房产文秘岗位职责任职要求

房产文秘岗位职责

岗位职责:行政前台文秘

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

任职要求:

1、年龄22-26周岁,形象好气质佳有工作热情;

2、一年以上相关行政、人事工作经验;

3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

4、熟练使用相关办公软件(word、excel、CDR、PS)及较强的书面表达能力;

5、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、性格开朗,相貌端

房产文秘岗位

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篇2:油品调运分公司综合办公室文秘职责说明书

油品调运分公司综合办公室文秘职责说明书

2、文秘

基本信息

岗位名称:文秘所在部门:综合管理室

汇报关系:

直接上级:综合办公室主任直接下级:/

岗位目的:

负责分公司文秘、会务、信访及档案相关工作

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、文秘工作

"负责上级下发文件的传递,保存及公司文件的拟定、发放、管理、存档工作;

"负责各种对内、对外信息的传递;会议精神的落实和通知工作;

"负责与上级有关单位及部门进行行政工作上的联系、沟通

"负责公司总结的制定工作;

"保管分公司行政章;严格控制印章使用,做好用章记录

"负责分公司电话传真、介绍信的管理和使用工作

"负责分公司文件的存档和使用等管理工作

"负责分公司会议记录的保管

2、会务工作

"负责公司重要会议和重要活动的组织工作,收*议议题、文件和有关材料,做好会议准备工作

"负责做公司重要会议纪要的记录、起草、送审和印发工作

"负责监督并及时反馈有关会议决议的落实情况

3、信访工作"负责受理来信和来电,接待来访等工作

"负责交办、转送信访人提出的信访事项

"负责跟踪督促信访事项的处理

"负责牵头处理群体性事件

4、档案管理

工作"负责对分公司的上传下达文件、经营合同、统计票据、声像等档案的归档、立卷、保管、借阅管理工作

"负责对档案室的资料、刊物收集、规程标准、发放、分类整理、保管和借阅的工作

"负责对档案库房及资料室的安全、卫生、温湿度控制、固定设施的管理

"协助档案主管领导(部门)对档案进行定期鉴定与销毁

"负责公司本部文件的存档和使用等管理工作

"负责公司会议记录的保管

5、其他

"完成领导交办的其他工作

任职资格:

学历及专业:大专及以上学历

经验行业经验:

"2年及以上相关经验

专业经验

管理经验

知识行业知识

"具备文秘方面的知识

专业知识

公司知识

技能素质能力

"人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳

"具有较强的写作能力及协调能力

"熟练掌握常用办公软件的应用

外语能力

IT能力

特殊工作环境

/

签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

篇3:公司办公室文秘工作职责

1.负责公司电话的接转、各部门文件的打印复印及传真、电子邮件的收发。

2.做好文件的发放、登记、催办、归档工作以及相关的保密工作。

3.负责公司对外介绍信、证明信函的开具及管理。

4.负责公文、函件的收发、办理及文稿的撰写。

5.负责公司各种证件的复审。

6.负责公司证件、档案资料的管理工作。

7.负责公司总经理办公会议和其它会议的组织、记录,并形成会议纪要。

8.负责公司办公设备、设施的日常维护与管理工作。

9.组织员工培训及培训相关工作。

10.领导交办的其他工作。