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成本控制部工作职责及岗位职责

2024-02-18 阅读 6044

成本控制部工作职责及岗位职责

江苏地华房地产开发有限公司办公类规范

成本控制部工作职责

签发

文件编号JK-ZZ-02

为明确部门职责,成本控制部是公司投资成本控制的归口管理部门,负责投资估算、成本测算、工程资金计划、成本控制和相关档案资料的管理;并及时向公司领导反馈和报送相关经济数据、经济分析和结果,按公司领导的意见实施。

一、部门职责

1、在合理基础上最大限度控制投资额度并扩大总体利润空间,创造良好经济效益;

2、合理估算及时调整项目的目标总成本、单位(项)成本和分部分项工程成本并及时、准确、动态、真实地反映项目实际发生成本;

3、结合项目目标成本及时监控的目的,建立、运行、维护、管理合同台帐;

4、协助并参与工程勘察设计、工程监理、工程施工及相关材料设备采购(限价)的招投标管理工作;

5、参与工程中材料、设备的价格确定、确认和审核;

6、负责组织、审核标底的编制成果;

7、负责工程类合同成本控制的监督管理;

8、负责工程洽商的经济审核,负责工程进度款拨付的审核;

9、负责工程预结算的编制和审核;

10、负责当地工程造价资料信息的收集和整理。

二、部门工作具体内容

1、负责目标成本管理

1)协同相关部门制定目标成本;

2)负责编制成本控制作业指导书;

3)负责编制总成本控制目标及协助各部门分目标的确立;

4)负责编制项目开发成本控制要点;

5)协助财务进行目标成本控制。

2、负责项目的投资测算编制及管理工作

1)收集有关项目信息;

①了解项目宗地的位置、地形、地貌;

②了解项目宗地的现有建筑物及其它地面附着物的具体情况,及“三通一平”的条件;

③了解项目宗地现有地下管线及构筑物(隐蔽工程)的具体情况;

了解项目宗地的地质、水文情况,地下资源情况;

④了解项目宗地周边大市政配套情况(热力、燃气、电力、电信、雨污水、给水、有线电视及网络)。

⑤根据所收集的信息,负责编制项目开发投资估算。

⑥参与项目方案的讨论制定工作。

⑦协助前期部编制项目可行性研究报告,提供项目可行性经济分析相关指标。

3、协助招投标管理工作

1)负责招标文件经济条款的制定,参与招标文件主要条款的讨论和确定;

2)协助勘察、设计、监理、工程、材料设备采购及限价的招投标工作;

3)负责招标过程中有关经济、成本方面的答疑、汇总和数据分析;

4)负责投标结果经济方面的数据整理、分析并出具意见。

4、合同的管理工作

1)负责合同经济条款的制定,参与合同主要条款的讨论和确定;

2)协助确定工程承包原则、总包管理模式及计量和计价的原则。

3)建立台帐

(1)建立、运行并维护合同台帐。

(2)建立、运行并维护项目付款台帐(包括项目全成本内容);

(3)按合同台帐编号及洽商管理办法要求,分合同建立、运行并维护工程洽商变更台帐。

5、做项目投资过程的信息收集与汇报

1)定期收集、调整并及时汇报工程合同数据;

2)定期整理汇报工程拨款数据、工程用款计划等动态数据;

3)及时整理工程洽商,据此调整合同款额,并及时汇报。

6、建立资源库

1)收集各种建筑材料、设备资料,并建立材料设备库;

2)协同工程部对合作单位进行跟踪评价,并建立合作单位信息库;

3)建立已完工程及同类工程经济数据分析库,对拟建项目及时准确作出投资估算;

4)负责为公司领导及各部门提所拥有信息资源支持。

7、现场变更洽商实行动态管理

1)配合工程部,编制现场变更洽商管理办法;

2)工程变更洽商定期办理,做到工程造价变化及时显示;

3)按公司管理办法及标准表格的要求,监督变更洽商的编写;

8、价格确定和审定

1)参与工程中甲方分包工程中相关材料、设备的价格确定;

2)参与甲方限制(包括甲供、甲方限价、甲方指定厂家)材料、设备的价格确定;

负责工程中当地政府指导性价格和指定性材料设备价格的确定;

3)参与工程调价系数、工程取费费率、分包配合费的确定;

4)负责工程中洽商、变更费用的确定;

5)负责工程中相关索赔费用的认定;

6)负责合同预算价格的确认;

7)负责工程结算价格的初步确认。

9、工程结算

1)组织相关机构对竣工工程的结算编制、核对、定稿并审核出具相关意见,及时、准确地组织、审核单体工程和项目工程的相关结算;

2)协助财务部门做好工程竣工清算的决算工作;

3)及时分析已结算工程的相关经济数据;

