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2022年中学校办工作总结

2024-03-09 阅读 2858

2022年中学校办工作总结

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**年中学校办工作总结

**年,校办秉着“为学校全体师生服务,为校长当好参谋”这一宗旨,全体工作人员发扬“勤勉、务实、高效”工作作风,努力完成校长交办事务及校办常规事务,各项工作取得了突出的成绩,现将工作总结如下,请全体教职工批评指正:

1.文秘工作。校办文秘工作包括材料的撰写、公章的保管与使用、文件及来电的收转处理等,代表学校管理好学校的公章,公章由专人保管,无依据不予押印,热情接待到校办办理各种手续的师生,积极为师生服务。此外,上级收文众多,校办人员对每个文件先进行过滤整理,将信息通过电子邮件及时向学校相关部门通报传达,及时督办,每星期一三五定期交换文件。保证做到及时上情下达,下情上传,高效地完成上级布置的各项工作任务。另外,有关公示的材料及时通过公布栏向广大教职工公布宣传,还通过学校的公共邮箱公布有关文件,重要文件还发到个人的电子邮箱,要求每一个教职工要定期打开自己邮箱,有变动要及时与校办联系。

2.宣传工作。“学校工作做得好,宣传到位会更加好”,校办坚持及时向外界宣传学校的办学理念、成果、文明风尚、突出事迹。视频方面:一年来共编辑25个重大活动视频,并上传到相应的网站给师生学习,同学们参加各种活动后,见到自己的影像都很有成就感,更感觉到学校活动的规范性和上档次.除此之外,为郑*、周*、林*、蒋*、黄*等拍摄编辑刻录上课视频,为很多老师拍摄编辑上课视频,拍摄各种视频均刻录存档,成为学校档案室的重要视听材料。文字方面:一年来每个月都为美丽办上报两篇以上的稿件,从不间断。及时更新校园网、绿城党旗红学校栏目,更新学校有关微博,积极向南宁市教育信息网、南宁市教育简报等投稿,据不完全统计一年来共撰写40多篇稿件,出版今日28中20多期?大力宣传我校新风正气,树立我校良好的社会形象,提高学校的软实力。

3.重视档案管理工作。档案由专人管理,管理坚持“及时入档,立卷保管,分类查阅”原则,确保了学校档案的全面、准确、机密性。**年1月7日,市档案局领导莅临我校综合档案室进行科技事业单位自治区级综合档案室正式评审认定,评审分数为94分,我校档案室顺利通过科技事业单位档案管理自治区级认定。年度考核、工资变动,新调动人员等有关人事档案也按有关规定整理入档。

4.完善各项制度。一是值日、值周、寒暑、节假日值班制度,特别是节假日合理安排,保障人员的合理搭配。二是教工考核制度,整顿教职工大会会议出勤,落实教工出勤奖罚制度,对早读下班、教研活动、党员活动、年级活动等落实签到制度,保证活动的纪律。对请假报批制度等加强监督考核,并及时落实到绩效工资的分配中。

5.学校常规管理工作。做好每周工作计划、每周工作小结、教职工业务学习、校务办公会议等,及时将有关要求传达到教职工队伍中去,保证学校各项工作有序开展,让广大教职工了解学校工作思路,积极配合学校开展各项工作,避免工作计划的随意性.在这方面当好校长的助手,领会校长的工作思路,及时完成校长布置的各项工作任务,协调各处室的关系等。

6.其他重要工作。两次教代会召开,第二次岗位聘任工作,职称评审工作,群众路线教育实践活动,协助党总支做好党建的各项工作,年底的党建检查工作,一年两次的绩效工资分配工作,年度考核工作,临时工的管理和工资发放,新进人员的考核与管理,退休人员的管理工作等事务。学校各种重大活动的参与等都离不开校办人员的参与,有的工作在时间紧、任务重的情况下,要加班加点才能按时完成任务,总之校办琐碎的事务很多,不能按时下班是常用的事。

