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办公项目经理岗位职责

2024-04-21 阅读 5344

办公项目经理岗位职责

董事长办公室-项目经理MichaelPage米高蒲志国际(香港)有限公司工作职责:

该职位作为董事长办公室的核心成员将带领项目组根据公司发展战略进行项目规划,项目管理和运作。

ClientDetails

作为国内知名金融、大健康等多元化集团旗下子公司,该公司整合了现有资源针对新型市场开展业务。在成立的几年内实现了业务的健康良性增长。

Description

*项目规划1.根据公司发展战略和年度重点工作计划,统筹、规划年度重点项目;2.制定或牵头组织制定重点项目全过程实施计划、成本及资源投入计划等。

*项目管理1.牵头对重要项目进行全面论证,分析战略意义、可行性、核心策略、关键成功及失败要素、实施路线图等;2.根据年度项目规划,组织成立单体项目,包括项目架构设计、成员组成、工作机制等,发起项目立项申请;3.根据单体项目计划,组织、推动或监控项目实施进度,确保项目及时落地;4.牵头公司跨部门沟通和公司级资源及时、有效投入;5.建立各层级项目沟通机制,及时反馈项目进度和偏差,保障项目质量和效果;6.定期检视项目落地效果,复盘项目管理全过程,提升和改进项目管理方式方法。

*项目运作1.直接承办重点项目,包括项目计划编制、方案设计、项目沟通及项目方案落地执行等;2.支持、监控其他属主部门重点项目,提供项目管理工具和方法,确保公司重点项目有序开展。

*团队管理1.负责项目团队管理,包括团队培训、培养和PMO管理文化建设。

Profile

*4年以上大型咨询公司经验,2年以上项目管理经验优先,对金融行业有一定了解

*本科以上学历,经济类管理类专业背景

*专注于管理咨询或战略咨询,对医疗行业咨询有丰富的经验

*在甲方做过企业重要项目的跟踪及管理,有相关项目管理经验的优先

*出众的资源整合和项目管理能力,能够多方沟通,充分利用资源

*逻辑清晰,思维敏捷,能准确洞察趋势并前瞻分析

*有团队管理经验,能带领团队积极完成任务

JobOffer

*优厚的薪资体待遇

*多样的职业生涯发展方向

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篇2:项目经理职责

项目经理的职责(五)

项目经理对于项目的成功与效果起着关键的作用,具体表现在以下五个方面:

1、合同履约的负责人:项目合同是规定承、发包双方责、权、利具有法律约束力的契约文件,是处理双方关系的主要依据,也是市场经济条件下规范双方行为的准则。项目经理是公司在合同项目上的全权委托代理人,代表公司处理执行合同中的一切重大事宜,包括合同的实施、变更调整、违约处罚等,对执行合同负主要责任。

2、项目计划的制定和执行监督人:为了做好项目工作、达到预定的目标,项目经理需要事前制定周全而且符合实际情况的计划,包括工作的目标、原则、程序和方法。使项目组全体成员围绕共同的目标、执行统一的原则、遵循规范的程序、按照科学的方法协调一致的工作,取得最好的效果。

3、项目组织的指挥员:总承包的项目管理涉及众多的部门、专业、人员和环节,是一项庞大的系统工程。为了提高项目管理的工作效率并节省项目的管理费用,要进行良好的组织和分工。项目经理要确定项目的组织原则和形式,为项目组人员提出明确的目标和要求,充分发挥每个成员的作用。

4、项目协调工作的纽带:项目建设的成功不仅依靠公司的工作,还需要业主、分包单位的协作配合以及地方政府、社会各方面的指导与支持。项目经理应该充分考虑各方面的合理和潜在的利益,建立良好的关系。项目经理是协调各方面关系使之相互紧密协作配合的桥梁与纽带。

5、项目控制的中心:对项目工期、工程质量及工程造价的控制是项目投资效益的重要因素,也是项目合同考核的主要指标。项目经理要运用先进的项目管理技术对项目的进度、质量、费用进行综合控制。制定执行效果测量基准,进行进展情况分析,采取纠正偏差的措施,保证项目的正常运行,是项目控制的中心。

总之,项目经理是公司法定代表人在工程项目上的全权委托代理人。对外代表公司与业主及分包单位进行联系处理合同有关的一切重大事项;对内全面负责组织项目的实施,是项目的直接领导者和组织者。

