个人委托保管人事档案协议

个人委托保管人事档案协议

  个人委托保管人事档案协议

  甲方:_________________人才服务中心

  乙方(姓名):

  身份证号:

  家庭住址:

  联系电话:

  邮政编码:根据乙方申请,现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下:

  一、委托保管时间:自年月日起至*年*月*日止(不少于半年)。

  二、甲方保管责任:

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  1、负责办理有关调转手续;

  2、依据有关规定,管理甲方人事档案,办理相关业务;

  3、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;

  4、存档人员退休申报;

  5、在委托保管档案期间,乙方不负责其他非档案管理责任。

  三、乙方责任

  1、交付甲方档案管理费为每月五元,按存档期限一次结清;

  2、一次性交费不少于半年,存档费一经交纳,存档期内转档存档费不予退还;

  3、档案保管到期前一周,应及时与乙方办理续存手续。

  4、保存好协议和交费凭证。

  四、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。

  五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

  甲方(盖章):乙方(签字):

  年月日年月日

  续存协议记录(工作人员填写)

  办理日期:续存起止时间:经办人:金额(元):交款人:注:请将存档协议、交费凭证妥善保存。

篇2:XX人事档案管理办法

  ***人事档案管理办法(试行)

  各分子公司、本部各部门:

  为了规范公司劳动人事档案管理工作,对人事档案进行妥善保管,维护人事档案材料的完整性,防止材料损坏和遗失,以及便于人事档案材料的使用,为人力资源管理工作提供有效的信息依据,特制定本管理办法。

一、适用范围

  员工人事档案日常管理。

二、管理原则

  安全、保密、清晰、完整。

三、管理职责

  由人力资源部(行政人事部)负责按本管理办法对公司所有员工的人事档案进行管理。

四、管理程序

  (一)人事档案建立

  新员工入职之日,由人力资源部(行政人事部)为其建立一个独立的人事档案。人力资源部(行政人事部)首先对档案材料进行收集和整理,若收集的是复印件必须与原件对照审验,且由员工本人在复印件空白处标注“此为本人真实***证之复印件”,并签字确认大母指用印,准确无误后进行归档。人事档案包括但不限于以下资料:

  1.身份证复印件(正反面复印在同一张A4纸上)、户口本复印件(户口本主页及本人页)。

  2.证书复印件。证书包括职业资格证书、职称证书、学历及学位证等。

  3.管理及技术关键岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明。

  4.近期免冠1寸彩照1张。

  5.应聘人员登记表(包括附带的个人简历)以及员工信息采集表。

  6.县区级以上医院体验合格证明。体检项目包括但不限于:血常规、胸部透视、心电图、肝功能(禁查乙肝)。

  7.从事保卫等重要岗位的,应有户籍所在地公安部门开具的“无犯罪记录证明”。

  8.法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)。

  9.《劳动合同》或《劳务协议》,以及《保密协议》和《承诺函》正本各一份。

  10、背景调查表(主管及以上岗位,出纳及关键核心岗位)及录用审批表。

  11、员工手册签收单。

  (二)人事档案资料的添加

  以下类别信息,由人力资源部档案保管专员在收到资料后添加到其本人人事档案中:

