业务信息助理岗位职责
信息业务助理万科万科企业股份有限公司,万科,万科集团,万科工作职责:
1.对内及对外信息发布,相关信息发布端口管理工作;
2.负责全集团信息安全,突发事件信息处理;
3.参与大型会议的组织会务,包括但不限于会前收集整理上会材料,会中保障会议环节衔接顺畅,会后督促落实会议决定。
任职要求:
1.扎实的文字功底,作品有传播性,雅俗共赏,而非艰涩深奥。
2.写、编能力俱佳,出手无悔。
3.如果有自媒体运营经历,或有优秀摄影和视频作品,将是加分项。
4.较高的人际敏感度,较强的沟通能力。
制度大全 www.qIquha.com.com篇2:业务助理工作职责
业务助理,简单的说呢,就是业务经理或者业务员与公司或工厂的沟通纽带。那么他的具体工作职责是怎样的呢以下详细提供了业务助理的工作职责资料,欢迎浏览。
1、参与市场潜力调查及市场情况分析。
2、提供准确可靠信息,作为拟订产品售价政策,行销计划的依据。
3、各种情报资料的搜集及管理。
4、与客户购销合同的签定。
5、与客户良好关系的建立与维护。
6、办理有关销售的各项统计与分析,以供管理部门日常参考与业绩的追踪。
7、对各用户采取信用调查,以保公司帐款的安全。
8、积极配合各销售人员对来访客户主动热情接待。
9、根据与客户签定的合同,将款项已收、未收情况及时与财务部沟通、核实。
10、所有销售如实记录,建立并做好销售台帐。
11、密切配合其它部门主管做好衔接工作,认真执行年度计划。
12、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。
篇3:业务助理岗位工作职责
职责一:业务助理岗位职责
a、接待客户日常来访,来电,来函等咨询服务,为销售部提供后勤服务。
b、协助业务人员进行订单制作,跟单,样品寄送,并跟进,为销售部提供帮助。
c、处理制作业务员交给的报表,单椐,文件,资料等。
d、受理客户的投诉电话,做好相关记录,及时联系相关业务人员处理。
e、定期对重点客户进行电话回访,帮助业务人员做好客情,主动和客户增进了解,介绍公司的企业文化,让客户更加信赖公司的产品。
f、每月总结整理客户的投诉资料,分析出客户最不满意的情况并总结出来,为公司后期改进和制定方案作参考。
g、协助业务员回收货款,并及时提醒业务员相关货款的回收情况。
h、及时提出合理化建议,帮助业务员成长,针对在外出差的业务员,每天电话跟踪一次,咨询是否有需要提供帮助。
i、配合公司其它部门积极开展工作,如:配合仓库的开单发货工作。
j、做好每次部门会议的工作安排,为部门提供方便。
k、组织搜集相关能促进销售代表成长的资料,分发到个人阅览,让业务人员圆满。
职责二:业务助理岗位职责
组织计划
1、组织根据国家有关法律法规、建立公司的跟单体系、制定跟单管理制度。
2、组织制定公司制度、并按照制度做好公司业务协助工作。
3、组织制定统计工作制度、并按照制度做好统计及各项处理事务。
执行
1、遵守公司的各种规章制度,认真贯彻执行公司业务管理规定与实施细则,努力提高自身的业务水平。
2、在公司业务流程运作过程中以客户订单为依据,跟踪产品运作流向并督促订单落实的情况。
3、在接到客户需求后及时安排好生产工作。要按客户的要求,并以书面的形式详细列出工艺要求明细。
4、每天进行订单跟进,掌握生产进度状况。
5、样品完成后,应仔细审核样品,如是新客户,样品是否向客户收费,收多少、快递费是预付还是到付,都要按照公司规定特殊情况需有业务经理决定。
6、积极主动与业务沟通,追踪业务促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应及时询问业务客户对样品的评价,是否有下单的可能。
8、负责异常订单(质量、交期等)的统计与反馈,为工作改进提供依据。
