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人事主管职责

2024-05-11 阅读 1672

人事主管职责

人事主管职责

一、岗位名称:人事培训主管

二、直接上司:人事行政部经理

三、岗位概要:

通过日常管理,完善与落实人事管理基础工作,运用现代管理手段,建立数据库,通过收集、统计与分析,为经理提供决策的依据,确保企业人事管理有序运作;根据公司经营目标和发展战略,组织实施对各层次员工的培训及考核,保证员工达到岗位技能要求,并为公司人力资源开发、绩效考核、提供重要依据。

四、主要职责:

1.在人事行政部经理的领导下,负责主持公司全体员工的培训、督导工作。

2.根据公司经营方针及在管理、服务上存在的问题,分析培训需求,负责制定、实施公司年度、月度培训计划,制定、实施和不断完善各项培训制度。

3.负责新员工入职培训,建立和健全员工培训档案,并按要求做好培训资料汇编工作。

4.负责建立完善的培训体系,组织和主持重要的培训活动。

5.负责公司年度培训费用预算,控制培训费用开支,审批各种培训教、器材购置并保管、检查、维修培训方面所使用的设施设备,以确其保处于良好状态。

6.掌握和执行国家关于劳动人事工作方面的政策规定,贯彻公司的人事工作制度,根据劳动市场变化和公司经营需要,编制年度、月度用工计划,科学安排人力,节约人力成本。

7.制定公司人员定编规划,根据审批的年度用工计划,负责办理员工的调配、招聘、调动、考核、任免、辞退(职)、退休等工作。

8.经常深入各部门、各管理处了解用工情况,做好公司内部人员余缺调剂、任职考察等工作。

9.负责适时修订人事管理制度及《员工手册》,起草人事管理方面文件。及时准确地填写各类人事表格,建好员工卡片及员工队伍信息库表格,根据变动及时调整各类人事资料。

10.管理劳动合同,完善用工手续,调解劳动纠纷,做好各种劳务证件的登记保管工作。

11.建立健全员工档案,做好人事方面的资料统计、归档工作,准确及时完成人事统计报表。

12.定期提供人事工作方案,及时办理员工的进、出手续,协调好和相关部门的业务关系。

13.负责企业劳动用工年检工作和企业内部人事协调工作。

14.完成上级领导交办的其它工作。

五、任职要求:

1.知识要求:熟悉国家、地方政府人事政策和法规,对公司各岗位工作内容和工作要求有比较深入的了解,熟悉人力资源管理的基本理论,了解培训组织实施工作的相关知识,大专以上学历背景。

2.能力要求:有较强的人际交往能力、语言和文字表达能力,具有较强的协调能力。

3.经历要求:有三年以上人事培训工作经验。

4.职业道德:有奉献精神、廉洁自律、善于倾听员工的意见,严守工作纪律。

5.计算机技能:熟练操作word/excel/ppt等办公软件;

6.身体要求:身体健康,五官端正,口齿清晰。

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篇2:某公司行政人事主管岗位职责说明书

公司行政人事主管岗位职责说明书

职位名称:行政人事主管

职位代码

所属部门:行政人事部

职系

职等职级

直属上级

薪金标准

填写日期

核准人

职位概要:

负责建立员工档案,办理员工入职、离职等相关手续,负责员工日常事务的管理。

工作内容:

1.制定有关人事管理制度;

2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续;

3.建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表;

4.熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作;

5.负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法;

6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷;

7.负责分配与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放;

8.监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律;

9.每周末小结工作,计划下周工作安排。

任职资格:

教育背景:

◆行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训。

经验:

◆2年以上行政或人事主管工作经验。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟练使用电算及办公软件;

◆较好的公文写作和文字表达能力。

态度:

◆积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;

◆人际沟通、交往能力强;

◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。

工作条件:

工作场所:办公室,经常出差。

环境状况:基本舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

篇3:某公司行政人事主管岗位职责

公司行政人事主管的岗位职责

1.负责协助上级根据公司的发展需要,进行人员规划;

2.负责按规定程序与权限,根据各部门岗位需求申请,招聘、配置人员;

3.负责人事档案整理,并定期(每周一次)更新提供给上级做决策参考;

4.负责组织开展员工的入职培训、岗前培训与考核,并做好记录;

5.负责员工的考勤管理,包括办理指纹录入、编号和考勤记录的定期采集、核实及定期打印等工作;

6.负责公司送货司机工作的安排与管理;

7.负责办公室人员工作职责的监督落实与外来人员的接待事宜;

8.负责按规定程序与权限,做好员工的请假、考核、评定转正、晋升、调资及辞职等工作;

9.负责妥善处理员工矛盾及劳资纠纷,搞好员工关系;

10.完成上级交办的临时任务。