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装饰公司行政部文员职位说明书

2024-02-25 阅读 1031

装饰公司行政部文员职位说明书

装饰工程公司行政部文员职位说明书

一、基本资料

职位名称:行政部文员

定员人数:1人

直属上司:行政部经理

直接下属:

二、工作概要

根据行政部经理指示,负责收集信息,整理各类文件资料,做好资料、书籍保管及文书打印工作,完成办公室日常事务工作。

三、岗位职责

负责前台接待、登记、引见、接送来访宾客。负责接转电话,做好电话记录。

负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。要求收集齐全,装订规范、存放有序。

负责书籍、刊物资料借阅登记,及时督催促归还。

负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范、准确、及时。

负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,掌握库存物品的使用情况。

负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存取方便。履行领用签字登记手续。保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。

负责传真收发与登记。管理饮水,登记、发放水票。负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备,保管保修卡、驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。

负责监督打卡和汇总考勤。每月对公司物品、书籍刊盘进行一次盘点,将盘存情况以书面形式上报。

完成领导交办的其他工作,做好其它部门的协助工作。

四、注意事项

在工作中要谦虚谨慎,勤备踏实。要坚持原则,秉公办事,遵守纪律,严守公司机密。

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篇2:某装饰公司行政部采购职位说明书

装饰公司行政部采购职位说明书

一、基本资料

职位名称:行政部采购

定员人数:1人

直属上司:行政部经理

直接下属:司机

二、工作概要

负责各类办公用品、劳动保护用品和工程部备品备件的日常采购。

三、岗位职责

汇总各部门主管和仓库保管员填制的《采购计划清单》,经上报领导审批后及时进行采购。

严格执行货物验收入库制度,确保货物的品种、规格、质量、数量与请购要求相符,与发票内容相符。严格执行财务报销制度。采购后及时办理结帐手续,做到单据清、帐款清、手续清。

认真做好采购记录,对计划表上采购不到的物资要及时向需用部门、仓库保管员说明情况,提出解决的办法。广泛收集与本公司有关的各类产品信息(包括收集各类材料供应商、办公用品、电脑耗材厂商价格表等),及时提供给工程部、设计部及有关的使用部门参考。坚持“货比三家”和“质优价廉”的原则,既保证质量又节省支出。

经常主动了解库存情况,及时做好各类物品的补缺,避免供应中断。

对于管理上急需的物品,即需即购,确保供应,但采购手续要完备。

完成领导交办的其它临时性工作。

四、注意事项

1、工作要认真细致,要有为各部门服务、做好后勤保障的精神。

2、以公司利益为重,不利用职务之便谋取私利。

3、要熟悉商品市场,通过比较选择信誉好的供应商,建立良好的合作关系。

篇3:某装饰公司行政部司机职位说明书

装饰公司行政部司机职位说明书

一、基本资料

职位名称:司机

定员人数:1人

直属上司:行政部经理直接下属:

二、工作概要

保证公车的正常、合理使用与出行安全。

三、岗位职责

保证公司业务部门用车的及时出行与安全。按要求用车,用车人在出行前认真填写《派车记录单》,包括行程、用车原因、预计时间、返还时间等项。经行政部经理批准后,司机方能出行(临时、紧急情况除外)。

车辆返回或出车前半小时,司机人员需认真检查车辆安全状况(油、水、电),以确保车辆正常运行。对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

外出行车时,如不能及时返回,行车司机需及时通知公司行政部,以利调度。认真填写每日行车日志,经使用者签认实际使用时间及里程后,于次日交行政部审核,行车日志作为油费、路桥费、餐费报销的依据,否则费用不予报销。保证公司用车及时及来宾接送用车。

负责使用车辆的保管及日常清洗、维护、保养工作。具全办理车辆的年检、年审、保险、维修并与管理部门联系。

四、注意事项

1、司机人员接送来宾及人员,应具备基本礼貌礼仪,以将客人、来宾送至目的地大门口为原则,不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。

2.车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的客户在车内吸烟时,应婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。

3.不准酒后驾车。遵守交通规则,凡违章罚款由行车司机本人自理。保证通讯联络设施畅通,以方便公司领导随时调遣。妥善保管车辆资料。

篇4:A公司人事助理和专员文员岗位职责

某公司人事助理和专员、文员岗位职责

岗位要求:

1、性别不限,年龄22―30岁,大专以上学历,专业:行政/文秘管理,1年以上同岗位经验

2、掌握秘书学、信息沟能学;对法律法规有一定的程度的掌握

3、有较好的文字功底和语言表达能力

4、熟练使用办公软件,普通话标准

职责:

