机电学院校庆元旦文艺晚会策划书
一、活动主题:
喜迎五十周年校庆,共庆元旦佳节,腾飞机电风采
二、活动目的
为共庆“校庆*周年”,迎接全新的20*,欢庆元旦佳节,增进全体师生的交流与了解,为全体师生增添一曲崭新的乐章,丰富校园文化生活,营造轻松活跃的校园学习氛围,陶冶广大同学的艺术修养与情操,使同学们的特长得到更好的锻炼与培养,特筹办此次文艺晚会。
三、活动对象:
广东机电职业技术学院全体师生
四、活动时间(暂定):20**年12月26日
活动地点:广东机电职业技术学院北校区中心广场
五、主办单位:
校团委
承办单位:校学生会文娱部
协办单位:校团委、学生会各部门、学生社联、各二级学院团总支学生会
六、参加人员:
1、到场嘉宾:学校领导、各二级学院领导、老师,校团委学生代表
2、表演单位:校文娱部艺术团、各二级学院、学生社团联合会、青年志愿者协会以及老师代表
3、晚会观众:全校师生及外校嘉宾
七、筹备流程:
1、10月15日-11月28日节目收集及筛选
(1)与校学生会、社联、青协、各二级学院部以及艺术团负责人开会,报告本次活动的基本情况;(社联,青协,各二级学院皆须推选6个节目上交)
(2)各二级学院、社联、青协以及艺术团在10月27日前将节目报名表上交;
(3)申请节目筛选场地,安排每个二级学院的节目筛选具体时间;
(4)校文娱部节目筛选(其中节目形式有:魔术、舞蹈、话剧、跆拳道、歌唱、乐队演唱、诗歌朗诵等)。
筛选时间:10月31日下午16:00―19:00(统计节目数量)
地点:第三饭堂楼下
注:节目筛选的工作人员安排(详见附1)
2、策划期
(1)对筛选出来的节目进行整理以及抓紧节目排练;
(2)与社联、青协、及校学会各部门商量晚会具体细节;
(3)进行主持人和礼仪小姐训练。
负责人:张杰/622279
负责人:伍梦/668171
负责人:林盛/614328
节目监督总负责人:郑斯/666786
方芳/666464
何鸣/666871
(4)彩排:工作人员的安排(详见附2)
①彩排时间:
A、12月19日下午16:00―19:00三饭堂楼下
B、12月26日下午14:00―17:00北校区中心广场【“带装(妆)”,正式演练一次】
②准备工作(确保元旦汇演圆满演出):
A、确定元旦文艺晚会整体流程(参考详见附3)和晚会前、后台工作人员;
B、确定台词连串(主持人协会准备好主持人演讲稿)及节目顺序;
C、确定舞台灯光及音响
3、元旦文艺晚会期间其他准备工作:
(1)舞台布置材料购买――校文娱部
(2)设计元旦文艺晚会的幕布――校宣传部、校网络部;
(3)节目服装租借――校文娱部。
(4)做好宣传工作、出海报、舞台装扮――校宣传部
4、元旦文艺晚会工作安排(详见附4):
5、12月26日19:00元旦文艺晚会正式开始
八、晚会筹备及执行人员名单:
晚会筹备组成员:唐昌陈*
执行组组长:彭雪
执行组副组长:郑斯
执行组成员:校学生会文娱部干部、学生相关部门成员、社联相关部门成员
策划:黄鸣
礼仪迎宾组组长:伍梦
现场秩序维护组长:李瑜
九、晚会流程:
十、元旦汇演晚会当天注意事项
十一、工作要求:
1、元旦文艺晚会是校园文化建设和文化生活的一项重要活动,各学院团总支、学生会要高度重视,积极宣传发动,认真组织筹备,以高度的责任感投入到晚会各项筹备当中,按照本方案要求按时按质完成晚会各项工作。
2、各学院团总支、学生会要积极选送节目参加学校的筛选,争取每个学院都有节目入围晚会表演。
3、各学院团书记要亲自组织主持本院参加校元旦晚会的节目组织、选送工作,积极参加校级节目的筛选和彩排,认真组织观众观看晚会,各级团学干部要认真配合晚会筹备组的工作。
