某装饰公司行政部采购职位说明书
装饰公司行政部采购职位说明书
一、基本资料
职位名称:行政部采购
定员人数:1人
直属上司:行政部经理
直接下属:司机
二、工作概要
负责各类办公用品、劳动保护用品和工程部备品备件的日常采购。
三、岗位职责
汇总各部门主管和仓库保管员填制的《采购计划清单》,经上报领导审批后及时进行采购。
严格执行货物验收入库制度,确保货物的品种、规格、质量、数量与请购要求相符,与发票内容相符。严格执行财务报销制度。采购后及时办理结帐手续,做到单据清、帐款清、手续清。
认真做好采购记录,对计划表上采购不到的物资要及时向需用部门、仓库保管员说明情况,提出解决的办法。广泛收集与本公司有关的各类产品信息(包括收集各类材料供应商、办公用品、电脑耗材厂商价格表等),及时提供给工程部、设计部及有关的使用部门参考。坚持“货比三家”和“质优价廉”的原则,既保证质量又节省支出。
经常主动了解库存情况,及时做好各类物品的补缺,避免供应中断。
对于管理上急需的物品,即需即购,确保供应,但采购手续要完备。
完成领导交办的其它临时性工作。
四、注意事项
1、工作要认真细致,要有为各部门服务、做好后勤保障的精神。
2、以公司利益为重,不利用职务之便谋取私利。
3、要熟悉商品市场,通过比较选择信誉好的供应商,建立良好的合作关系。
制度大全-www.Qiquha.com.com篇2:某装饰公司行政部司机职位说明书
装饰公司行政部司机职位说明书
一、基本资料
职位名称:司机
定员人数:1人
直属上司:行政部经理直接下属:
二、工作概要
保证公车的正常、合理使用与出行安全。
三、岗位职责
保证公司业务部门用车的及时出行与安全。按要求用车,用车人在出行前认真填写《派车记录单》,包括行程、用车原因、预计时间、返还时间等项。经行政部经理批准后,司机方能出行(临时、紧急情况除外)。
车辆返回或出车前半小时,司机人员需认真检查车辆安全状况(油、水、电),以确保车辆正常运行。对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
外出行车时,如不能及时返回,行车司机需及时通知公司行政部,以利调度。认真填写每日行车日志,经使用者签认实际使用时间及里程后,于次日交行政部审核,行车日志作为油费、路桥费、餐费报销的依据,否则费用不予报销。保证公司用车及时及来宾接送用车。
负责使用车辆的保管及日常清洗、维护、保养工作。具全办理车辆的年检、年审、保险、维修并与管理部门联系。
四、注意事项
1、司机人员接送来宾及人员,应具备基本礼貌礼仪,以将客人、来宾送至目的地大门口为原则,不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。
2.车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的客户在车内吸烟时,应婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
3.不准酒后驾车。遵守交通规则,凡违章罚款由行车司机本人自理。保证通讯联络设施畅通,以方便公司领导随时调遣。妥善保管车辆资料。
篇3:附属医院药品采购员职责
附属医院药品采购员职责
1、在科主任领导下,按药品采购计划和医院批准的新、特药采购指令进行采购,并承担提货、借药等外勤工作。
2、严格按药品集中招标采购的有关规定采购药品,对非招标药品按医院的规定从正规渠道采购。采购中严守药政法规及物价政策,手续清楚。采购药品坚持质量第一,价格合理的原则。严禁购进假劣药品。建立供货企业的资质证件档案。
3、经常与有关厂商,医药公司联系,掌握好货源及价格信息,保证临床用药及时供应。抢救急需药品缺货时,紧急组织供应。
4、切实保管好药品材料发票、入库单等票据,每月交院长批签。
5、对上门推销新、特药的人员应验明各种证件及省、市主管部门核发的
6、"销售注册登记证",并将有关资料交到科主任处。
7、经常深入临床科室征求对药品供应的反映,向临床介绍有关新药信息,尽量满足临床用药要求。
8、在药品采购中廉洁守法,严格执行省、市卫生行政部门制定的《医疗单位采购药品的有关规定》,并接受审计部门的监督。
篇4:附属医院后勤采购员职责
附属医院后勤采购员职责
1、在总务科长领导下,根据领导审批的采购计划,按时按量保质完成各项物资的采购,掌握物资性能、价格、使用单位对物资的意见,为领导和使用单位当好参谋。
2、严格遵守采购制度和财务制度,根据计划进行采购,所购物资需先交仓库保管员验收签字和入库,凭发票和入库单经科长及分管领导签字后到财务科办理结算手续,及时核报帐,做到帐目清楚;
3、大宗物资必须在确定的招标供应商范围内采购,少量、零星及临时用材料的采购须经科长同意后方可在确定的招标供应商范围外询价采购,不采购黑市物品,原则上不采购无正式发票的物品;
4、采购物资要勤跑多问,货比三家,注意节约,力求选购物美价廉产品,杜绝采购残次、过期、假冒伪劣的物品,如仓库保管员或使用科室发现购回物品的规格、型号不符或产品质量低劣,采购员要负责退货并追究采购员的责任;
5、经常做好市场调研,及时掌握有关物资的市场动态及变化,主动向科长做好汇报;
6、采购过程中做到廉洁自律,不贪私利、不拿回扣。
篇5:公司采购员职责
公司采购员职位职责
1.职责摘要
落实各项物资采购。
2.职责说明
(1)严格遵守采供部各项管理制度,按计划落实各项物资的采购。
(2)及时上报需要审批的采购合同。
(3)定期向采供部主管汇报各项生产物资采购情况。
(4)及时汇报采购中出现的各类问题。
(5)总结、上报供应商及采购市场信息。
(6)完成采供部领导临时交办的任务。