行政部专员岗位职责

行政部-行政专员/助理 金杜 北京市金杜律师事务所,King & Wood,金杜,金杜律师,金杜律师事务所,金杜 岗位职责:

1. 负责办公室基础设施的完好性,包括家具、电器、装修,每天对办公室进行巡检,发现问题及时处理;

2. 负责办公室公共区域设备设施的检查,发现问题及时与物业沟通,并协助物业完成维修保养工作;

3. 负责办公室消防安全的检查,确保通道畅通、设施完好;

4. 负责行政部固定资产的管理,包括家具、电器等;

5. 负责与物业的沟通,包括物业付款、空调加时、维修等工作;

6. 相关供应商的管理。

任职资格:

1. 大专以上学历;

2. 能熟练使用办公软件,如能使用CAD、Photoshop更好;

3. 能收发英文邮件;

4. 中文撰写能力;

5. 相关数据统计分析能力;

6. 1-3年大型企业相关工作经验;

7. 供应商管理经验;

8. 基础设施管理经验;

9. 较强的语言表达能力和沟通能力;

10. 做事迅速、快捷,不拖拉;

11 诚实、踏实、勇于承担责任。