  1、人员转正申请审批表及相关转正材料及考核资料。

  2、员工与公司补充签订的各种重要的个人申请、承诺、协议、保险等材料。

  3、员工岗位(职务)变动调整通知书。

  4、员工晋升、各种处分、处罚材料和通报批评等奖惩类相关资料。

  5、员工变更的个人资料。

  6、员工劳动合同续签意见征询单。

  7、员工离职申请、离职审批表、离职交接手续等记录。

  8、终止劳动关系通知书员工签收回执。

  9、其他需添加的资料。

  (三)人事档案的其他专项保管

  考虑部分专项工作特殊情况,以下类别由各业务负责人对相关人事档案材料作专项保管。

  1、员工考勤类材料。

  2、员工薪资变动资料。

  3、员工考核考察资料,包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料。

  4、员工培训申请、培训记录、培训心得、培训效果评估等与培训相关的资料及考核相关资料。

  5、按相关食品安全管理法规须持有的健康证相关资料。

  6、其他需单项保管材料。

  (四)人事档案编号

  1、公司人事档案统一按SAPHR系统员工工号编号。

  2、员工离职后,其档案从在职档案中取出归入离职人员档案,但档案编号保持不变,仍采用原工号编号。

  (五)人事资料的定期更新与维护

  1、员工有调动、考评、奖惩等人事动态时,及个人资料有变化时,人事档案管理人员应及时进行记录或修改,确保人事档案的正确性。

  2、为确保员工人事资料的有效性,可由员工所在部门人事助理建立本部门员工基础档案,员工一旦有个人信息资料(身份证号、联系方式、家庭住址、户籍地、学历、职称、岗位等)更新,则按最新个人信息更新人事和人事数据系统,并统一在规定时间前以电子文档和纸质材料同时报送所在公司人力资源部(行政人事部)。

  (六)人事档案的查阅

  1、人事档案为公司密件,也是员工个人的私隐资料,人力资源部(行政人事部)必须合理存放,严格执行程序。员工档案资料是保密的,原则上只有公司领导及人事保管人员方可查阅,员工不能查阅其他人员的档案,各级管理人员只可查阅其部门下属员工的人事档案,特殊情况经审批后方可调阅。

  2、员工人事档案属保密级文件,原则上不允许借阅(借出),一般采取在人力资源部(行政人事部)人事档案保管人员的陪同下查阅的方式。各级管理人员查阅本部门下属员工的个人档案时,必须为员工个人资料情况保密。

  3、如有特殊原因需借阅员工档案时,遵循以下规定执行:

  (1)必须填写《人事借阅登记表》,按审批权限批准后,办理借阅登记手续才可借出。

  (2)借阅时间以规定时间为限,不得转借,拆卸、调换、复印。

  (3)归还时,由人力资源部(行政人事部)核对档案资料归还是否完整。

  (七)人事档案资料的复印

  1、如因公司业务需要复印员工的身份证、学历证明、职业资格证明等个人证照复印件,由办理人员填写《人事档案复印登记表》,按借阅人事审批权限批准后方可调用。

  2、如因员工要求复印个人人事档案资料,除属于由员工本人提供的原始人事档案资料外,其他由人力资源部(行政人事部)添加的人事档案资料不得复印、查阅或借阅。

  (八)人事档案的保存

  1、人力资源部必须对人事档案的保存地点、环境等作出评估,以确保人事档案的存放安全。

  2、无论在职员工或离职员工,已建立的人事档案任何资料不得退还员工本人。

  3、在职员工的人事档案将一直保存;离职员工的人事档案原则上保存期自离职日起至少两年备查。

  4、属于公司解除(终止)劳动合同、辞退、自动离职等类别员工,其人事档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后特别重点保存。

  5、按规定销毁的档案由人事档案保管人填写销毁申请单,经人力总监审核批准,并指定人员执行销毁。审核、批准、执行人员要在销毁申请单上签字,并存档案。

  (九)人事档案管理信息化

  1、为提高人事管理工作效率,公司将逐步建立人事档案信息管理系统。人事档案数据库严格按管理权限进行提交和使用。人事档案数据库为公司商业机密,公司任何人员不得私自窃取、拷贝系统。

  2、人力资源部(行政人事部)必须根据人事变动情况随时更新人事数据信息。人事档案数据库为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据,并为人事统计分析提供资料。人力资源部(行政人事部)应认真做好人事档案数据库的收集、鉴别、整理、保管和利用,充分发挥人事档案数据信息的作用。

五、处罚

  (一)人事档案保管人员必须严格遵守本管理办法,以高度的责任感,严肃、认真地处理好公司人事档案的管理。如工作中徇私或疏忽大意,导致保密资料外泄,则视其情节,按公司奖惩管理办法执行处罚。

  (二)公司员工有义务向公司提供详尽真实的人个资料,并保证所提供的人事资料的真实性。如有提供虚假资料情况出现,属严重违纪行为,一经查实予以解除劳动合同,并不作任何补偿。员工因提供虚假资料对公司造成经济损失的,公司将保留追究其法律责任的权力。员工在职期间个人资料有变化的,应及时准确地向人力资源部(行政人事部)报告,以便使员工个人档案内有关记录得以相应更新,确保人事档案资料正确无误。

