销售经理行政助理岗位职责

销售大区经理行政助理辉瑞中国辉瑞投资有限公司,辉瑞,辉瑞中国,辉瑞投资,辉瑞工作职责:

工作职责:

-业务行政:收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;

-POA会议及销售队伍后勤支持:预算,酒店,设备租用,费用控制,其它资料准备;

-办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注LCD的管理);

-保证办公室日常安全及有效运转;

-办公文件的及时传递及电话,信件的处理;

-文件妥善保管;

-出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;

-销售队伍文件的起草及翻译工作;

-与RM,DMs,MICSs保持联系;

-DMs,MICSs的工作报告的汇总;

-销售团队费用报告的记录及分析;

-与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;

-销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;

-完成销售经理交给的其它工作。

任职资格:

任职条件:

-本科及以上学历;

-具备成功的秘书/助理经验优先;

-中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;

-必须具备良好的计算机技能;

-具备专业性,团队合作精神;

-令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;

-强烈的责任感。

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篇2:技术支持部行政助理岗位说明书

技术支持部行政助理岗位说明书

表单编号:HR-003-3

岗位名称:行政助理

所属部门:技术支持部

直接上级:部门经理

直接管辖范围:无

工作目的:部门内日常行政事务和文档管理

具体工作职责

1.负责项目登记立项,投标文件、技术建议书、报价单等的登记存档、管理等工作

2.负责部门人员工作日志、市场信息汇总

3.协助部门内人员编制技术建议书、投标文件等

具体工作包括

V.文档排版、打印

VI.复印装订(接口部门:行政办公室)

VII.投标保函(接口部门:财务部)

VIII.存档

4.协助部门内人员整理有关技术文件资料并归档

5.负责部门ISO9000质量体系和文件的管理

6.接口部门:质量管理部

7.负责部门内务方面的工作

V.部门各岗位人员名片的印制

VI.部门制度的贯彻监督

VII.负责部门内部财务报销

VIII.部门活动的发起组织者

8.完成直接领导交办的其它任务

关键决策与责任:

1.日常行政事务

2.部门内文档管理

3.项目立项表的制作

资格要求:学历要求:专科(含专科)以上学历

专业知识要求:计算机或通讯类相关专业

技术资格要求:对公司经营业务有概念性了解

专业背景要求:具有一年以上行政类工作经验

年龄/性别要求:30岁以下,男女不限

个性要求:1.有良好的沟通能力,性格开朗

2.具有团队合作精神以及强烈的责任心

3.对IT业有一般性认识

篇3:酒店行政助理经理职位描述岗位要求

酒店行政助理经理职位描述、岗位要求

岗位职责

1、在总经理带领下,负责酒店的日常经营管理工作,对各项经营管理指标负责。

2、提出酒店的经营管理思路,协助确定酒店年度经营计划,并指挥落实。

3、协助建立健全酒店内部管理系统、运行机制及各项规章制度。

4、协调各部门关系。

5、研究市场发展趋势,协调制定酒店各服务产品价格体系。

6、审定酒店的市场营销方案,不断开拓市场。

7、提高酒店的管理水平、服务质量。

岗位要求

1、本科以上学历,旅游、酒店管理专业为佳。

2、从事酒店工作10年以上,有酒店筹建、开业经验优先。

3、熟悉酒店各营业部门的服务及管理流程,善于成本控制。

4、具有良好的协调沟通、管理和团队建设能力,事业心强。