联欢活动,办好黑板报、简报;
负责公共关系事务和对外联络事务;
协助人力资源部经理做好人员招聘、考核、奖惩工作;
完成领导交办的其它工作。
7、岗位要求
大专以上文化程度,文秘、行政管理、企业管理专业;
25~40岁左右,女性为佳;
较强的文字处理、电脑使用、人际关系、协调、指导能力;
三年以上同职系工作经验。
www.qiquHa.com.com 制度大全篇2:服装企业文员职务说明书
服装企业文员职务说明书
1、岗位名称:人力资源部文员
2、直接上级:办公室主任
3、工作职责:
负责来访人员的接待、安排;
负责办公用品的预算、验收入库、登记保管和发放;
书报杂志的订购与管理;
办公室电脑、打印机、传真机、复印机、饮水机、打卡机、电话机等设备、设施的管理;
公司文件和人力资源部文件的打印、复印;
传真、信函、文件、报刊、杂志的收发和电话接听、上传下达;
负责考勤管理,统计员工出勤、请假、加班、补休、因公外出等,编制员工劳动出勤月报表;
负责办理员工入职、离职手续;
按时完成领导交办的其它工作。
4、岗位要求
高中以上学历;
具有高度服务精神与善于处理人际关系和工作认真细致者;
女性为佳,男性亦可。
篇3:公司后勤主任职务说明书
公司后勤主任职务说明书
1、岗位名称:后勤主任
2、直接上级:人力资源部经理
3、下属岗位:保安组长、卫生组长、伙房组长
4、管理权限:受人力资源部经理委托,行使对下属保安员、卫生员、炊食员的管理
5、管理责任:对公司安全、清洁卫生、食堂饭菜的卫生和质量负责
6、具体职责:
负责制定"公司警卫人员工作职责"、"卫生清洁人员工作职责"、"食堂工作人员工作职责"并监督执行;
负责制定对下属员工的考核办法并对其进行定期考核和平时抽查;
负责对下属员工进行思想教育和工作指导,帮助他们端正工作态度,提高工作责任心和工作能力;
负责向上申报下属员工的奖惩处理和加薪,提职提级建议;
按时完成领导交办的其它工作任务。
7、岗位要求
高中以上学历;
责任心强,原则性强,管理经验丰富。
篇4:公司伙房组长职务说明书
公司伙房组长职务说明书
1、岗位名称:伙房组长
2、直接上级:后勤主任
3、下属岗位:炊食员
4、岗位职责:
负责组织实施公司制定的"食堂工作人员工作准则";
负责对食堂工作人员的工作分工、调度安排和考勤管理;
负责检查、监督、指导食堂工作人员的工作;
负责自身炊食员工作任务的完成。
5、食堂工作人员工作职责根据其分工按公司制定的"食堂工作人员工作准则"执行。
篇5:公司资料室主任职务说明书
公司资料室主任职务说明书
1、岗位名称:资料室主任
2、直接上级:人力资源部经理
3、下属岗位:无
4、工作职责:
负责公司重要文件、机密文件的保管,重要文件、机密文件的范围,由总经理确定;
所有保管之文件需分门别类登记造册,整理存放,便于查取;
严守保密规定,不得擅自携带外出或转借、出示于他人,处理期间应妥善收存,防止他人轻易取得或翻阅;
机密文件借阅和携带外出,必须由总经理批准;
做好防盗、防火、防虫蛀、鼠咬工作,保证文件不被损坏;
负责对文件有效性的监控,办理文件的到期年审、更换,确保文件有效。