制度大全-www.Qiquha.com.com篇2:庆祝元旦文艺晚会活动方案
庆祝20**年元旦文艺晚会活动方案一:
一、活动目的和意义
校园文化艺术节是展示班级文化,丰富我校校园文化生活,营造积极向上、清新高雅的校园文化的重要形式。为了展现我校学生的青春风采和精神风貌,发掘学生潜力,发挥个性特长,培养兴趣,陶冶情操,提高审美情趣,推进素质教育的实施,推动校园精神文明建设,特制定20**年校园文化艺术节活动方案。
二、校园文化艺术节主题
弘扬民族精神放飞青春梦想
三、组织机构
1、领导小组
组长:尚奇
副组长:雷政
组员:任岗
2、总策划:任康柱任康专苏燕崔静
3、主办:德育处团委保卫处
4、协办:教务处办公室总务处年级组
四、活动内容
(一)书画大赛(12月12日前交校团委)
书法:分为硬笔书法和毛笔书法两类,字体不限。
绘画:包括国画、油画、水彩画、水粉画、漫画、速写、剪纸等。
要求:作品上正面用铅笔注明班级、姓名。书画大赛作品由美术组统一评选,全校评一等奖5名、二等奖8名、优秀奖若干,作品于校园展示。高一、高二每班硬笔、毛笔至少各1幅,高三自愿参加。
硬笔作品建议用方格纸书写;毛笔书法作品尺寸不小于3尺宣纸,横式、竖式排列皆可,无须装裱。
(二)读书征文活动(12月12日前交校团委)
高一、高二各班至少选送5份参加年级评比,各年级评出优秀征文,评出一等奖5名、二等奖8名、三等奖10名,升旗时宣布并颁奖。
征文内容与纪念12月13日“南京大屠杀”遇难者或民族独立运动相关,要求主题鲜明,内容充实,贴近生活,体现爱国、爱家乡的真挚情感。征文稿必须自撰,严禁抄袭,以打印稿和电子稿两种形式上报,注明作者姓名、班级及指导老师。
征文比赛由校团委会同语文教研组负责组织评比。
(三)文艺汇演(12月27日左右)
1、高一、高二以班为单位组织节目编排、报送;选出优秀节目参加学校文艺汇演。12月11日前各班将节目名报德育处,12月16日―12月18日学校进行节目审核验收,合格者方可上台表演。
2、教师以年级为单位出一个节目进行表演。
3、优秀社团节目1个。
文艺汇演职责分工:
1、舞台总监:任康专苏燕崔静
2、舞台负责:崔静
成员:王惠田华孙瑞王娜学生四名
3、艺术指导:田华孙瑞王娜许诗瑶
4、节目主持人:负责人:王娜学生5名
5、场地、保卫负责人:任延风
成员:李迎春
严宏魏江涛年级组人员
6、灯光、音响、摄影
负责人:王璐
7、统分负责人:陈宏成员:学生5名
8、医务:张
五、要求
1、本次艺术节活动要紧紧围绕“弘扬民族精神放飞青春梦想”这个主题,以丰富校园文化生活为主旋律,提倡形式多样化。
2、艺术节组委会、各部门要以高度负责的精神,精心组织、周密安排。在规定的时间内完成各项活动,保证艺术节顺利进行。
3、各班主任及节目负责人须积极配合、认真组织,做好参赛项目、节目的准备与排练,比赛结果于升旗时宣布,并颁发奖状。
庆祝20**年元旦文艺晚会活动方案二:
20**年即将结束,20**年的钟声即将敲响,为进一步推进学校素质教育的全面实施,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,加强师生之间的沟通,增强学校的凝聚力,同时给全校师生展示才华提供一个广阔的舞台,学校将举行20**年元旦文艺汇演。现就本次活动的相关事宜通告如下:
一、活动主题
青春飞扬梦想启航
二、组织机构
组长:邵晖
副组长:徐峰
成员:唐梦
总导演:黎
艺术指导:李
舞台导演:黎
三、节目类型
1.语言类:相声、小品、朗诵等;(语文组负责)
2.舞蹈类:形式不限;(黎笑负责)
3.歌曲类:独唱、合唱、表演唱、歌伴舞;(李龙女负责)