4)按项目总投资计划及工程结算资料进行经济对比分析,找出差距原因,并提出解决和归避设想或办法。

执行部门

成本控制部

签收

岗位职位说明书

岗位名称

经理

所属部门

成本控制部

直接上级

副总经理

岗位编码

JK-02-01

岗位系列

中层管理人员

直接下级人数

4人

工作综述

按公司的成本控制战略,通过规范和建立统一的成本管理控制体系,负责公司项目的成本控制管理工作,协助工程部进行合同及招投标管理并完善标准合同(招标文件等),建立工程目标成本的动态信息管理和预算信息共享平台,达到规范合同管理、节约投资、有效控制工程造价的目的。

在公司中的位置(三级)

总经理

副总经理

成本控制部经理

岗位职责

1、制订计划:依据公司及集团年度工作计划,制订本部门年度工作计划,以支持公司年度工作计划的落实;

2、负责目标成本管理:目标成本的参与制定、分解、落实及监督,编制成本控制作业指导书;

3、负责项目的投资测算编制及管理工作:信息资料收集,项目方案论证及可研报告相关经济分析等;

4、协助招投标管理工作:负责招标文件经济条款的制定,负责招标过程中有关经济、成本方面的答疑、汇总和数据分析,负责投标结果经济方面的数据整理、分析并出具意见;

5、合同的管理工作:负责合同经济条款的制定,协助确定工程承包原则、总包管理模式及计量和计价的原则,建立合同台帐及项目付款台帐;

6、做项目投资过程的信息收集与汇报:定期收集、调整并及时汇报工程合同数据,定期整理汇报工程拨款数据、工程用款计划等动态数据,及时整理工程洽商,据此调整合同款额,并及时汇报;

7、现场变更洽商实行动态管理:配合工程部,编制现场变更洽商管理办法,工程变更洽商定期办理;

8、价格确定和审定:参与配合工程部对工程中甲方分包工程及甲方限制的相关材料、设备的价格确定,负责洽商、变更费用的确定等;

9、工程结算:及时、准确地组织、审核单体工程和项目工程的相关结算,及时分析已结算工程的相关经济数据,对比分析,找出差距原因,并提出解决和归避设想或办法;

10、部门制度:根据公司制度、部门职能及工作需要建立部门内部制度以配合公司制度的实施,并对公司和部门内部的制度进行管理;

11、保密:对公司内部事务及本部门内部事务有保密责任,应严肃对待;

12、领导交办的其它临时性工作任务。

工作联系

公司内部

公司外部

董事长、总经理、财务部、工程部等相关业务部门,部门内部

市造价管理处;市招标办;造价咨询机构;投标单位;材料设备供应商;相关业务单位

任职资格要求

维度

最低要求

专业要求

工程造价等相关专业

最低学历(或证书要求)

大学本科(具有高级工程师证书)

最低经验要求

3年以上专业房地产开发公司相关专业管理经验;

公文写作计算机、外语要求

熟练掌握公文写作及计算机常用操作。

主要能力和素质要求

熟悉房地产开发程序、投资成本管理、工程造价控制、工程结算、合同管理及谈判等。

工作特征

评价要素

特征描述

工作的时间特征

上下班时间较固定,但根据项目开发节奏也经常出现加班、加点现象

工作的紧张程度

大部分时间的工作节奏、时限可以自己掌握,有时比较紧张

工作的地点

在办公室工作时间约占总工作时间的70%

工作所需的办公条件

一台电脑、单独使用的办公室,办公桌椅及办公用品,预算用软件及工具书。

危险性

薪资级别

1.5万

岗位设立时间

20**年3月

晋升方向

公司副总经理

轮转岗位

材料部经理

审批人

审批时间

岗位职位说明书

岗位名称

成本控制工程师

所属部门

成本控制部

直接上级

成本控制部经理

岗位编码

JK-02-02

岗位系列

专业技术人员

直接下级人数

工作综述

按公司要求及成本控制部职能,进行成本控制和合同管理工作,同时建立相关台账,收集相关信息,建立相关信息库。通过对成本有效控制,达到节约投资,有效控制造价,最大限度维护公司的利益。

在公司中的位置(三级)

副总经理

成本控制部经理

成本控制工程师

岗位职责

1、制订工作计划:根据本部门的工作计划及工作情况制定自己的周工作计划或月工作计划,以支持部门工作的按时达标完成;

2、目标成本计划的编制:收集有关项目投资测算信息,编制项目投资估算、项目投资修正概算及项目的投资预算,进行项目可行性分析。编制成本控制作业指导书,配合编制总成本控制目标、分目标并及时动态反映,编制项目开发成本控制要点;

3、合同管理:建立及维护合同台帐和项目付款台帐,就台帐中数据定期和相关部门进行沟通和核对,以确保台帐的准确性。对合同实行动态管理;