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篇2:中心校办公室工作经验总结范文

中心校办公室工作经验总结范文

都说“办公室是块砖,哪里需要哪里搬”,这把办公室说得像“游击队员”似的。受此启发,结合近两年的办公室工作实践,倒觉得办公室工作就是个“八大员”工作。现分别概述如下:

一、服务员

作为服务员,你得“为领导服务,为各科室、各职能部门服务,为全体教职员工服务”。不要指望你的服务对象能特别地重视或尊重你,只要在服务完事后,能获得那一丝被肯定的眼神,就足够了;你的服务对象是可以选择放弃你的服务的,但你却千万不能选择抛弃你的服务对象,否则就没有生意做了。跟所有服务行业的服务员一样,你得微笑,得尽善尽美,得无微不至。

二、广播员

学校是一个有生命的事物,而生命需要展示。作为办公室就是号角,就得像个广播员一样,随时让学校的频率出现在有接收信号的地方

篇3:学校办公室2022年度工作总结

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来源制度大全课件学校办公室承担着综合协调、全面协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务。一年来,在学校党委和行政的正确领导下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将**年度的主要工作总结如下。一、加强政治理论与形势政策学习,提高办公室人员的政治思想水平学校办公室既是学校党委办公室,又是学校行政办公室。我们意识到,只有不断加强政治理论学习,提高思想认识,才能把握党政府的大局,才能执行好学校各项重大方针政策,与学校保持高度一致,这是学校办公室执政能力的重要保障和出发点。一年来,通过党支部组织生活会、专题座谈会等多种形式,组织全体党员干部认真学习《“****”重要思想学习纲要》、**大报告、**年中央“一号文件”、16号文件、党内监督的“两个条例”、十六届四中全会和回良玉副总理来校视察的讲话精神等。在学习报告会上,联系学校实际和办公室实际,要求全体办公室同志大力倡导奉献和团队精神,使全体成员充分认识到学校办公室工作的意义和责任,强化全体成员为学校发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识,始终在政治上、思想上、行动上与学校保持一致,提高全体成员判断形势的能力、维护学校稳定的能力以及自我解决问题的能力。二、加强组织协调能力,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展从办公室职能分析认为,重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了重大会议活动必须做到“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意了与宣传、保卫、后勤等职能部门和相关院系之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。**年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。上级部门领导、兄弟院校、社会名人等来访人数增加,一些重大活动在我校举办的频次增加。为保障这些接待工作的万无一失和重大活动的顺利举办,学校办公室从会议通知、人员协调、会场布置、视察路线、车辆调度、制作条幅等各个环节加强组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的肯定。**年,学校办公室共组织完成了重大活动48次,其中包括回良玉副总理、吴启迪副部长、程津培副部长等来校视察接待等。组织其他处级以上会议550次,参加会议人数达到22000人次。参与组织了首届世界大学生七人制橄榄球锦标赛、理科基地评估验收、**年全国农林院校研究生年会、以色列特拉维夫舞蹈团来访,招生咨询会等重要活动。