4.器乐类及其他:独奏、齐奏、合奏、音乐剧等;
四、节目要求
1.各班请于11月22日之前将节目上报专业部,并积极准备,各部将于12月2日――6日期间组织进行部海选。
2.节目内容要紧扣活动主题,节目力求创新,有特色,形式尽可能多样化。
五、筹备过程:
时间
内容
责任部门
11月11日
升旗仪式宣传发动,海报宣传,活动方案下发至各部各班;
学生处团委
11月12日
各专业部通过*动员,节目报名开始;
各专业部
11月22日
各班节目上报截止,各班节目准备;
各专业部、班级
12月2日――6日
各专业部海选,完成节目一审;
教工项目启动
学生处团委艺术组
专业部工会
12月9日――13日
1.节目筛选整合打磨,完成节目二审;
2.主持人的选拔
学生处团委艺术组
语文组
12月16日――20日
1.节目定稿并进一步打磨,完成终审;
2.舞台准备工作
学生处团委艺术组
工会
12月下旬
彩排
学生处团委艺术组
相关负责老师
元旦前夕
正式演出
学生处团委艺术组
相关负责老师
六、总体要求
1.希望全校师生能积极参与本次元旦文艺汇演活动,工作小组能统筹安排,精心组织,善于协作,努力把本次活动办成促进我校素质教育、展示学校精神风貌的高品质文化艺术活动。
2.请全体班主任老师以此作为活动育人的有效载体,高度重视本次活动,加强训练与指导工作,让更多的学生积极参与到本次艺术活动的过程中去。
篇3:楼盘元旦文艺晚会促销活动方案
一、市场分析
(略)
通过举办一次元旦文艺晚会,扩大*影响,树立*形象,宣传*楼盘优势。利用进行元旦楼盘促销活动。并通过晚会加强业主与物业管理公司的交流,沟通,建立一个完善,和睦,祥和的全国示范小区.―*x
二、宣传活动(由吴伟鸿负责)
鉴于本次活动范围涉及*x一二期工程的新老业主,,涵盖了小区所有工作人员,故前期宣传组织工作尤为重要。
1.在小区设立宣传栏,在宣传栏内张贴宣传画及海报;
2.在合适的地点设置展牌;
3.在小区主要干道悬挂条幅;
4.在超市街道派发传单.
5.在internet上进行宣传;
三、活动筹备
晚会将以“家园。交流”这一特殊层次的思维理念为主题。通过活动展现*x的风格,加强一期工程、二期工程的居民之间的交流,和物业部门与业主之间的沟通。并溶亲情、友情、爱情于一体。
整台晚会将分三个部分:
(1)美好家园:用歌舞或带有浓厚亲情友情色彩的节目展现充满生机与活力的美丽的南方家园、美丽的园林小区,还可配以带有浓郁的民族风情,展示昂扬向上、蓬勃发展的全国示范小区xxxx。(由张智锋负责)
(2)阳光旋律:用多种体裁、多种文艺形式反映全国示范单位的小区人民青春活泼、开拓创新、昂扬向上,奋发有为的新面貌。(由成剑荣负责)
(3)歌唱未来:歌唱祖国、家园、寄语美好的未来,憧憬灿烂的明天,可考虑采用美声、民族唱法、大气磅礴的舞蹈,或其它形式,内容恢弘,壮阔,使整台节目的思想内容得到延续和升华。(由程汉强负责)
本次活动的筹备小组:
器材组:【负责晚会的各种音响,灯光设备的运作】陈小光(组长),和曦、周聪文、洪梅春、方捷
回复1:文艺晚会策划书应该怎么写
机动组:【负责各种器材与晚会物品的搬运】郭展非(组长)赵鹏飞宁小平伍裕标张思远张文远曾远文李文李离文
后勤组:【负责各种后勤事务和晚会的各种指引工作】蔡土新(组长)余名月蒋樱刘剑华王浩刘端新秦寿生史籍明
保卫组:【负责晚会的保卫工作】张智锋(组长)小区内全体保安。
策划组:【负责舞台设计】李小柱(组长)杨洋张艺谋李海波
表演组:【负责晚会的表演工作】杜京蔚(组长)组员详见节目表。
活动赞助商(由蔡土新负责跟进)
本次活动由xxxx主办。由xxxxxxxxxx公司赞助.