  (三)人事数据库属于公司商业机密和员工个人私隐,公司任何人员不得利用任何手段非法或私自窃取、拷贝、偷阅,否则一经查实予以解除劳动合同,并不作任何补偿。

六、附则

  (一)本管理办法自下发之月起执行。

  (二)公司保留对本规定随时或定期作出修订的权利。最终解释权为公司人力资源部(行政人事部)。*****股份有限公司

  二***年二月二日

篇3:仓库保管员管理制度

仓库管理制度

一、入库

  仓库保管员按照采购清单所列的名称、数量、型号、质量标准等与实物对照、检查,完全相符的,方可点收入库,登记入账。凡是不符合要求的,一律不予接收。否则,由此造成的一切损失,均由仓库保管员承担。

二、出库

  材料出库时,仓库保管员必须凭领料单办理出库手续。申请人在领料单上签字,写清名称、数量、型号,次日上午请xxx签字确认。然后,仓库保管员登记入账。前日手续未办到位,不得再行出库。

  出库管理必须遵循“以旧换新”的原则,每次领用维修材料时,必须将对应的破旧物品交与仓库,方能领取新的维修材料。

三、退库

  申请人将剩余材料送交仓库保管员,仓库保管员清点入库,并调整出、入库记账。

四、盘库

  仓库保管员每月末最后两天对仓库进行一次盘点,确保帐物相符。其结果报xxx抽查。

五、保管

  仓库保管员对入库材料要分类存放,保持仓库整洁,保证仓库安全。

六、其他

  为减少维修材料资金的占用,除灯泡、灯管、胶布、标准件等常用消耗材料外,其它材料原则上实行零库存。

篇4:峰会期间公司安全环保管理的行动方案

浙江凯圣氟化学有限公司

关于“G20峰会期间”公司安全环保管理的行动方案

  20**年9月4-5日,备受全球瞩目的经济盛会G20峰会将在杭州召开,这是中国今年最重要的主场外交,也是浙江省有史以来首次组织大规模的、国际性的元首会议。对此,浙江省委省政府、下属各级政府及社会各界均高度重视,省委省政府作出指示、各地一把手提出要求、相关部门部署工作,并制定、出台了一系列文件和保障方案。当前,省市两级的安监局、环保局、消防队等正在根据要求开展执法检查行动,违法行为或安全生产事故重大隐患,一经查处核实,轻则停产整顿、重则刑事处罚,展现出了执法行为的态度坚决、力度超狠的高压态势,也预示G20峰会不过、行动不停、力度不减的态势。

  良好的环境质量是G20峰会保障的重要内容,关系到国家形象。为配合市政府做好G20峰会期间衢州市的环境质量保障工作,作为一家提倡“敬天爱人、和谐社会、营造碧水蓝天”且有责任担当的企业,公司(含凯恒、凯蓝)特制定 “G20峰会期间”公司安全环保管理的行动方案。

一、风险分析

  公司属于危险化学品生产企业,产品原料均属于危险化学品,生产经营过程具有腐蚀、有毒、高温、高压、易燃、易爆等危险因素。一旦发生事故,极易对周边环境造成不良影响,且公司生产厂区周边贴近农村,社会负面影响大。公司存在的主要风险有:

  1、湿化学品生产装置三氧化硫储罐、槽车、管道发生泄漏,引发事故。

  2、PPT、凯恒装置氟化氢储槽、管道发生泄漏,引发事故。

  3、凯蓝氟化氢、五氟化磷、氟气等储槽管道发生泄漏,引发事故。

  4、危化品装卸、储存(包括临时储存点)发生泄漏,引发事故。

  5、清污分流不彻底,尤其是5号沟近期长期超标,及与氟新共用一总排口,在雨水天气时存在清下水超标隐患。

  6、各装置尾气排放口,尤其是PPT尾气和湿化学尾气在线可查历史趋势,在生产异常或尾气处理设施运行不正常的情况下,存在尾气超标排放的风险。

  7、其他中毒、窒息、火灾、高处坠落、人员化学灼伤等事故。

二、总体目标

  1、不发生危化品灼烫、中毒和泄漏事故。

  2、不发生火灾、爆炸、伤害等事故。

  3、三废处理的设备设施运行正常,且保证三废达标排放。

  4、不被安监部门、环保部门处以2000元以上的经济处罚。

三、组织领导

  公司成立G20保障领导小组,领导小组下设办公室,办公室设在HSE部,HSE部长兼任办公室主任,负责组织协调公司各类安全环保管理举措的落实。

  组 长:田扬

  副组长:陈进、张良

  成 员:李

四、工作步骤和重点

  整个保障过程分为会前整治阶段和会期保障阶段。8月22日前为会前整治阶段,8月23日至9月7日为会期保障阶段。会前,细化工作方案,各项保障措施逐步准备到位。会期,保障措施全面实施,确保会期环境质量。

  (一)备战阶段(5月3日至6月30日)

  1、思想教育阶段(5月3日至5月31日)

  由总经办牵头负责,通过会议座谈、下发学习资料、组织公司领导参加班组活动、滚动宣传屏等形式,开展G20峰会的宣传教育培训,统一全体员工思想,使员工对G20峰会的认识高度提高到政治高度上来,特别是对安全生产起到关键作用的部门长、管理人员和重点岗位员工等进行重点贯彻教育,扭转以往存在的重生产轻安全环保,重经济效益轻社会责任的不正确思想观念。并与百日安全竞赛、“5.21”事故反思活动及安全月活动相结合开展。

  2、隐患排查治理阶段(5月3日至6月30日)

  制造部对所属区域按工艺过程开展人、机、物料、环境和管理的全员、全过程、全方位的安全环保隐患排查工作,要查细、查实,做到"横向到边,纵向到底,不留死角",尤其是关键装置、重点部位、三废处理设备设施、原辅材料和产品装卸及应急处置等,做好相关记录并提出整改方案,在6月1日前将纸质版和电子版材料报公司HSE部徐志升处。

  生管部对安全生产规章制度、操作规程、设备设施(含电气/仪表)、检维修管理等从有效性、可行性、安全性等开展隐患排查工作,尤其是操作规程完整性、重点设备完好性、特种设备安全性、检维修方案可行性等,仔细排查生产污水的产生源头及生产工艺的本质安全缺陷,做好各类隐患整改方案和各类减排方案,降低污染物的产生和排放,做好相关记录并提出整改方案,在6月1日前将纸质版和电子版材料报公司HSE部徐志升处。

  采购物流部对运输车辆管理、危化品储存、包装物安全性等开展隐患排查工作,尤其是含废酸包装物储存的安全性、储槽完好性、应急救援设备/设施有效性,做好相关记录并提出整改方案,在6月1日前将纸质版和电子版材料报公司HSE部徐志升处。

  工程技术部对承包商开展资质、施工队伍的安全管理组织结构、人员证件(资质)、使用工具/设备、作业安全防护、作业审批流程等开展隐患排查工作,做好相关记录并提出整改方案,在6月1日前将纸质版和电子版材料报公司HSE部徐志升处。

  HSE部对应急救援器材/设备、清下水和尾气排放口设备设施、应急预案等开展隐患排查工作,确保应急救援器材/设备、清下水/尾气排放口的设备设施处于有效、完好状态,及应急预案有效、合理和员工熟悉,做好相关记录并提出整改方案,在6月1日前将纸质版和电子版材料报徐志升处。

  其它各部门按照部门各自职责开展相应的隐患排查工作,做好相关记录并提出整改方案,在6月1日前将纸质版和电子版材料报徐志升处。

  各部门依据隐患排查结果和提出的整改方案,按照先急后缓、先重后轻的原则,将各隐患的治理工作落实到部门、分解到个人,将安全环保隐患基本治理完毕。在6月30日前,各部门将隐患治理结果以纸质版和电子版材料报徐志升处。

  (二)临战阶段(7月1日至31日)。

  1、制造部应加大应急能力建设,针对各排放可能超标的情况,要制定详细可操作的应急方案,对岗位员工进行培训,并组织演练,一旦出现超标预警时能果断处置。

  2、由生管部牵头负责,与集团生产运营部对接,组织制定决战阶段公司生产组织方案,生产组织方案要精心谋划,落实各项细化措施,杜绝生产运行可能引起的事故。另外,要加强与市场部、采购物流部等部门的协同,谋划制定相关供产销运储方案。