同时,圆满完成了校领导召集的日常工作会议、活动的组织与落实。**年,共协助校领导组织小型会议200余次;为院士、校领导、各类会务等派车440余次,行程20余万公里。三、调整学校办公室内部职能,建立管理制度,做好学校党政系统日常工作正常运转学校办公室的日常常规性工作包括文书、秘书、事务、信访、档案、财务等大体21项工作任务。这些工作都是各级领导和广大师生密切相关的办事环节,工作十分单调但又必不可少,做好常规工作,提高服务水平是学校办公室的基本职能。因此,根据各个工作环节的不同特点和要求,从办公室现有人员的实际出发,调入新人3名,同时,将原来的4个科室调整为5个,对每个人都有基本工作职责,但同时强调分工不分家。在内部管理制度方面,进一步制定了办公室人员工作岗位职责、办公室礼品管理、财务管理、印章管理、信访制度、接待制度等规章制度。确定了主任联系校领导服务制度和办公室工作的“一站式服务”工作机制、工作岗位内部流转制度等,保障了学校日常性服务工作的正常运转。为了方面基层和群众,将办公室10多项日常工作程序全部在校园网公布,便于下载和参阅,提高办事效率。学校办公室的另一项职能是负责党委印章、学校印章、校长印章和介绍信的日常管理及全校党政各单位印章刻制的审核。在从事该项工作过程中,工作人员以对学校高度负责的态度,认真审核,严格登记。**年,学校办公室共盖章21万余枚,刻章62枚(党政印章),开具介绍信、合校证明530份,办理法人证书、组织机构代码复印件388份;办理出国政审及上报材料印章1027个,没有发生任何事故。四、加强重要报告文字加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力学校办公室的一项很重要的职能是负责组织起草全校性的工作计划、总结、报告、决定、规定等文件,协助校领导针对重要工作部署开展调研工作以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等。文字水平直接关系到能否完整体现校领导的决策意图以及如何使校书各单位以更有效的方式落实所定决策,这就要求学校办公室的工作人员,不仅要准确领会校领导的决策意图,而且要准确把握文件精神实质,了解学校总体情况。因此,在平时的工作中,学校办公室加强对高等教育理论的研究与学习,加强工作调研,力求把握高等教育与学科发展规律,力求深入了解学校发展实际,做好校领导的参谋和助手。**年,学校办公室组织起草或参与起草各类工作报告、总结、计划、上级领导重要邀请函等重要文件近30个,其中比较重要的有:《北京市第四次党建迎评验收汇报材料》、《“985工程”二期建设可行性研究报告》、《陈校长教代会工作报告》、《中国农业大学20**年党政工作总结》、《中国农业大学**年党政工作要点》;组织编纂《中国农业大学年鉴20**》;协助校领导完成《中国农业大学学科与人才队伍建设调研报告》。完成书记办公会纪要20份,党委常委会暨校长办公会纪要35份;协助校领导准备汇报主题报告、整理校领导重要会议讲话录音15个;为“全国农林高校校长联席会”、“全国高等学校发展规划研讨会”和“教育部直属高校咨询会”以及“教育部对口支援工作会”提交会议论文4篇;完成上级部门要求的《北京高等教育概览》、《北京教育画报》、《高等学校精神文明建设年鉴》、《北京市高等学校办公室规章选编》、《首都精神文明单位申报表》等的上报工作;整理《**年寒假工作会文件汇编》、《**年暑假工作会材料汇编》和《**年党政工作要点汇编》3个。累计完成了近50万字的文字工作。做好校领导日程工作的协调安排。每天及时给校领导分送文件,做到重要文件提醒办理,协助落实校领导日程,会议通知、会议安排等。**年拟写会议通知80余份,并做好会议回执和签到工作,同时,认真完成校领导交办的其他工作,作好领导的助手。五、规范公文处理程序,提高办文质量和效率公文高效运转是保证学校各项工作正常运行的前提条件。通过学习《办公室文秘工作》、《公文写作》等文秘工作书籍,加强业务理论学习,了解办公室工作的运行规律,掌握公文处理规范和公文写作要求,掌握适应学校事业发展需求的现代文秘知识。