四、工作具体安排
(一)、晚会场地安排(由程强负责)
(1)晚会在xxxx大礼堂举行。
(2)晚会12月31日晚上8:00准时举行。
(3)舞台布置由策划组进行指挥。由后勤组协助。在12月3日下午3:00前完成舞台布置。
(4)后台的的布置按表演组的要求由策划组指挥进行.
(5)器材组要求在12月31日下午5:00完成器材的安装与调校工作。
(二)、晚会节目安排(由张锋负责)
(1)已经入选的节目于12月29号下午2:00到罗马广场进行彩排。
(2)各个节目的演员于12月31日下午6:00到管理处集中。领取节目表。
(3)6:30在后台进行化妆。
(4)8:00开始表演。
(5)晚会时间8:00-11:00
(6)以上安排工作人员要在12月25日贴出通知.并将通知送到主要负责人手上.
(三)、清理工作安排(由成剑荣、蔡土新、吴伟鸿负责)
本次活动的清理工作由后勤组与机械组共同合作完成。负责晚会所有器材的安置,舞台的拆迁。和会场垃圾的清理。
1、器材一定要从哪里拿就放回哪里,并做好登记。
2、舞台拆迁可回收的物品要进行归类。
五、文艺晚会
晚会主持人:王X丫白Y松
1、晚会开幕辞:(杨总经理宣读)
2、晚会开始:主持人贺新春贺词,宣布晚会开始.
3、文艺汇演。
注:每3个节目穿插一次抽奖活动或小游戏。(购楼优惠百佳购物现金卡,小礼物)
4、闭幕辞。(何经理宣读)
附:晚会节目节目表:
节目名称表演者备注
第一章:美好家园
1大合唱:
2独唱:
3说唱:
4舞蹈:
第二章:阳光旋律
5小品:
6武术表演:
7独唱:
8民族舞蹈:天竺少女
9钢琴弹奏:
10相声
11小组唱:
12独唱:东风破周捷仑
13服装表演:阳光的旋律科贸学院学生
第三章:歌唱未来
14独唱:我的未来不是梦
15独唱:下一站天后
16小品:明天的约定肖河曾清王晓捷
18舞蹈:舞动的奇迹白云舞蹈团
19独唱:明天会更好范文方
20大合唱:同一首歌全体演员
六、经费预算(略)
篇4:教育系统庆元旦迎新年文艺晚会方案
教育系统元旦活动方案1
在201x年元旦新年即将来临之际,为丰富我县教职工文化生活,展示教师精神风貌,树立良好形象,激励广大教师团结、奋进、求实、创新,以更饱满的激情投入到新一年的教育工作中去。经研究决定举办教育系统“庆元旦迎新年”文艺晚会。具体活动安排如下:
一、演出时间
12月30日晚
二、演出地点
广场
三、演出要求
1、参加演出人员以各学校(单位)教职工为主。
2、城区各学校、幼儿园必须至少出1个节目,已备候选。
2、其余每个片区至少各出2个节目,已备候选。
3、节目内容要积极、健康、向上。节目形式不限,可以是歌舞、相声、小品、曲艺等,尽量体现艺术性和创新性。每个节目时间控制在5分钟左右。
4、各学校(单位)参加演出一切费用(含服装、食宿、车费、补助等)全部自行解决。
四、时间安排
1、报名时间:11月2日~11月6日
报名地点:教育局办公室
2、节目准备:11月7日~11月27日
3、节目筛选:11月28日~12月1日
4、演出节目排练:12月1日~12月29日
5、晚会彩排:12月30日上午
五、组织领导
为加强领导、强化责任,确保晚会任务落到实处,决定成立“庆元旦、迎新年”文艺晚会领导小组:
组长:
副组长:
成员:
城区各学校直属单位负责人
领导小组下设导演策划组、舞台设置组、安全保卫组和后勤保障组。
(一)导演策划组
组长:
副组长:
成员:
职责:
1、负责组织安排各演出单位节目的审查验收。
2、负责编写节目串词,编排演出秩序。
3、负责组织彩排及有序进行演出。
4、负责编排节目顺序和印制节目单。
(二)舞台设置组
组长:
副组长:
成员:
职责:
1、负责联系舞台,装饰演出场地,包括音响、灯光。
2、负责安排来宾座位。
3、负责舞台道具的撤换。
(三)安全保卫组
