分公司行政部的职能:分公司行政部是分公司的资产管理中心、成本控制中心、文档管理中心、后勤保障中心、规章制度的监督和执行中心、综合协调中心。接受行政总监的直接领导和大区行政部、总部行政部的业务指导。
主要职责:
1、负责协助行政总监对所辖分公司的行政工作进行管理;
2、负责与总部、大区之间的公文收发、传达及统一编号管理;
3、负责组织编制年、季、月度行政工作计划;本着合理节约的原则,编制行政预算,搞好行政费用核算的工作;
4、负责公司各种会议活动安排,以及相关的接待会务工作;
5、负责或协助办理分公司经营所需的各类经营证件的注册、变更、年检等工作;
6、负责公司确定的员工工位的分配方案的实施;
7、负责办公用品、用具的标准的制定;
8、负责公司办公现场管理;
9、协助行政总监做好公司政府公关,客人来访接待等工作;
10、负责公司办公设施的管理。包括公司物品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作;
11、负责做好后勤保障;包括公司办公环境美化、电话总机服务、安全管理等工作;
12、行政总监交办的其他工作。
相关制度职责