通过将公文收文、发文、归档程序、写作格式、写作要求、公文审批表等放在学校办公室网页下载专区,进一步减少了工作程序;通过全面使用电子收文管理系统,比以前节省了大量的时间,方便了文件查询、统计与归档,极大地提高了工作效率。同时,在接受各部门呈送的文件时,严格把关,要求必须有部门盖章或领导签字;对文件多头分送的不规范行为也进行了限制,每次向送文人员进行耐心细致的解释和说明。目前公文处理的不规范行为明显减少,公文处理的质量和效率进一步提高。始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神,做好秘密文件、资料的管理工作。**年,学校办公室共收到上级部门、业务主管部门、兄弟院校函件以及校内呈批文件等1089件,其中校外来文681件,校内呈批文件408件;共发文480余件,其中党文40件,行政文440余件;接收机要局文件、档案共计1437件;销毁20**年度机要文件、资料3004件;通过学校办公室寄出的学生档案等共计2591件;完成20**年各类归档文件1022件。**年学校办公室被评为档案管理先进单位。六、加强信息调研和队伍建设,提高学校信息工作水平如何通过信息报送的形式,让上级部门领导以及兄弟院校了解我校各项工作的思路、措施以及成效等,一直是校领导高度关注的问题。学校办公室紧紧把握住学校信息工作为校内基层工作、为校领导、为上级机关咨询、服务的三大职能,进一步改进信息工作方式方法,整合校内信息力量和资源,打造信息共享平台。制定了《中国农业大学学校信息工作规定(试行)》,建立健全信息工作管理体制与运行机制,规范信息通报和报送形式;组织召开了学校历史上第一次信息工作会,使我校信息工作有了一个良好发展的态势。经过近一年的努力,学校信息工作水平显著提高。**年,全年共编写《中国农业大学简报》49期(20**年仅17篇),其中,被《教育部简报》单篇刊登两篇,教育部信息积分已达118分(20**年46分),在75所部属高校中名列第35位,比20**年提前25位。编写《校领导参阅》6期。《每周校园信息》37期,与图书馆合编《媒体农大》31期。完成了《**年高等教育基层统计报表》、《中国农业大学**年综合办学条件报表》两个重要数据统计上报工作。七、参与信访以及安全工作,维护学校安全稳定高度重视学校办公室在维护学校安全稳定中的作用。热情耐心地接待群众来访,做好群众来电、来信记录,并积极联系主管部门解决问题,安排相关校领导予以接待,将校领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人、来信人。**年,学校办公室共接待来访60余次,人数达到300多人,处理信访30余件。协助党委处理学生电击伤和溺水事故,完成了全校安全大检查的总体情况的汇总,协调组织召开了关于加强学校安全工作的会议;协助保卫部门制定安全稳定工作预案;与党委保卫部共同完成了对“*x”*x组织的监控工作,在市委教育工委的领导和安排下,成功地对一名“*x”学员进行了教育转化。八、加强办公室督办工作和校务公开工作,围绕学校中心工作、教职工关心的热点问题,以及上级和学校党政有关重要会议、文件、决策、工作部署及校领导批办、交办事项的贯彻落实情况加强督促检查。**年,负责上级单位、地方政府、校领导布置的催办、督办40次。收集和汇总了各单位校务**年公开工作计划,继续对校务公开工作进行充实和完善。通过校园网,对党委常委会暨校长办公会进行了报道;通过宣传橱窗,登载了一届二次教代会校长工作报告和学校财务工作报告等内容;各单位通过校园网主页、会议等多种形式推进校务公开工作,让全校师生员工知校情、参校事、议校政。九、加强办公室党建工作,增强党组织的凝聚力、团结力和战斗力协助学校党委完成迎接北京市第四次普通高校党建和思想政治工作先进校评选的文件、会务等准备工作。同时,负责学校办公室党建和思想政治工作自查验收工作,学校办公室在自查整改及材料整理工作中,累计召开9次专门会议,整理近三年来学校各级、各类文件等337份原始资料,印制文件资料汇编34本。