  (三)实战阶段(8月1日至22日)

  1、对前期开展的各项隐患排查进行回头看,隐患问题集中力量攻坚解决,确保公司生产运行稳定、不发生安全环保事故。

  2、实行员工巡查、专业检查、领导督查,及时发现和消除事故隐患,确保一名以上领导和专业技术人员全天候值守生产一线。

  3、进一步加强与营销、物流等部门协同,落实液体危化品供产销运储方案,确保8月中旬前,各液体危化品仓库控制到低位。具备停车停产条件的安排停车停产。

  (四)决战阶段(8月23日至9月7日)

  在做好前期工作总结的基础上,进一步加强各专业的现场巡检工作,及时消除影响装置稳定运行和区域环境的各种因素。同时,制造部应严格按照在备战阶段制定的“决战阶段生产组织方案”组织生产。

五、几点要求

  1、针对生产部门提出的各类安全环保整改方案,各部门部要积极配合,抓紧工期,保质保量的完成各类整改方案的落实,及时消除发现的问题和隐患。

  2、制造部门和品管部、采购物流部要紧密配合,负责建立调配废水车辆联动机制,确保生产废水中和处理后妥善外送至清泰污水处理厂处理,绝不发生偷排漏排等事件。

  3、制造部门要加强对总排口及尾气排口的在线监控力度,规范报告制度,各类环保指标接近临界报警值时,要及时预警,及时汇报,及时按照预案处置。

  4、品管部在严格执行公司环保监测计划的同时,要积极大力配合生产部门和HSE部临时提出的对水气排放口、生产废水的监测,及时将分析数据、预警信息反馈给相关部门。

  浙江凯圣氟化学有限公司HSE部

  20**年4月28日

篇5:医疗器械储存、保管、养护制度

  医疗器械储存、保管、养护制度

  1、医疗器械使用科室对需要定期检查、检验、校准、保养、维护的医疗器械,应当按照产品说明书的要求进行检查、检验、校准、保养、维护并予以记录,及时进行分析、评估,确保医疗器械处于良好状态,保障使用质量;对使用期限长的大型医疗器械,应当逐台建立使用档案,记录其使用、维护、转让、实际使用时间等事项。记录保存期限不得少于医疗器械规定使用期限终止后5年。

  2、储存医疗器械的场所、设施及条件应符合国家有关规定以及药品和医疗器械使用说明书的要求。对温度、湿度有特殊要求的医疗器械,还应当按照其说明书的要求进行储存。

  3、对储存医疗器械应当定期检查,做好检查记录。对过期、破损、淘汰的医疗器械应当立即封存登记,并按规定报告处理。

  4、对储存医疗器械的场所进行温湿度记录(每天上午10点及下午4点),并按要求对温湿度进行调节。

  1)仓库各库(区)的温度要求范围为:一般的器械储存在常温库,常温库0~30℃(内控标准:1~29℃);阴凉库0~20℃(内控标准:1~20℃);冷藏库2~8℃(内控标准:3~7℃)其他需要在其他温湿度储存的按照要求储存。

  2)仓库的湿度要求范围为:35%~75%(内控标准:36%~74%)。

  5、备用医疗设备物资应专人保管,按类存放,先进先出,保持整洁,通风防潮,防火防盗。

  6、设备日常管理与保养由使用科室负责,包括:清洁、调整、紧固、配套设施调整等。

  7、由医疗器械生产经营企业或者维修服务机构进行保养或者维修的,应当在合同中明确规定。医疗机构器械主管科室应记录设备维修情况、关键零配件来源等内容。

  8、对维修率高的医疗设备应及时向上级报告。

  9、库房要配备相应的防火、防潮、防虫、防盗等设施,如:货架、地排、灭火器、温湿度计等。保持库房通风安全,确保物品不发生霉变,库房内保持清洁整齐,道路通畅,不得存放私人物品。

  10、三不靠”原则:产品存放不靠顶、不靠墙、不靠地。

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