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国企行政专员岗位职责

2024-04-20 阅读 3083

国企行政专员岗位职责

工作职责:

1、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

2、负责公司快件及传真的收发及传递

3、做好材料收集、档案管理

4、协助做好公司的证照及印章管理工作;

任职要求

1、年龄22-30岁;

2、大专以上学历;

3、具有1年以上相关工作经验;形象表达优秀者优先考虑;

4、具有良好的道德品质和工作责任心。

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篇2:公司人事行政专员职责(3)

公司人事行政专员职责(三)

1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

篇3:行政专员职责

行政专员的职责

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

行政专员工作内容:

协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

协助承办公司相关法律事务;

参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;

公司经营事务的管理和执行工作;

会务安排。

◆具有较强的时间管理能力;

◆优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;

◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;

◆熟练使用办公软件;

◆熟练使用操作办公自动化设备。

态度:

◆工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

◆具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

详细工作内容(部分):

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买技能技巧:

篇4:4s店行政专员岗位工作职责

职责一:4s店行政专员岗位职责

1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。

2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。

3、负责公司各项文件的接收和发放工作。

4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。

5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。

6、负责公司各项证照的审核、年审工作。

7、完成领导交办的其他任务。

职责二:4s店行政专员岗位职责

1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;

2.负责公司总机的接听、转达,向来电者提供必要信息,并记录留言,收发传真、信件和报刊并做好相应记录;

3.负责草拟会议通知、日常信函,进行公司会议纪录,并整理归档;

4.负责做好来客的日常接待工作;

5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;

6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;

7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;

8.负责员工考勤和外出登记工作;

9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;

10.完成上级领导交办的各项任务。

职责三:4s店行政专员岗位职责

1负责行政事务管理及对外有关联络工作。

2.负责本部门资产的购置审批与管理,本部门归口各项费用的控制与管理,严格控制办工用品采购成本。

3.负责公司印章及重要资质证件的管理,负责公司各项证照的办理、年检等。

4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。

5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。

6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。

7.做好保密及卫生管理工作。

8.领导临时交办的其它任务。

篇5:销售行政专员岗位工作职责

职责一:销售行政专员岗位职责

1.协调外部客户需求与内部服务之间的联结。

2.管理和领导由多人构成的客户服务团队。

3.对技术支持,客户服务人员进行行政,业务等方面的管理。

4.检查,核查,监督,控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。

5.对销售目标,市场费用,人员费用进行统计分析。

6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理,并对客户进行评级。

7.负责年度客户满意度的调查与分析。

8.指导相关人员制作,统计,分析销售报表。

9.负责对驻外市场人员进行电话考勤,业绩考核。

职责二:销售行政专员岗位职责

1、执行公司即定的业务管理规定,对业务人员进行管理,包括业务日常工作的监督、追踪和评价;

2、收集、督导各地业务人员的各类报告,并进行分析汇总;

3、电话跟进业务人员业务开展情况,电话回访客户;

4、负责与业务人员事务性工作的沟通及协调;

5、传达总部下达的信息,作好跟进、反馈工作;

6、定期撰写人员管理分析报告;

7、通过网络、电话跟进等渠道收集市场信息,为公司市场开发提供参考依据;

8、完成领导下达的其他事务性工作。

职责三:销售行政专员岗位职责

1、销售合同的审核以及内部流程的控制;

2、作为销售前端与后台的联接枢纽,为区域销售人员提供支持;

3、汇总各类销售数据并统计分析,汇报给区域销售经理;

4、销售团队激励短信的撰写和发布。

职责四:销售行政专员岗位职责

1、完成数据分析项目过程中的数据提取、数据分析、数据展示工作;

2、开发并持续完善公司各项业务数据的统计分析模型,确保其准确性、实用性及可衡量性;

3、能够基于数据分析得到有价值的信息,为公司运营决策、产品方向、销售策略提供数据支持。

4、日常数据报表统计