通过多种形式,组织开展党员学习教育活动。召开全体工作会暨办公室党支部组织生活会,认真学习“科学的发展观、人才观和正确的政绩观”,并结合工作实际深入讨论如何以新的“三观”为指导,进一步规范和提升学校办公室工作。实地参观狼牙山革命教育基地,重温入党誓词,缅怀革命先烈,增强党组织在校办工作中的凝聚力、团结力和战斗力。在廉洁自律方面发挥表率作用,认真抓好党风廉政建设。我们始终要求学校办公室全体党员和干部加强党性修养,“常修为政之德、常思贪欲之害、常怀律己之心”,在廉洁自律方面以身作则、防微杜渐,发挥表率作用,提高广大党员干部的思想政治素质,增强廉洁从政意识,提升拒腐防变的自觉性。根据学校办公室工作实际,研究制定了《中国农业大学公车管理改革方案》、《中国农业大学关于加强招待费管理的规定》,形成了“用制度规范从政行为、按制度办事、靠制度管人”的有效机制,加大了从源头上预防和治理腐败的力度。回顾一年的工作,有以下几点认识和体会:1、学校领导的关心支持是办公室工作的重要保障。学校党政领导十分关心学校办公室的工作,特别是瞿书记、陈校长从提高办公室协调组织能力高度出发,在办公室平时的工作中都始终严格要求,重点指导。在**年初,学校办公室新的班子上任伊始,瞿振元书记、李晶宜常务副书记就亲自召开了学校办公室领导班子会议,要求我们解放思想、与时俱进、加强学习,提高素质和能力,在履行好组织、协调、服务、督办等基本职能的基础上,进一步强化调查研究和参谋咨询职能,使学校办公室工作达到“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”。校领导给予办公室工作很大希望,这使我既颇受鼓舞,也感到责任重大,更加坚定了全力以赴,做好本职工作的信念。此外,值得一提的是,办公室的重大活动等工作始终与学校各级职能部门、各个院系密切关联,经常要共同完成任务,没有他们的鼎力合作,我们难以完成任务。2、坚持科学决策、民主决策,形成了团结的、优势互补的工作班子,这是做好学校办公室工作的前提。学校办公室坚持每周一次的主任办公会,总结工作进展,通报重大工作,对人员聘任、重要活动安排等群策群力,民主决策。班子成员之间经常交流思想、交流工作体会,互相查遗补缺,优势互补,营造了较好的工作氛围,为学校一系列重要工作和重大活动的圆满进行提供了坚强保障。3、学校办公室有一支爱岗竟业、甘于奉献的队伍,这是做好学校办公室工作的基础。学校办公室工作任务重、头绪多、要求高,节假日、晚上加班是常事,甚至有时辛苦半天,不一定得到领导和师生的理解。学校办公室的工作人员始终任劳任怨,工作第一、奉献第一,要以热情周到的服务工作,赢得广大师生的信任、理解和支持。学校办公室取得的点滴成绩都是在学校党政领导的正确领导、悉心呵护,校属各单位鼎立支持、帮助和学校办公室全体成员共同努力下取得的。但我们深知还有很多缺憾和不足,主要是:---由于办公室工作人员严重不足,所以工作的主要精力多用于日常公文处理、协调服务方面,主动咨询参谋、调查研究严重不够;---忙于学校眼前工作的具体文字性写作较多,部署代表学校发表高水平的研究论文很少;---办公室队伍整体素质与学校快速发展和校领导的要求相比还有一定差距,人员结构不合理,缺少高层次的人员。---广大师生对办公室的工作还有许多不满意的方面,前不久的180多份问卷调查结果显示,总体满意率仅75%,提出了46条具体意见。在新的一年里,要在学校党政领导的领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;加强调研工作和信息工作,强化咨询和参谋职能;加强重大工作的组织协调,保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,能对高等农业教育发展提出建设性意见;加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学科研和为广大师生服务的能力,抓好学校百年校庆,为学校跨越式发展做出更大的贡献。文章