1、行政管理:建立和完善公司行政制度体系,严格执行

2、后勤管理:负责公司所有后勤工作。

3、组织管理:收集起草行政管理规章制度、进行日常行政工作的组织与管理。

4、能源、资产管理

5、办公接待

6、完成上级交办或相关部门提出需要协助的工作。

收银制度

篇5:医院专科护士职位说明书范文

医院专科护士职位说明书范例

岗位名称:

护士长:

科主任:

护理部主任:

科室名称:

任职时间:

一、基本资料

岗位名称:专科护士

所属部门:**科

岗位编号:SL*P-----004

二、工作内容

(一)工作概述

1、在护士长直接管理下,在护理部的指导下,完成本专业危重、疑难、特殊病人整体护理工作,并对下级护士进行业务指导、护理查房、主持病例讨论,承担本专业院内外会诊,护理研究、护理教学、护理质量改进工作。

(二)任职资格

1、具备完成本专业各项岗位职责的能力。

2、具备副主任护师以上专业技术职称、护理专业本科以上学历,在相应专科从事护理技术工作5年以上的注册护士。

3、接受各级卫生部门专科护士培训,年度继续教育有本专业项目,取得相应专科培训合格证书。

4、精通本学科基本理论、专科理论和专业技能,掌握相关学科知识,掌握专科危重病人的救治原则与抢救技能,在突发事件及急重症病人救治中发挥重要作用。

5、有丰富的临床护理工作经验,能循证解决本专科复杂疑难护理问题,指导专业护士实施基础护理、专科护理的能力。

5、有组织、指导临床、教学、科研的能力,具有相应业绩,是本专科学术带头人。

6、熟练应用网络及其它技能获取学科信息,在院内外进行学术交流能力。

7、及时掌握国内外本专科新理论、新技术,每年接受相应专业领域的继续教育。

三、岗位职责

岗位职责

1、完成高级责任护士的各项职责。

2、参加护理部领导的专科护理管理委员会,主管相应专科护理工作小组的工作,并履行相应的职责。

3、主持并组织、指导本院本专科领域的全面业务技术工作,组织制订本专科护理工作指引,制订并审核所在专科各项护理工作标准、护理质量评价标准等。

4、参加医疗查房,参与危重症病例、疑难病例讨论,分析、制订护理计划;组织院内护理会诊,实施循证护理,解决护理疑难问题,指导临床护士工作,保证及提升本专科护理质量。

5、掌握本护理学科发展的前沿动态,积极组织本专科的学术活动,根据本专科发展的需要,确定本专科工作和研究方向;有计划、有目的、高质量地推广和应用专科护理新成果、新技术、新理论和新方法。

6、培养专业护士,协助制订医院专业护士人才培养计划。主持或协助完成护理临床带教工作。

7、根据医院需要,开设专科护理门诊,提供健康教育和咨询。

公益职责

1、及时掌握、交流国内外各种医疗护理信息,引领前沿护理

2、保持管理修养及行为规范,引领护理专家队伍。

3、承担院内外护理会诊,参与院内外护理学术交流工作。

4、在需要时,能加班,参与临床及医院公益工作

工作关系

直接上级:护士长、护理部

直接下级:下级护理人员

医院上级:院长

合作关系:职能科室及相关人员

外部关系:医院顾客及相关人员、

四、职位要求

身体健康:身体健康、体重50KG以上

素质要求:有良好职业修养、专业的学术指导能力、团队合作精神、信息摄取能力、执行力、创新能力、管理能力

五、培训要求

1、卫生部等级医院评审标准2、医疗机构管理条例3、医院管理知识4、护士条例

5、护理学知识与专科知识6、新业务新技术7、年度继续教育学时8、管理及人文知识等

、工作权限及责任

1、完成本岗位工作及指导下级护士

2、协助护士长对本专科危重、疑难病人护理及把关

3、本专业护理指导撰写、培训

4、对科室及全院疾病护理的改进的建议权

5、享受各项工资待遇、福利、法定假日权

6、按照国家级医院规定享受相关待遇权

7、遵守医院各项规章制度、高质量完成岗位任务职责

8、在违反医院规定及损害病人利益、重大管理失误时问责

9、专科护士及院高级技术人才待遇。

10、推荐参加上级专业学术组织及学术会议

七、绩效考核要点

1、护士职业规范、劳动纪律

2、完成所负责病人数量,重病人护理质量

3、病人及岗位工作质量、病人安全

4、病人满意度、合作同事满意度

5、学术能力及指导效果

6、完成专科护士职责

7、执行力、计划性、团队合作