4、项目投资过程成本控制:配合编制年度资金计划,定期收集整理工程用款计划、工程拨款数据等动态数据,编制月资金计划,建立相应台帐。对项目付款申请进行审核,建立相应台帐;

5、成本控制动态管理:针对月度资金计划的实施和项目付款情况进行对比,进行动态成本控制管理,及时发现偏差,分析偏差,以确保年度资金计划的有效目标控制;

6、成本分析:对年度资金计划进行分析,项目竣工后结合结算对项目投资预算进行对比分析,找出偏差,分析偏差原因,总结经验教训,建立指标库;

7、文件管理:对公司的规范制度、文件制度进行管理。负责部门内部档案资料的归档工作;

8、其它工作:部门经理交给的临时的其它工作任务;

9、保密:对公司内部事务及本部门内部事务有保密责任,应严肃对待;

10、领导交办的其它临时性工作任务。

工作联系

公司内部

公司外部

成本控制部经理、本部门内其它成员及各相关部门

造价咨询机构;投标单位;材料设备供应商;相关业务单位

任职资格要求

维度

最低要求

专业要求

工程造价等相关专业

最低学历(或证书要求)

大学专科(具有造价员资格)

最低经验要求

3年以上专业房地产开发公司成本控制经验及相关预算工作经验;

公文写作计算机、外语要求

熟练掌握公文写作及计算机常用操作及相关预算软件的操作。

主要能力和素质要求

房地产成本管理、合同管理、经济分析、工程预算;

工作特征

评价要素

特征描述

工作的时间特征

上下班时间较固定,但根据项目开发节奏也经常出现加班、加点现象

工作的紧张程度

大部分时间的工作节奏、时限可以自己掌握,有时比较紧张

工作的地点

在办公室工作时间约占总工作时间的70%

工作所需的办公条件

一部电脑、办公桌椅及办公用品,预算用软件及工具书。

危险性

薪资级别

8000

岗位设立时间

20**年3月

晋升方向

成本控制部经理

轮转岗位

预算工程师

审批人

审批时间

岗位职位说明书

岗位名称

预算工程师

所属部门

成本控制部

直接上级

成本控制部经理

岗位编码

JK-02-03

岗位系列

专业技术人员

直接下级人数

工作综述

按公司要求,成本控制部职能,进行工程预算结算工作,同时建立相关台账,收集相关信息,建立相关信息库。达到节约投资,有效控制造价,最大限度维护公司的利益。

在公司中的位置(三级)

副总经理

成本控制部经理

预算工程师

岗位职责

1、制订工作计划:根据本部门的工作计划及工作情况制定自己的周工作计划或月工作计划,以支持部门工作的按时达标完成;

2、项目招投标经济部分的工作:编制招投文件经济条款,编制标底或工程量清单,对招标中产生的相应的经济方面的问题进行答疑,对招标结果中经济方面的数据及条款进行审查及整理,分析并提出意见和建议;

3、项目实施过程中的投资控制信息收集与汇报:根据合同对工程付款进行审核,复核合同条款要求、执行情况、已完工作量及单价等;定期收集调整工程合同数据,定期整理核对工程拨款情况等动态数据;

4、现场变更洽商实行动态管理:按现场变更洽商管理办法,对现场变更洽商进行管理,建立项目变更洽商明细台账,及时记录工程造价的变化及变化原因,对工程合同进行动态分析;

5、价格管理;收集相关各种市场价格,建立价格信息台账,以提供甲供限制的相关材料、设备价格的参考依据及洽商变更费用的参考依据等;

6、工程结算:对工程部提出的结算申请单及提供的结算资料进行审核,整理出客观完整的结算资料。按公司规定负责结算的一审和部分结算的终审,要求结算的审计及时准确,努力维护公司利益;

7、其它工作:完成部门经理临时交给的其它任务;

8、保密:对公司内部事务及本部门内部事务有保密责任,应严肃对待;

9、领导交办的其它临时性工作任务。

工作联系

公司内部

公司外部

成本控制部经理及各相关部门

造价咨询机构;投标单位;材料设备供应商;相关业务单位

任职资格要求

维度

最低要求

专业要求

工程造价等相关专业

最低学历(或证书要求)

大学专科(具有造价员资格)

最低经验要求

5年以上工程预结算工作经验;