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篇4:学校办公室2022年工作总结

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来源制度大全学校办公室设4个科室,分两个校区(下沙管委会办公室)工作,在编17人,其中主任、副主任3人,秘书科3人,信息科2人,督查科2人,车队7人。其间外借1人,调出3人,调入2人。目前在岗18人(部门非在编2人)。根据本部门岗位职责和学校20**年工作重点,在其它部门的大力支持配合下,我办完成了20**年的工作,取得了:信息工作列全省高校第3(去年第4)、校先进基层党组织、校“三育人”先进集体等成绩。现总结汇报如下:一、主要工作与成绩(一)围绕学校中心工作所做的工作1.更名大学工作。在20**年底接受教育部专家组的来校考察后,立即为通过教育部高校设置评议委员会的最后评审而努力,主要承担了申报文本的最终修改、付印、校对等工作,整个春节、寒假都在工作,经常工作到深夜,直到3月19日上报正式申报材料;并继续陪同书记校长走访评审专家。5月份批文后,立即提出更名后的12项工作及建议,并负责牵头9项工作中的5项,如举行揭牌仪式,组织新校标(73个方案,5轮次评选)等学校整体形象设计方案的征集、评标、印制,更换学校和各学院部门印章259枚,印发学校新通讯录,印制学校新宣传册,变更公交车站名,整个材料的存档等。2、为**年底校区重心的转移做准备。提出下沙校区办公楼的内装修意见;提出办公楼报告厅功能设施设计意见;提出办公房的分配办法及预分方案;积极争取将学生公寓前的社会道路改为校内道路等。3.参与国际经贸学院独立注册和更名工作。参与独立学院申报的有关工作。牵头独立学院的注册工作。(二)督办、督查、信访工作1.认真落实党委会、校长办公会、下沙管委员会决议。本年度整理形成党委会纪要138份、校长办公会决议61份(去年为214份和53份)下沙管委会会议纪要27份,检查、协调执行情况。2.编制书记校长信箱网上受理系统,改进来信处理程序,计算机自动分类登记,提高了工作效率。全年教工路校区收到并处理书记校长信箱来信609件(去年377件),其中,由我办直接网上回复的466件,占76.5%(去年69.2%),经校领导阅批和有关部门处理的143件;下沙校区收到书记校长信箱来信50多件,处理署名信件15件。接待来访47批次。在接待来访和处理来件过程中,注重教育性和人性化,一方面帮助学生切实解决问题,一方面也注意加强对学生的教育、疏导。3.坚持无报酬每周巡查制度。在下沙校区坚持每天汇总值班情况,当天发出督办单,并在5日内反馈改进落实情况;每天汇总早自习和晚自修数据,及时发送到各学院并登记;在对学生服务的窗口统一规范管理制度和收费牌。协调有关部门解决了班车停车尾气、自行车停放地点、食堂卫生、下沙校区运动场所等问题,缓解了校网沙龙、网速、两个校区间通借还书等问题。4.与校外有关单位沟通、联系、落实解决重要事项。如下沙校区周边路灯长时间损坏修复问题;江堤危桥问题等。5.参与接待、处理学生流传“罢餐”短信、不及格学生闹事事件、幼儿园转制闹事事件、博士楼分房*及寻找未归学生数起。(三)信息、宣传工作1.信息专报:编发信息专报、专稿160条,其中,被省教育厅录用61条,被省委办公厅录用3条,录用率为38.13%(去年为32.34%)。编辑《浙商大风采》2期、《学校简报》17期。2.校网主页信息:中文新闻每日更新,英文新闻每周更新,全年上网新闻453条。全年处理各部门报送信息1102条(上年982条)。配合学校更名,做了大量的校园网内容和校园风光的更新工作。3.内网信息:制作了校园信息报送系统,5月份试运行,提高了信息报送和处理的速度和质量,信息员可随时查阅录用和考核情况。在信息报送系统中设置专题信息栏目,如校情内参、工作月报、工作计划与总结、学校基本数据、人事管理、财务管理、学生信息、宿舍信息、书记校长信箱来信处理等,拓宽了校领导的信息渠道,有利于即时信息的利用,编发纸质《校情内参》3期,网上发布33条。在校园网上开辟了“学术会议预通知”栏目,有助于学术交流活动;编辑发送内网信息963条,周访问量达到近5000人次(去年3300人次)。每周2次内网安全检查和有关数据备份。4.队伍建设:为适应机构调整和下沙校区扩大的需要,适时调整和充实了兼职信息员队伍,并修改了信息员考核办法。5月份举办了兼职信息员的业务培训;12月份拟订了学院办公室人员业务培训交流计划。5.更新了学校宣传橱窗内容。印制了学校宣传品和**年贺卡,已向2个校外教学点的学生发放了贺卡。(四)秘书、行政、接待工作1.接待上级领导视察,其中1月份有盛昌黎副省长;9月份有省委书记、梁平波副书记、盛昌黎副省长;10月份有教育部副部长张孝文、日本官员;11月份有教育部副部长袁贵仁等。