9、负责客户合同明细、要求、合同更改等信息的传递,并以书面的形式传递给公司相关部门。
10、负责部门内外业务相关信息、单据收集与传递,确保及时、准确。
11、负责公司线材、胶带的仓库数据管理。
职责三:业务助理岗位职责
一职责表述:根据合同分类,分别处理业务订单及合同
工作任务
负责合同基本的审查、复核工作;对一般合同和订单条款(交期、单价等)进行确认并根据合同内容可以安排生产,特殊合同提交业务部经理组织合同评审根据合同更改记录重新进行合同评审并更改生产指令。
二职责表述:根据合同分类,分别处理业务订单及合同
工作任务
必要时同客户签订加工合同对一般合同和订单条款(交期、单价等)进行确认并根据合同内容可以安排生产,特殊合同提交业务部经理组织合同评审根据合同更改记录重新进行合同评审并更改生产指令。
三职责表述:根据订单情况,下达生产计划,合理安排进度,保证合同按期交货
工作任务
根据已确认的合同和订单下达生产任务单对生产进度进行全程跟进合理安排生产,做好业务排单计划,保证按时按量交货。
四职责表述:跟踪生产动态,及时与客户沟通,保证合同执行
工作任务
在生产过程产品质量及技术问题而不能满足合同的执行时,需与客户沟通,协调出货时间,并将处理结果记录并及时通知上级主管在生产过程中因机器设备原因面不能满足客户的进度要求,需及时与客户沟通。协调出货时间,必要时向上级主管反应因生产事故而不能满足发货要求时需与客户沟通,重新安排生产。
五职责表述:合理安排发货并催款,保证订单按合同执行
工作任务
定单生产完毕后及时安排发货,保证安全、可靠、按时交到客户手中并催款发货后与客户间进行发货确认,催收回款,并可从发货上控制回款。
篇4:经理助理职责业务经理助理职责范本
经理助理职责业务经理助理职责范围:
1.负责来宾接待和来电的接听工作;
2、负责公司各部门情况的收集整理,登记;
3、每月汇总和各有关单位的业务往来事宜;
4、文件,表格,通知等的打印,下发及归档工作;
5、负责公司内外勤人员考勤的审核,检查请,消假工作以及工资表的制作,填报每日内勤员工出勤情况.每天在考勤系统录入请假,出差,市内公出人员的情况;
6、办理员工的上,下岗,异动手续;
7、保管人事档案,根据人员异动整理挡案;
8、计算机内部文挡资料的完整。归类,维护及备查,
9、协助业务经理的日常工作,另外协调各部门之间的工作,
10、定期回访客户,了解客户的需求,安排客服工作
11、商品订购,寻求商品的订货渠道
12、负责安排商品的取,送货工作。商业订单的制作与填写
13、及时与厂商保持联系,产品市场行情的搜集与整理,同行或相关行业的咨询。
篇5:岗位责任制:业务助理
作为一名业务助理,其具体的岗位责任制是怎样的如果你想深入了解,不妨参考以下这则业务助理岗位责任制。
A接待客户日常来访,来电,来函等咨询服务,为业务员(番茄业务员)提供后勤服务。
有
B协助业务人员进行订单制作,跟单,样品寄送,并跟进,为销售部提供帮助。
C处理制作业务员交给的报表,单椐,文件,资料等。
D受理客户的投诉电话,做好相关记录,及时联系相关业务人员处理。
E定期对重点客户进行电话回访,帮助销售供表(制度职责大全销售代表)做好客情,主动和客户增进了解,介绍公司的企业文化,让客户更加信赖公司的产品。
F每月总结整理客户的投诉资料,分析出客户最不满意的情况并总结出来,为公司后期改进和制定方案作参考。
G协助业务员回收货款,并及时提醒业务员相关货款的回收情况。
H及时提出合理化建议,帮助业务员成长,针对在外出差的业务员,每天电话跟踪一次,咨询是否有需要提供帮助。
I配合公司其它部门积极开展工作,如:配合仓库的开单发货工作。
J做好每次部门会议的工作安排,为部门提供方便。
K组织搜集相关能促进业务员成长的资料,分发到个人阅览,让业务人员圆满。