市场部项目经理秘书岗位职责
岗位职责:1、市场部项目经理:市场定位开发业务推广
2、秘书:公司文案处理项目资料申报新员工培训
任职要求:一、市场部项目经理:1、认可公司发展目标、服从主管领导安排。
2、能及时完成主管交给的任务。3、能为公司的发展提出建议和意见。4、敬业、爱岗、遵守公司管理规定。
二、文秘1、敬业爱岗。2、能及时完成领导交给的任务。3、勤奋好学
制度大全 www.QiquHa.com.com篇2:经理办公室行政秘书员安全生产职责
27.1按照领导意图和要求,起草、撰拟公司、办公室安全生产方面的公文;
27.2做好公司、办公室有关安全生产方面的会议准备和组织工作;
27.3严守安全生产方面保密制度,不得泄露会议内容和记录;
27.4负责公司EPR系统平台有关安全生产方面搭建和日常工作;
27.5负责公司办公楼、中控室等办公区安全、消防设施检查和维护工作;
27.6参加本部门安全教育学习;
篇3:某酒店企业总经理秘书素质要求
酒店企业总经理秘书素质要求
总经理秘书要胜任其工作职责,需要具备哪些知识、技能和素质呢?
1、应具备较高的文化程度,因为良好的教育背景使人在看待问题、处理问题时会更加理性和全面,同时具有较强的学习新知识的能力;
2、熟悉酒店各部门及其运作程序,掌握酒店的各项规章制度,对酒店的经营(如客房数量、房价、餐厅营业时间和电脑信息系统等)以及软件(酒店的目标、经营思想、服务理念等)情况要了如指掌,以便更好地协助总经理完成各部门的协调管理以及对外联络沟通的工作,使工作更有效率;
3、熟练掌握中、英文文字处理技能,熟练操作各种办公室自动化设备,如计算机、打印机、传真机、复印机等;
4、具备较强的对内、对外的沟通能力,使总经理的各项指示、计划、意愿得以贯彻和执行;
5、能严守机密、克尽职守、吃苦耐劳,具有团队精神,忠实于自己所服务的组织,与各部门的管理人员以及酒店相关的企业、团体和政府职能部门保持良好的合作关系。
篇4:酒店总经理秘书工作职责
某酒店总经理秘书的职责
1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等。
2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息。
3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。
4、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰。
5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作。
6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证件和归档保管工作。
7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等。
8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等。
9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等)。
10、完成总经理临时交给的其它工作。
篇5:公司总经理秘书工作职责
公司总经理秘书工作职责
总经理秘书可谓是总经理的左膀右臂,在公司的日常运营过程中也起到了重要的作用,希望此篇关于总经理秘书工作职责的文章可以给大家带来帮助!
总经理秘书顾名思义是总经理的秘书,也就是总经理的日常工作助手,最重要的职责就是为总经理服务,从这个意义上来说工作也比较单纯,因为只有一个工作核心和重心,那就是围着总经理转。
一、岗位主要职责:
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
二、工作内容:
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。