公文写作计算机、外语要求

熟练掌握公文写作及计算机常用操作及相关预算软件的操作。

主要能力和素质要求

工程预决算、工程招投标

工作特征

评价要素

特征描述

工作的时间特征

上下班时间较固定,但根据项目开发节奏也经常出现加班、加点现象

工作的紧张程度

大部分时间的工作节奏、时限可以自己掌握,有时比较紧张

工作的地点

在办公室工作时间约占总工作时间的70%

工作所需的办公条件

一部电脑、办公桌椅及办公用品,预算用软件及工具书。

危险性

薪资级别

6000

岗位设立时间

20**年3月

晋升方向

成本控制部经理

轮转岗位

成本控制工程师

审批人

审批时间

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篇2:管理成本控制岗位职责

高级成本控制经理(资产管理)网易集团网易(杭州)网络有限公司,杭州网易,网易,网易杭州,网易游戏,网易网络,网易集团,网易职责描述:

1.负责物流仓储成本模型持续改善;对仓配成本从预算到总结各阶段全盘控制;

2.分析自营自建仓预算及实际数据差异,给予仓配业务组所需的财务分析支持;

3.负责公司仓储资产的实物管理,建立实物台账;对接各仓资产管理员,监督公司资产实物管理工作;

4.负责资产的验收入库、发放、转移及数据管理;负责定期对库房实物进行盘点,做到账实相符;

5.通过资源投入产出分析,用数据协助业务团队管理决策;发现问题,提供有效的解决方案并推动落实;

任职要求:

1.具备成本数据分析能力,资源整合能力和业务推进能力;

2.五年以上成本分析相关工作经验或物流行业仓储资产管理经验,较强的成本控制意识和服务意识,

3.较高的数字敏感度和逻辑思维能力;熟练使用excel,有仓储物流相关工作经验优先。

篇3:项目成本控制员岗位职责

项目成本控制员(AYM)延锋安道拓座椅有限公司延锋安道拓座椅有限公司,延锋安道拓,延锋江森,延锋安道拓座椅职责描述:

工作概要

跟踪、管理项目从启动到产品投产前整个过程的项目成本,确保项目达到甚至超过设定的财务目标。

主要任务和职责

1.在项目定点之后,及时准确地更新和维护项目业务计划(PD1)。

2.按照PLUS的要求,建立、更新项目固定资产投资(CAR)、工装费用(TA)、财务8板图、财务签发(FSO)等文档。

3.推动、跟踪、更新财务改进路径图中的项目。

4.在项目启动过程中跟踪产品成本,对产品更改和价值工程/价值分析引起的成本变动进行分析和汇总,并协调完成各部门对目标成本的确认。

5.跟踪整个项目启动过程中固定资产投资(CAR)和工装费用(TA)的申请、批准、使用,及工厂启动费用和技术中心研发费用(PD2)的使用情况。

6.按时完成月度项目财务状态报告,更新项目财务开口问题清单。

7.与产品成本分析和营销部门沟通协调项目成本的变化。

8.承担公司相关BOS文件以及TS16949/OHSAS18000/ISO14000标准要求的管理责任,确保BOS文件的有效运行,并不断在部门内完善BOS文件中的相关程序及其运用。

任职要求:

教育:大学本科及以上学历,理工科或财会专业。

经历:二年及以上相关工作经验。

其他:言行举止符合公司价值观的要求;具备一定的中英文口头及书面表达能力;具备财务基础知识;具备良好的沟通能力和一定的影响力。

篇4:成本控制主管岗位职责

成本控制主管珠海市香洲正方控股有限公司珠海正方公共资源运营有限公司,正方房地产,珠海正方公共资源运营有限公司岗位职责:

1、负责招标物料的上限价控制、执行价格核定;

2、收集市场讯息、监控市场变化、对行业分析,提供采购建议;

3、负责制订多种有效的竞价方案,控制采购成本;

4、定期统计采购物料出库量,对上量物料进行统筹,成本分析,完成降成本指标,

5、负责对核价信息物料标准化的管理工作及核价资料的整理归档;

6、及时完成上级领导交办的各项工作;

任职资格:

教育培训:本科及以上学历,财务、统计、中文等相关专业优先;

工作经验:有两年以上相关工作经验或大型国企行政人员工作经验优先;

能力要求:

具一定的文字功底,较强的公文撰写能力及口头表达能力;

能熟练运用成本相关知识进行成本管理;

熟练运用各种办公软件;

熟悉采购流程,具有采购成本核算的工作基础;

工作严谨细致,要求较强的责任心和敬业精神。

篇5:地产成本控制经理岗位职责

成本控制部经理(某地产公司,急招)海南倡鸿工程有限公司海南健林医药有限公司,健林本岗位为代招岗位

1根据公司战略部署制定成本部门业务规划并监督执行;

2建立健全公司项目成本控制相关的制度和规定,成本管理体系的建立与完善;

3项目前期的投资估算,提供项目的决策依据;

4项目设计中的工程成本测算和经济性优化工作;

5.项目施工过程中的工程成本控制和监督,从经济性角度审核现场签证和设计变更;

6.项目竣工后的工程结算工作,并组织外部工程审计。

具有良好的教育背景,高级工程师优先考虑。