法律法规及其他要求控制程序制定部门:环境保安科生效日期:2006-11-09
1.目的:
为确保适用于公司的法律法规及其它要求的信息得到及时收集和识别,特制定本程序。2.适用范围:
适用于本公司相关的环境法律法规及其它要求的管理。
3.职责:
环境保安科负责该程序环境法律法规及其它要求(不包绿色调达相关的)的归口管理;
体系管理科负责该程序其它要求(只限于绿色调达相关的)的归口管理。
4.程序内容
4.1 环境法律法规及其他要求的获取途径
4.1.1 环境保安科可通过如下渠道搜集相关的法律法规。
a)与政府相关机构交流沟通,咨询最新颁布、修订或作废的法律法规,收集适合本公司的法
律法规的信息。
b)国家、广东省、中山市技术监督局、书店等处购买各类新出版的环保类国家标准、地方标
准、法律、法规及其他要求的单行本、汇编等,以获取最新信息。
c)从互联网、新闻媒体(如报刊杂志)上收集与确认最新颁布的法律法规的信息。
4.1.2 体系管理科可通过如下渠道搜集相关的其它要求。
a)从产品供方、客户对本公司提出的环境要求中获取相关的其它要求。
b)从商品流通领域中相关的环境要求获取相关的其它要求(如:客户的绿色采购标准等)。
4.2 识别与传递
4.2.1 各归口部门负责识别适合本公司法律法规的条款和其它要求,并根据识别的结果,编制
《环境法律法规一览表》和《其它要求一览表》,同时将适合于本公司的相关条款进行特殊标示。
4.2.2应部门要求时,由环境保安科、体系管理科采取全文复制、部分摘录、电子共享等形式
传达到相关部门。
4.2.3 各部门以《环保要求通知书》、《环保协议》等形式将法律法规及其他要求传递至部门主
导的相关方,并得到确认。见《相关方管理规程》。
4.3 保存
归口管理部门应妥善保存法律法规及其它要求的信息文本,并不得随意外借。按《文件文件编号:页次:第 1 页共 3 页
法律法规及其他要求控制程序制定部门:环境保安科生效日期:2006-11-09
与记录控制程序》要求保存文本的发放记录。
4.4 更新
4.4.1 归口管理部门负责法律法规及其它要求的更新,每一年更新一次清单。
4.4.2 新收集的法律法规及其它要求,由归口管理部门负责及时收录并登入清单,正确传递
给各部门。
4.5 提供查询
各部门均可到环境保安科、体系管理科查询《环境法律法规一览表》和《其它要求一览表》相应的文本资料。
4.6法规和其他要求执行符合情况的评审
按照各部门适用条款内容制定检查重点,归口管理部门组织各部门ISO14000负责人,每年对所有部门的法规及其它要求执行符合情况进行一次检查和评审,将评价结果记录于对应的《环境法律法规执行情况报告》和《其它要求评价一览表》上。
5.相关文件
《文件与记录控制程序》
《法律法规文本》
《相关方管理规程》
6.相关记录
《环境法律法规一览表》
《其它要求一览表》
《环境要求通知书》
《环保协议》
《文件发放登记表》
《环境法律法规执行情况报告》
《其它要求评价一览表》
文件编号:页次:第 2 页共 3 页
法律法规及其他要求控制程序制定部门:环境保安科生效日期:2006-11-09 【修订履历】
文件编号:页次:第 3 页共 3 页
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相关制度职责