篇3:公司项目经理职责权利工作流程

公司项目经理职责、权利及工作流程

项目经理职责:

1、基本职责就是确保项目目标的实现,领导项目团队准时、优质地完成全部工作。

2、与客户沟通,了解项目的整体需求。并与客户保持一定的联系,即时反馈阶段性的成果,和即时更改客户提出的合理需求。

3、制定项目开发计划文档,量化任务,并合理分配给相应的人员。

4、跟踪项目的进度,协调项目组成员之间的合作。

5、监督产生项目进展各阶段的文档,并与QA即时沟通,保证文档的完整和规范。

6、开发过程中的需求变更,项目经理需要跟客户了解需求,在无法判断新的需求对项目的整理影响程度的情况下,需同项目组成员商量,最后决定是否接收客户的需求,然后再跟客户协商。确定要变更需求的情况下,需产生需求变更文档,更改开发计划,通知QA。

7、项目提交测试后,项目经理需了解测试结果,根据测试的bug的严重程度来重新更改开发计划。

8、向上汇报。向上级汇报项目的进展情况,需求变更等所有项目信息。

9、项目完成的时候需要项目总结,产生项目总结文档。

项目经理权利:

1、开发指挥权。项目开发人员的分配和调整。

2、技术决策权。主要是审查和批准重大技术措施和技术方案,以防决策失误,造成重大损失。

3、申请协作权。项目发展出现不能解决的问题的时候,可以向上级申请协作。

4、考核成员权。考核项目组成员,视觉和测试组只考核组长。

必备流程:

1.每天下午5:00

篇4:企业项目经理技能

企业项目经理的技能

项目经理是项目成功的关键因素,必须具备相应的项目管理技能才能充分发挥应有的作用。

1.领导能力

简单地说,领导工作就是通过别人来完成工作,项目经理需要通过项目团队来达成目标。

首先,项目经理应懂得如何授权和分配职责,采取参与和顾问式的领导方式,发挥导向和教练作用,让成员在职责范围内充分发挥能动性,自主地完成项目工作;

其次,项目经理应善于激励。由于项目经理通常没有太大的权力对成员进行物质方面的激励,因此,非物质激励方式就特别重要。比如:借助项目的唯一性,给项目成员接受挑战的机会往往可以对优秀的项目成员起到极大的激励作用;另外,对项目成员的工作成绩要及时表示认可。及时是非常重要的,并且最好是当众表扬,比如在上级领导或客户面前对项目团队或具体成员作出正面的评价。

第三,项目经理应该为成员树立榜样,表现出积极的心态,成为团队的典范和信心的源泉。

2.沟通技巧

有效的沟通是项目顺利进行的保证。项目过程中,项目经理需要通过多种渠道保持与团队及分包商、客户方、公司上级的定期交流沟通,及时了解项目的进程、存在的问题以及获得有益的建议。沟通的方式可以是口头的或书面的,如:面谈、电话、邮件、会议等。在沟通过程中,项目经理应善于提问,并做到有效地聆听,能经常站在对方的角度思考问题。

3.人际交往能力

良好的人际关系有助于项目的协调,避免生硬的操作方式。协调是随时需要的,主要来自于项目内部及客户,可能是资源的配置问题,也可能是项目范围的调整等。人际交往需要从一点一滴做起,而且往往发生在项目工作之外,项目经理需要采取主动、热情的姿态。

4.应付压力的能力

项目的特点决定了项目工作过程存在一定的不可预见性,项目经理需要作好随时面对压力甚至是冲突的准备。一旦面临压力或冲突,最重要的是保持冷静,避免使项目陷入困境。项目经理要以乐于解决问题的姿态出现在团队中以及上级或客户面前。

要想项目成功,项目经理是不允许被压垮的。因此,有人建议:项目经理应经常参加体育锻炼,懂得适时放松自己,保持旺盛的精力。

5.培养员工的能力

出色的项目经理重视对项目成员的培养,通过项目过程提升员工的能力,促进员工的自我发展。项目经理要帮助成员明晰自己的职业与技能发展方向,分配合适的工作任务,鼓励学习和相互交流。

6.时间管理技能

当需要在同一时段处理两项以上的任务时,时间管理就是必要的。而项目经理往往需要同时面对数项甚至十几项任务,可见有效的时间管理是极为重要的。项目经理不仅需要管理好自己的时间,还需要与相关部门及人员订立时间使用协议,尽量减少非预期的时间占用。