组长:
副组长:
成员:
职责:
1、负责与公安、城管等相关部门联系。
2、负责演出过程的安全,协助维持好入场、退场秩序。
3、负责处理演出现场突发事件。
(四)后勤保障组
组长:
副组长:
成员:
职责:
1、负责撰写领导致辞。
2、负责邀请来宾,接待。
3、负责联系晚会节目的摄像和新闻报道。
4、负责演出场所所需物品的购买。
4、负责准备奖状。
六、奖项设置
本次晚会设置一等奖三个,二等奖四个,三等奖五个,颁发奖状。
篇5:外事学院元旦文艺晚会策划书
一、活动名称:
20**元旦晚会
二、活动背景:
时光荏苒,光阴似箭,我们即将迎来新的一年。20**的脚步渐行渐远,20**的倩影呼之欲出。武汉科技大学城市学院武汉外语外事学院的所有学生即将开始新的旅程,至此元旦之际我们两院用欢乐驱赶寒冷,用真情畅想猪年。精心策划了此次元旦晚会,为学院的蓬勃发展,为两院所有学生的勇往直前!
三、活动主题
喜迎新春,狂欢圣诞!
四、活动目的
元旦晚会是能给我们能够带来快乐的一个晚会,举办这次晚会能够更好的挖掘人才,同时也能体现同学的团结意识,增进相互之间的友谊,丰富两院学生的课余生活,发挥每一个学生的特长。体现现在大学生的精神面貌!
五、活动口号
张灯结彩迎新年,齐心协力谱新篇
六、活动时间
20**年12月3日晚上7点
七、活动地点
大学生活动中心
八、活动对象
**大学城市学院*外语外事学院全体老师以及所有学生
九、活动形式
1.形式不限,内容健康,积极向上。
节目类型包括有大合唱、独唱、相声、小品、独舞、演奏,朗诵等。节目要求新颖,充满欢乐,让所有观众能够记住这次别具一格的元旦晚会。
2.节目来源:由两院荆鸟艺术团以及各个学部推荐、筛选出一批主题向上的优良节目。最后展现在观众面前的节目一定要别出心、独具匠心。
3.具体的节目编排由策划小组负责。所有节目必须提前彩排经过策划组审核之后,合格的节目方能在学院的晚会上表演。所有节目的演出顺序由策划小组决定。
十、活动流程
(一)前期工作
1)向学校申请晚会活动的地点以及所需求的演出经费2)元旦晚会宣传工作:
宣传板:以元旦为主题,构思新颖
海报:以元旦为主题,绘画独特,具有吸引力
网络:在两院贴吧里大力宣传本次晚会的内容,时间,地点
广播:校本部广播系统,专业的广播电台专题宣传,要求以元旦为
主题,介绍活动晚会的内容、时间、地点,言辞新颖。
3)选晚会主持人,要求普通话标准,说话流利,外貌端庄,气质俱佳。
礼仪人员(若干),要求具有服务意识,礼仪基本知识。
4)会场布置安排:
①会场卫生清理:特别注意卫生死角的清理,桌椅的清洁。
②灯光效果的设计:调试灯光的色彩、强弱及远近距离。
③道具的摆放:将参演人员所需道具在后台摆放整齐。
④音响效果:话筒的所需数量、音量
⑤横幅和座位安排(精心设计横幅,座位第一排、第二排为校领导以及邀请的嘉宾,其余为观众。)
5)活动工作人员分组进行灯光、道具、音响的调试。
6)晚会所需物品的采购及租借:纸杯、横幅、邀请函、丝带、彩带、剪刀、气球、双面胶、服装、化妆品、话筒、音箱等。
7)确定晚会物品所需要的经费预算(见附录一)
8)通知各部门递交节目名单及参演人员名单。
9)确定晚会所有工作人员,包括音箱式、摄影、安全负责员、化妆师、以及所有的后勤工作员。
(二)中期工作
1)校内摆放本次活动的宣传板,张贴宣传海报,在两院贴吧发帖,广播站广播宣传,分发宣传单子。
2)对所有报名的参演节目进行前期筛选,要求每个节目上台彩排一次,再由活动策划人、负责人进行筛选。
3)对筛选后的参演节目进行彩排,优中选精。
4)确定最终参演节目,编排节目出场顺序,制定出节目单(节目单见附录二)
5)向校领导以及嘉宾分发邀请函。
(三)晚会前期
1)会场场地的卫生清理,要求舞台和座位必须保持干净整洁。