接待外校来访20批160多人次(去年96人次)。制定并执行校内邀请校领导联系制度。2.牵头承担全校性的大型会议、活动10场,如2月份的20**级军训及阅兵、年度总结报告会;5月份的浙江工商大学揭牌仪式;6月份的20**届毕业典礼、“七一”大会;9月份的教师节大会、20**级开学典礼、省食品安全重点实验室成立大会;12月份的章乃器学院成立大会、教育部高校管理科学与工程类教学指导委员会20**年年会(接待专家50人)等。3.协助有关学院、部门承担的大型会议或活动24次,安排图书馆报告厅50场次(去年33场次),其中在休息日17场次。如:4月份教育部招生执法监察工作座谈会、金融学院的中国金融业改革与发展研讨会、人文学院的全国大学人文精神教学研讨会和省大学语文教学研讨会;5月份国家审计署高教园区建设专项检查、学生处的校友企业招聘会;6月份省经济学会的浙江经济研究回顾与展望学术研讨会;7月份的财政部实验室专项检查、省纪委工会的校务公开检查、外事处的东北亚电子贸易国际研讨会;8月份的暑期中层干部学习班;9月份工商管理学院的浙商发展论坛;10月份的中央纪委监察部收费审计检查、团委的德国匈牙利乐团演出、校友办的校友恳谈会;11月份的教育部人文社科重点研究基地评审会、校运会、日语学院的中国文化对日本的影响国际学术研讨会、省教育厅对重点专业及新专业的检查评估;12月份旅游学院的杭州国际旅游目的地管理研究研讨会、学校双代会;工商学院的3期杭州市工商管理高级总裁班和2次全省经济管理类毕业生招聘会。4.落实重大活动中省厅领导的邀请任务。起草校领导和上级领导讲话14篇、贺信和感谢信文稿7件,撰写重大活动的新闻。完成20**年以前校领导讲话录音整理及文字成稿、存档工作。从20**年起对校领导的讲话录音做到2周内整理成文字稿存档。5.编印《学校工作月报》8期,定期通报工作进度和计划,及时反映部门重点工作和创新工作,加强了督促、沟通职能。编印学校20**年大事记。安排和落实学校每周会议及活动。6.承担学校党委、行政419件行文(去年408件)的核稿、付印、存档工作。规范减少纸质文件的印刷,同时开辟面向学生的文件公开窗口。7.更新办公室网页。整理和公布了办公系统工作流程表。编印《校办简报》8期。尽可能地提供上门服务,如把通讯录、贺年卡送到各学院、处室等。8.从暑期开始进行教工路校区和下沙校区12个部门行政用房的调整协调。承担校领导办公室的调整、用品采购、用车安排、经费报销、电话号码更改等工作。做好日常来电、传真等传递工作。9.独立承担学校教工路校区寒、暑假总值班工作。编制下沙校区值班表13份,及时对调班人员进行调整,并及时统计汇总下沙校区值班情况。安排教工路校区集中值班71人次。10.根据下沙校区乘车人数的变化,编制和及时调整、发布班车运行时刻表10多份。(五)统计、机要及保密委日常工作1.统计工作:完成学校和独立学院20**年教育统计工作和7份统计报表的编制上报工作及数据库更新工作。完成省属高校主要办学指标的比较工作和全国经济普查有关工作。2.机要件的收文、传阅、催办工作。共收办上级来文1181件、内部刊物1248件、内部简报1100件。3.承担学校印章的管理工作,严格执行用印制度。主动为部门刻制公章266枚。4.承担学校保密委的日常工作。按规定及时销毁各类过期文件、资料。(六)车队工作1.安全行车22.5万公里(去年14万公里)。2.在迎新、军训、接待等重大工作中,全力以赴,规范服务。双休日、节假日加班439天(去年395天,早晚加班不计)。3、在车辆少、人手紧的情况下,经常利用休息时间,尽量满足各学院和部门的用车需求。4、新购置1辆车。精打细算,节省开支,11辆车全年修理费共6.8万元。二、主要工作改进与创新1.信息工作:编制校园信息报送系统,提高了信息报送的速度和质量,有利于即时信息的利用;在报送系统中设置专题栏目,拓宽了信息渠道,有利于信息报道的深度;在校园网上开辟了“学术会议预通知”栏目,有助于学术交流活动;举办了兼职信息员的业务培训;拟订了学院办公室人员业务培训交流计划。2.督查工作:编制书记校长信箱网上受理系统,改进来信处理程序,计算机自动分类登记,提高了工作效率。3.秘书工作:规范减少纸质文件的印刷,同时开辟面向学生的文件公开窗口。4.行政工作:整理和公布了办公系统工作流程表。从20**年起对校领导的讲话录音做到2周内整理成文字稿存档。制定并执行了校内邀请校领导联系制度。5.提高效能:尽可能地上门服务。如把通讯录、贺年卡送到各学院、处室。三、主要不足与失误1.由于专项工作和大型会议、接待任务接连不断,专题调研薄弱。2.到校外学习取经不够。3.车队遗忘工作任务1人1次(夜间返回,第二天早晨任务);工作时间忘带手机影响工作联系1人1次。已按部门纪律处理文章

