文件管理制度

---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合

文件管理制度

文件管理制度

(一)总则

第二条文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本单位上报下发的各种文件、资料。

第三条按照党政分工的原则,本单位各类文件(党支部和行政)统一由办公室归口管理。

(二)收文的管理

第四条公文的签收

1.单位所有文件(除领导订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由上级或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)。在签收和拆封时,收发员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。

2.对上级部门发来的文件,要进行文件、文号、机要编号的核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级部门,并登记差错文件的文号。

第五条公文的编号保管

1.收发员(文书)拆封和签收后应及时附上"文件处理传阅单",作分类登记编号、保管。

---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合

2.本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收发员(文书)进行登记编号保管,不得个人保存,如职工工作需要借阅的可复印或借用。

第六条公文的阅批与分转

1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后,由收发员(文书)分送领导和承办部门阅办,重要文件或急作应立刻呈送领导(或分管领导)阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完。

2.一般礼仪性质的函、电、单据等,可由办公室直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同各单位联系后再分转处理。

3.为加速文件运转,收发员(文书)应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门,如关系到两个以上部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天(特殊情况例外)。

第七条文件的传阅与催办。

1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

2.阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交收发员(文书),阅批文件一般不得超过两天,阅后应签名以示负责。如有领导"批示"、"拟办

---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合意见"办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

3.阅文时不得抄录全文,不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确系工作需要,要办理借阅手续,以防止丢失泄密。

4.文件阅完后,应交收发员(文书),切忌横传。

5.办公室对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查,应按照有关保密规定,并征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。

篇2:保洁管理制度

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清洁员工管理制度

文件编号:NHWY00 一、清洁人员实行每周串休1天休息,作息时间:上午8:00―11:

00;午休11:00―13:00;下午13:00―17:00;

二、不早退,不擅自离岗,如有急事须向主管请假;当班人员不得做

与本职工作无关的事;

三、承包岗位片区卫生必须达到规定标准;连续3次未达标者,分别

给予警告、罚款、辞退的处罚;

四、保洁人员对住户服务要热情周到,举止端庄,礼貌大方,把业主

当作上帝,对业主的投诉必须马上处理,不得与业主发生争执;

五、上班时必须穿着整洁,按规定要求着装;不管在任何时候,任何

场所都不得穿短裤、背心、拖鞋;

六、保洁人员对工作要坚持原则,团结协作,以礼相待,不准以个人

恩怨懈怠工作,不准给同事设置工作障碍,不准以任何借口扰乱工作秩序;

七、不准私拿公物,私卖废品,如发现,分别给予罚款并同时辞退;

如损坏卫生工具者,要照价赔偿;拾到物品,应及时上交主管;

八、按时清理园区内生活垃圾。

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篇3:材料保管、领用制度

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材料保管、领用制度

一、做好库房的帐、卡、物管理工作,物品数量无误,堆放整齐;

二、每月对库存进行盘点,记录后上报;

三、按时填写备品备件、材料消耗和库存情况的报表;

四、易燃易爆、有毒物品单独储放,库房内禁止一切烟火,每天必

须巡查;

五、严格按上述要求保管好工程材料;

六、所有材料必须经主管、经理签字方可领取;

七、领取工具、材料需填写材料出库表;

八、材料使用后要在维修单上填写清楚,并经领班确认;

九、多余材料应退回库房;

十、材料成本较高的必须以坏换新。

篇4:柴油发电机房管理制度

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柴油发电机房管理制度

一、公司领导、外来参观人员(需征得部门和公司同意)在值班员的

陪同下可进入柴油机房,其他无关人员不得进入;机房门应加锁,专人负责管理;

二、柴油机房内设备设施,由维修工负责使用管理。值班管理过程中

作好巡查、状态监控,做好记录;

三、柴油机房内设备设施应有完整的标识、标牌、使用状态指示;

四、柴油机房内禁止存放易燃、易爆物品,严禁吸烟,严禁从事与工

作无关的活动,不允许存放与工作无关的私人物品,在柴油机房内动用明火时应严格执行防火的有关规定;

五、柴油机房值班员属特种工种,应有上岗资质证明,接受公司组织

的岗前培训,考核合格后方可上岗;应熟练掌握设备操作、保养和应急故障处理方面的技能。操作人员必须加强理论知识的学习,提高业务水平,严格按操作规程操作;

六、应加强机组的维护保养,做到一周一检查,每月一小修,半年一

中修,一年一大修,使设备始终处于良好的运行状态;

七、柴油机房每周彻底清扫一次,管线每月检查、清洁一次。做好防

火、防盗工作;搞好机房内外的环境卫生,做到文明生产,安全发供电,并做好运行记录;

八、开机前应对机组进行全面检查,冷却水、机油是否加足,然后用

手摇机油泵泵好加油,待油压表微有压力时,并盘车两圈以上,检查各间均无误后方可开机;

长春南航物业服务有限公司南航·世纪苑九、启动后检查机组各部分运行是否正常,水温、油压表指示是否正

确,并对机组进行低速加温运行(夏季5分钟,冬季10分钟)后,方可调整至正常转速,投入运行;

十、运行过程中应加速巡视,检查水温、油压是否正常以及机组运行

是否良好。发现问题及时停机检查,如果一时无法处理,应及时报告,并组织人员抢修;

十一、正常情况下严禁带负荷停机,应逐步解除负荷缓慢降低油门,慢车运行3-5分钟后,待水温下降方可开机。停机期间应注意

补充压缩空气;

十二、维修工巡查时发现异常应及时按规定程序处理;

十三、柴油机房内应定期采取“蚊虫消杀”和“防鼠害”的可靠措施,并定期检查,保证所采取的措施有效和防止二次污染;

十四、柴油机房内应配置必要的灭火设施、通讯设施,应符合当地政府行业主管部门的要求。

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