高速公路董事会秘书职务说明书

高速公路公司董事会秘书职务说明书

职务名称:董事会秘书

所属部门

定员人数

直接上级:董事长、总经理

直接下级:董事会办公室

(一)文化程度:本科以上文化程度,或有三年以上相关工作经验。

(二)岗位专业知识:掌握经济管理学、公文处理办法,信息论,熟悉本单位管理主要制度和业务管理知识,熟悉公司法、证券法等相关法律知识,具有较好的微机操作能力、文字组织能力。

(三)能力要求:有较强的事业心和责任感,有良好的职业道德和敬业精神,能正确理解上级和领导的工作指示、决定,结合实际提出实施方案;能组织分管部门有条不紊的开展工作,并与其他外部建立良好工作关系;不断提高工作效率;口头表达简练明确,书面表达语句通顺,层次清楚,能起草修改制定本职工作计划、总结等文件材料;能在本职岗位中,不断总结经验,实施管理等,推动本职工作不断进步。

(四)身体要求:身体健康,无传染疾病,能够胜任本职工作。

工作职责:

(一)依法准备和及时递交中国证监会、地方证券管理部门、政府有关部门及证交所要求董事会、股东大会出具的报告和文件;保持与中国证监会、证券交易所和其他上市公司联络,及时收集新出台的有关证券交易、证券发行和上市公司的法律、法规和管理办法等文件,了解其他上市公司的有关信息,协调有关工作;

(二)筹备和通知召集股东大会、董事会会议,负责会议的记录和会议文件的保管;准备和起草股东大会、董事会会议报告和有关法律文件,并就有关会议方案和议题的合法性向董事会提出建议;

(三)依法负责公司信息披露事务,根据《上市公司信息披露实施细则》,负责对外发布有关董事会公告事宜,保证公司信息披露及时、合法、真实和完整;

(四)协助董事会行使职权,协助公司董事、监事和高级管理人员履行职责,在董事会议案内容违反法律、法规、公司章程及交易所上市规则时提出异议和建议,对公司重大决策提供咨询和建议;

(五)管理公司股东名册,掌握公司的股权结构,尤其要掌握公司主要大股东的有关情况。保管董事会印章,确保符合资格的投资人及时得到公司披露的资料。协调处理公司与股东之间的相关事务和股东日常接待与信访工作;

(六)保持与中介机构的联系,时刻关注沪深两市股票市场行情和公司股票的走势,及时分析公司股票在二级市场上的成交价格和成交量异常波动的原因,并将有关事件对公司股票未来的影响及时反馈给公司董事会和高层领导;

(七)保管董事会印章,确保符合资格的投资人及时得到公司披露的资料。协调处理公司与股东之间的相关事务和股东日常接待及信访工作;

(八)时刻关注中国证监会指定报刊上的各类有关本公司的信息,对有关不实信息或误导投资者的信息应迅速作出反映,发布澄清公告;

(九)确保分管部门、单位的质量、环境和职业健康安全方针和目标的贯彻落实;

(十)完成公司安排的其他工作。

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篇2:某酒店人资员（人事培训劳资档案秘书）职务说明书

酒店人资员(人事/培训/劳资/档案秘书)职务说明书

中文职称:人资员

部门名称:人资质检部

直属上司:人资部经理

职务概述:

(1)协助人资质检部经理搞好部门的人事管理工作。

(2)根据酒店经营发展需要,制订酒店人员招聘计划、负责实施招聘宣传、招聘报名、面试、笔试与录用等一系列工作。

(3)负责员工劳动合同的签订与终止工作。

(4)负责酒店员工的人事调配策划与监控工作。

(5)负责劳动工资,员工劳保及福利的审核与安排工作。

(6)主管员工档案管理工作。

(7)负责员工考评制度的贯彻落实,实施员工激励活动。

(8)完成人事培训部经理交办的其他相关事宜。

(9)协助人事培训部经理搞好部门培训管理工作。

(10)根据酒店经营管理的方针政策,负责计划、组织、检查及督促各项培训工作。

(11)负责制定每项培训计划的实施方案并组织实施。

(12)负责编写组织培训教材与资料。

(13)编造培训年度预算及控制年度预算支出。

(14)在人事部配合下,搞好员工培训档案管理。

(15)安排教学仪器设备设施的保养、维修及购置。

(16)完成人事培训部经理交办的其他有关事宜。

(17)协助人事部经理搞好部门文秘工作及与外部沟通,做好上传下达的联络工作。

(18)做好酒店内外文件的收发登记工作。

(19)做好接待来电、来信及来访事宜。

(20)负责文件资料的打印、复印、存档、传阅工作。

(21)完成人事培训部经理交办的其他有关的工作。

(22)协助人事经理搞好员工人事调配工作。

(23)负责实施员工招聘计划的各项具体事务工作。

(24)负责员工劳动合同签订及终止,办理录用与入职手续。

(25)负责员工工作证、名牌、员工证的制作与发放,回收工作。

(26)负责员工考评工作的实施事务。

(27)负责员工调动、任免、晋升、奖惩、离职的有关工作。

(28)完成人事部经理交办的其他有关事宜。

(29)协助人事部经理搞好员工劳动工资及劳保福利工作。

(30)负责员工考勤及假期管理工作。

(31)按时、准确编制酒店员工人数及劳动工资报表。

(32)做好员工各类资金、津贴的统计与计算及发放工作。

(33)协助做好酒店员工的劳动保护、安全生产工作。

(34)做好员工就餐卡的发放管理工作。

(35)做好员工更衣室管理、发放物品、食堂及各项福利工作的实施事宜。

(36)协助人事部经理搞好员工的档案管理及部门文件管理工作。

(37)负责员工人事档案的递送及收发登记。

(38)负责与有关部门配合做好员工工作档案管理工作。

(39)协助培训经理建立及保管员工培训档案。

(40)负责人事培训部工作表格的印制、整理等工作。

(41)负责部门工作文件的归档及保管工作。