2)提前对现场内外进行布置:调整音响效果、灯光效果;将后台演员所需服装、道具摆放整齐。
3)后勤工作人员参演人员排好出场顺序,为参演人员整理服装,传送、摆放道具。
4)提前通知所有参演人员提前就位,化妆师对参演人员进行化妆工作。
5)晚会现场嘉宾的接待工作:会场外摆放好欢迎海报,接待嘉宾到座位,维护观众进场的秩序。
6)检查电源是否安全,禁止吸烟及使用明火。(四)晚会期间
1)通知人员必须做好通知工作,使晚会进程紧凑。
若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目。
活动安全组要安排组员不断地对电路进行维护与管理,一旦发现电路上出现安全隐患有权停止一切活动。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
停电期间,由活动后勤组负责演员的组织与服装道具、摄影有关设备的看管工作;活动安全组负责及时与供电部门联系;现场秩序维持由活动安全组负责;舞台、音箱设备、灯光设备等的看管由活动后勤组负责。
3)节目应急措施:
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
主持人要自己做好主持词,注意调动在场气氛,保证好的气氛,做一系列应对突发事件的准备,避免出现冷场尴尬的局面其它紧急情况发生时,由总负责人负责处理。
4)做好与观众的互动环节,让晚会的影响力更加大,让观众更加享受这次晚会活动。
5)做好摄影工作,拍好晚会所有的照片以及视屏,为后期的工作准备
(五)后期工作
1)晚会结束时组织观众安全有序的退场。
2)活动结束后的会场卫生清理。
3)关闭会场所有电源,将所有的音频的工具都收纳好。整理所有的演员的演出服装。
4)清算费用及剩余费用的处理。
5)书面总结活动晚会情况,制作活动晚会视频。
6)上传活动照片、视频,以文字、图片、视频、网页等形式对本次活动进行回顾报道。
7)所有相关的工作人员做好总结报告,吸取本次活动晚会的优点,改善本次活动的不足之处,为下一次活动做更好的准备。
十一、注意事项
1、各工作人员和所有演出参加者都必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
2、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会,筹备其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
3、及时向负责人汇报工作进度,以便及时了解工作情况。
4、晚会当天各环节责任分清,所有演职人员必须提前一小时到场。
5、工作人员必须穿正装,必须佩带工作证,这主意文明礼貌
6、所有工作组明确工作职责,提高工作效率,所有工作以最高标准为合格。
7、归还租借物品,如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送还。
8、组织者与参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利进行。
9、若出现突发问题,各项目组应本着相互理解的原则,友好协商解决。
10、维持秩序人员要保证会场秩序良好。
十二、各部门工作安
排
文艺部:负责晚会的整个流程以及节目的选择。
宣传部:负责海报、横幅、展板的制作以及晚会的宣传工作;向校广播台提供材料。
组织部:负责晚会后台秩序以及道具的布置。
体育部:负责会场的布置,以及会场的秩序问题。
秘书部:负责迎宾以及座位安排、责邀请函的填写及派发、以及接待各位嘉宾。
新闻部:负责晚会的摄影工作,以及后期上传活动照片、视频,以文字、图片、视频、网页等形式对本次活动进行回顾报道。
注:各个部门协助工作,以便活动的顺利进行。