信息档案管理岗位职责

信息档案管理专员广东广佛慧谷产业园发展有限公司广东宝力股权投资管理有限公司,广东宝力1.负责接收、发放及保管前期部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

3.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

4.负责前期部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

5.负责前期部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

6.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

7.参加有关工程会议并做好记录工作。

8.对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

负责前期部的日常内务、文案工作等。

要求:

1、项目信息管理、建设工程资料、工民建、等相关专业全日制本科及以上学历,4年及以上工作经验;

2、对国家相关政策、行业资讯有高度敏感,熟悉项目及工程资料、档案管理专业知识,熟悉政府部门及建设专业各部门工作流程,精通信息资料管理。

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篇2:工程现场信息档案管理员职责

工程项目现场信息、档案管理员职责

1)负责对项目设计文件、技术资料、各种文件、报告的收发,发现缺少及时提出,督促有关方及时补办,按统一的编目系统进行编号分类整理,确保文件资料的完整、及时、准确、有效。

2)负责收集整理工地所有由管理方招集的会议纪要,整理后交项目经理审查,打印后及时分发给有关专业人员或有关单位,并做好签发记录。

3)督促施工方做好工程技术资料和其他资料的整理工作。

4)负责文件资料的借阅,办理借阅手续。

5)负责现场办公用品(包括复印机、复印纸、稿纸等)和劳保用品(包括电风扇、安全帽等)的保管和使用。

6)协助项目经理负责现场项目部的生活后勤工作。

7)协助项目经理做好工程竣工资料的审核,提出意见。

篇3:华东医院信息档案管理制度

人民医院信息档案管理制度

一、根据《档案法》规定,按医疗设备的管理等级,确定建立医疗设备档案管理的范围。

二、档案资料要按规定的项目内容认真填写,做到字迹端正、完整、清晰并分类编号登记。资料收集应真实、完整。案卷目录应与案卷内容一致。

三、完善技术档案借用手续。大型精密仪器的原始技术档案,非经批准不得外借。医疗设备使用说明书复印件或副本交使用科室。

四、技术档案要按规定的保存时间保管,销毁档案、资料要经过批准。

五、及时做好动态档案信息的补充更新工作。

六、保证信息管理系统的数据安全,定期备份数据。

七、档案管理人员工作变动时,要按程序办理档案移交手续。

篇4:某物业信息档案管理员岗位职责

物业信息档案管理员岗位职责

*负责管理处文书档案管理工作,包括文秘、电脑、档案、权籍、出纳等工作;

*负责管理费的收缴工作;

*负责管理处计算机应用和办公设备的维护保养工作;

*负责管理处管理、技术、业户档案与资料的管理工作;

*负责与业户权籍资料的管理工作;

*完成经理交办的其它工作。

篇5:300MW火力发电厂信息管理综合档案管理员岗位规范

1范围

本规范规定了综合档案管理员岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。

本规范适用于综合档案管理员工作岗位。

2岗位职责

2.1职能范围与工作内容

2.1.1在部主任的领导下,负责全公司综合档案、科技图书的收集购置、整理、保管、鉴定、统计和利用等管理工作。

2.1.2负责编写公司综合档案管理标准和编研有关资料。

2.1.3按照《GB9705-88文书档案的案卷格式》、《GB/T11821-89照片档案管理规范》、《机关档案工作业务建设规范》和《火电企业档案分类表》等标准的要求,对分管档案材料进行分类,立卷和归档,做到分类准确、组卷合理、密级和保管期限划分正确,字迹要工整清晰,工艺整齐美观。

2.1.4按照《会计档案管理办法》的要求,负责会计档案的接收、整理、保管、统计、鉴定和利用等工作。

2.1.5编制符合要求的检索工具,热情提供服务,按期收回借出案卷和图书,登记利用效果。

2.1.6按照《中图法》的要求,负责科技图书的购置、分类、整理、保管、统计和借阅等工作。

2.1.7经常检查库房情况,随时消除各种隐患,会正确使用配给的消防器材和空气调节设备,保持库房和工作场所的清洁与安全。

2.1.8每年进行一次年终盘点,做到帐、卡、物相符,统计上报有关数据。

2.1.9综合档案、科技图书管理人员应不断提高自身政治素质和业务素质,熟悉利用微机管理档案和科技图书。

2.1.10参加基建工程项目的初步设计审查、竣工验收、主要设备仪器的开箱、科研成果鉴定等,并收集档案材料。

2.1.11完成主任交办的其他工作。

2.2工作关系

2.2.1在部主任领导下开展工作,并对其负责。

2.2.2业务上接受上级主管部门的指导。

2.2.3搞好与相关岗位的协作与配合工作。

2.3文明办公要求

2.3.1坚过岗位,遵守纪律。

2.3.2谦虚诚恳,团结同志。

2.3.3礼貌待人,说话和气,热情耐心。

2.3.4保持室内清洁,各种物品定置定位、摆放有序。

2.3.5衣冠整洁,按规定着装和佩带工作标志。

3上岗标准

3.1思想政治和职业道德

3.1.1坚持党的四项基本原则,拥护党的方针政策,政治上与党中央保持一致,实事求是,密切联系群众,廉洁奉公,遵纪守法。

3.1.2爱岗敬业,事业心和责任感强,忠于职守,开拓进取。

3.2必备知识

3.2.1熟悉本专业各项技术标准和技术发展的新动态。

3.2.2熟悉本专业先进技术管理经验。

3.2.3熟悉提高工作效率、提高经济效益的新理论。

3.2.4熟悉档案管理理论及科技图书管理知识。

3.2.5熟悉同行业档案、科技图书管理的新经验及技术发展趋势。

3.2.6熟悉计算机在应用。

3.2.7熟悉档案管理学、发电厂生产过程、图书管理有关知识。

3.3政策法规知识

3.3.1熟悉并执行《电力工业技术管理法规》、《电业安全工作规程》、《电业生产事故调查规程》、电力行业综合档案管理和科技图书管理标准等。

3.3.2了解相关法律知识及相关专业国标、部标、企业标准。

3.4技能要求

3.4.1编制本岗位工作计划并实施。

3.4.2编制本岗位管理、技术标准。

3.4.3组织对档案和科技图书管理问题的讨论,并提出解决方法。

3.4.4具体安排综合档案、科技图书管理各项工作。

3.4.5熟悉保密制度,做好保密工作。

3.5任职资格

3.5.1文化程度。大专及以上学历或同等文化程度。

3.5.2工作经历。具有大专5年(本科3年、研究生2年)及以上本专业实际工作经历。

3.5.3专业技术资格。具有工程或管理系列中级专业技术职称。

3.5.4身体条件。身体健康,没有妨碍本岗位工作的疾病。