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篇5:学校办公室工作总结

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来源制度大全课件一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将今年的情况总结如下:

一、认真履行职责,积极开展工作

(一)努力做好行政管理工作

1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、中层干部会议、班子会议、职工代表大会、工会委员会等。会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,做到了文件转接有登记。

3、完成**年行政工作计划、总结等的编写和上报工作。

4、完成**年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。

5、与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、投诉举报的接报和转报工作。

6、解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。

(二)协助党支部、工会做好各项工作

1、完成**年党务、工会、计划生育工作的计划、总结、职工之家的汇报材料。

2、协助党支部组织党小组、党员学习,工会委员会、小组长会议,及时印发学习材料,开展各种专题活动。筹备召开了预备党员转正大会。完成**年度重点发展对象的函调工作。

3、制定社会治安综合治理责任书、计划生育责任书,完成领导和科室、监督员的签订工作。

4、对中层干部、党员进行了民主测评,召开民主生活会,以及对并将总结报告及时上报。

5、协助支部完成对中层干部、重点发展对象的考察,及时进行公示和完成任命。

6、组织体检以及**年新年联谊会的各项文体活动。

7、组织召开职代会,完成司务公开栏公示,配合工会一起探望生病职工及家属。

9、建立党员及入党积极分子档案,科技创新档案等,完善了支部基础档案。

(三)办公室内部工作。

完成上级各项交办的工作;每月按时统计上报办公室考勤;进行公文编写、电脑设备的管理及其他物资工作;协调办公室内部工作,合理调配人员。

二、坚持严于律己、努力做好表率。

(一)加强思想作风建设

我严格按照*x同志提出的"勤于学习、善于创造、乐于奉献"的要求,坚持"讲学习、讲政治、讲正气",始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作最大的规律就是"无规律","不由自主"。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

(二)积极参加政治理论学习

一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。我重点学习了"****"重要思想和十六届五中全会精神等文件,作为党支部的助手,及时将学习材料搜集打印下来发给党员进行学习,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。

三、在的问题和建议

(一)自身的问题

一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:

1、由于工作性质的限制,深入生产一线锻炼的时间、机会偏少,对业务工作的了解只局限于书本经验的理性认识上,缺乏实在的感性认识。

2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车。

3、由于自己是年轻干部,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。

(二)今后工作的思路

1、"没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着"从严、从细、可行"的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

2、办公室主任是所内最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。

3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。

4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。

总之,完美主义和理想主义一直是我工作中的最大障碍,应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟监督所的工作思路,积极配合办公室主任的工作,认真实践"****"重要理论,牢记"两个务必",与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!

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