董事长办公室秘书岗位职责任职要求

董事长办公室秘书岗位职责

岗位职责:

1. 负责处理董事长总经办各项日常工作事务。

2. 负责董事长办公室文件分类、收发、呈送、催办、归档整理等工作。

3. 负责起草、登记和存档董事长所需工作报告、讲话、年鉴、大事记等各类文字材料。

4. 上情下达,下情上报,协助董事长下达各部门月任务目标,上报各部门情况、问题及意见。

5. 根据董事长工作计划,合理安排访客预约和接待,并做好登记工作。

6. 协助董事长处理外部公共关系,做好公司级会务服务和各类来访、接待、考察工作,必要时适量出席宴会应酬。

7. 统筹规划董事长出差行程,为行程做相关准备性工作,并随行提供服务。

8. 完成董事长交办的其他工作和任务。

任职要求:

1. 本科及以上学历,文秘、中文、汉语言、管理、新闻等专业;

2. 形象气质好,中等以上身高;

3. 3年以上秘书、助理或办公室文案等行政类岗位工作经验;

4. 具备良好的文字编辑、公文处理能力;

5. 头脑灵活、处事稳妥、性格开朗、恪尽职守,有良好的服务意识;

董事长办公室秘书岗位