总之,合格的项目经理不但高度明确自己的工作职责,而且具备充分的项目管理技能,能够积极主动地投入项目工作,正如下面这段文字所描述的,他(她)不是等待事情的发生或问题的解决,而是……

有些人促使事情发生;

有些人让事情发生;

有些人怀疑所发生的事情;

项目经理通过促使事情发生来领导项目团队达成目标。

篇5:企业项目经理职责

企业项目经理的职责

从总体上讲,项目经理应确保项目范围在预算内按计划优质完成,达成项目目标,使客户满意(按项目的不同来源,客户可以是企业内部的某个部门或管理层也可以是外部企业或机构)。因此项目经理的基本职责就是领导项目的计划、组织和控制工作以实现项目目标,以及对项目成员的工作绩效进行考评。

1.明确项目目标

在进行项目计划前必须明确项目目标和客户期望,一方面要保证项目目标与企业经营目标的一致性;另一方面要与客户明确项目范围,并取得一致意见,通常这一点在签订项目合约前就应明确,并在项目启动会议上再次确认。

项目经理还应保证项目目标被每一位成员所理解,以建立项目团队的共同使命与愿景,鼓励并帮助项目成员把项目工作与个人职业生涯计划联系起来。

2.制订项目计划

根据对国外成功的项目经理的调查,他/她们都把计划作为项目成功的首要因素。制订项目计划时应由项目经理负责,项目团队成员参与一起制订,设立项目里程碑,分解目标。这里,项目成员(至少是核心的项目成员)对项目计划的参与是非常必要的,它使计划更切合实际,易于普遍认同,并在执行阶段可以减少阻力,成员为了按计划实现目标能更加投入。通常,该计划应接受上级及客户的评审,获得认可。

3.建立项目管理的信息系统

根据企业的IT应用水平建立手工或电子信息系统,并确保每一位成员都能正确理解及时交流信息的重要性,并熟练运用这些系统,保证项目实际进程的信息及时获取与交流。信息交流的对象包括:项目组成员、项目经理、资源经理(对于矩阵组织)、上级领导或项目指导委员会,以及客户方的相关领导和成员。

4.建立及/或贯彻项目管理制度

项目经理还应负责建立及/或贯彻项目管理制度,包括项目费用、沟通、文档等的管理,这些制度是项目过程中成员的共同工作准则,必须得到有效的贯彻和落实。

5.项目资源的组织

组织工作主要是为执行项目计划获得适当的资源,并决定资源的分配,保证资源的高效利用。资源主要包括人员、设施、场地、资金等,由于项目成本及资源可获得性的限制,资源通常是项目的约束条件,一般在制订项目执行计划时,应同时结合制订相应的资源计划,以保证在资源约束条件下项目的成功实施。

项目经理负责项目成员的任务分配,明确其工作范围与职责。值得推广的做法是要求责任成员对项目经理就明确的任务范围与职责作出书面承诺,这种个人承诺书有利于项目推进和对成员的考核,有效传递项目工作的压力,促使成员对项目工作的积极投入,同时项目经理应授予成员以相应的权力。

6.项目团队的建设

团队建设--把一组人员组织起来共同实现项目目标,是一个持续的过程,这是项目经理和项目成员的共同职责,而项目经理在其中要发挥重要作用。项目经理应创造条件确保项目成员能够经常交流沟通,营造良好的工作氛围,比如:安排成员在同一个办公区域工作、支持团队活动、召开非项目方面的团队会议等。

7.项目控制

在项目过程中,变化和冲突是不可避免的。项目经理应借助项目管理信息系统,对照项目计划,对项目的进程进行监控,及时掌握项目最新信息,及早发现问题并迅速采取纠正措施,使项目能够按计划实施。

项目过程中的简短例会是应该善加利用的工具,项目经理可以通过例会检查项目工作、及时沟通、获取建议。

8.成员考核

项目经理还担负着对项目团队成员的考核职责。考核指标应定量与定性相结合,并以定量为主。若项目成员与项目经理签有个人承诺书的,可以承诺书中的指标为依据,通常包括项目任务及时完成率、成本、优质率、工作态度、团队精神等。

9.其它

根据企业的具体情况,项目经理的职责还可以包括人才培养、先进的项目管理工具的引进与推广、项目管理流程的优化等。