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公司行政副总经理工作职位说明书

2024-07-23 阅读 4363

岗位名称公司副总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级公司总经理工资等级直接下级行政部总经理、健康安全环保部总经理、政府协调部总经理职系所辖人员岗位分析日期2004年3月23日本职:协助总经理分管公司行政、人力资源、健康安全环保、政府事务协调工作,为实现公司目标建立完善可行的行政管理、HRM、HSE管理体系和通畅的对外联系通道,并使之有效运转职责与工作任务:职责一职责表述:参与公司建设、经营的日常管理的决策,并就分管范围内的工作向总经理报告工作任务参与公司经营管理目标、计划、制度和日常管理重要决策的讨论、制定贯彻、落实董事会经营策略、方针及有关决策提出所分管工作的思路,并组织相关工作方案的制定指导、监督所分管部门的对公司计划、方案、决定的执行协调所分管部门之间、及其与其他部门之间的工作关系,解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见签发授权范围内的公司文件职责二职责表述:指导建立内部管理制度,负责行政管理系统正常运行工作任务领导制定完善的公司管理制度体系,保障公司有序运转指导建立完善的内部文书、档案管理体系、固定资产管理体系组织和协调监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序指导公司对外宣传的策划工作,制定对外宣传的计划;组织实施对外宣传计划;职责三职责表述:领导公司行政事务工作,保障后勤支持工作任务领导组织公司保卫、消防工作,确保公司财产安全指导办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动指导组织公司办公环境的建设与维护组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人指导组织公司车辆管理,满足经营管理活动中用车需求督导协调IT建设,保障公司内部信息管理流畅、安全、高效指导控制所属分管部门费用预算职责四职责表述:领导建立公司的人力资源管理体系,对人力资源管理进行指导监督,参与公司的重大人事决策工作任务组织指导人力资源部制定人力资源管理制度,并督促实施,定期检查组织、审核人力资源部拟定公司组织结构设计、岗位职责设计方案对公司内部沟通机制运行进行指导和检查审核公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的工作方案审核人员招聘、辞退、奖惩等人事管理具体事项,提出意见,上报总经理审定员工培训计划安排职责五职责表述:指导、组织对地方政府的各项协调、报批和有关政策研究工作工作任务组织开展与项目有关的税收、发电、价格政策研究,并配合地方政府开展相关政策研究组织与地方政府主管部门的联系、联络,争取获得理解和支持筹划研究征地等策略,审核征地等工作方案指导所属部门有效的开展海域、土地征用等一系列的报批报建工作职责六职责表述:领导并组织公司的健康、安全、环保管理工作工作任务组织制定公司HSE规章制度,建立完善有效的健康安全环保体系审核公司年度安全、健康、环保工作计划,检查制度、计划执行情况协调健康、安全、环保与政府环保、安全等部门的关系组织、督促职能部门开展对员工进行HSE培训工作,提高员工HSE意识协调、检查健康安全环保管理组织、制度、人员的落实权力:公司重大决策建议权对所分管工作的指挥权对公司各项管理制度的审核权对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权对所属部门工作方案的审核权人力资源管理中招聘、录用、辞退、奖惩的审核权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的工作有监督、检查权所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系:内部协调关系董事会、监事会、公司各部门外部协调关系公司股东,省地市筹建办、莆田市委、政府,计委等政府业务主管部门任职资格:教育水平大学本科及以上学历专业企业管理等相关专业培训经历项目管理、人力资源管理、企业管理培训经验10年以上工作经验,5年以上相关工作经验,3年以上中层管理岗位经验知识通晓企业管理知识,具备企业战略、行政管理、人力资源管理和安全管理等方面的知识,技能技巧掌握WORD,E*CEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力及计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档人力资源战略规划方案、人力资源管理制度、行政管理制度、项目可行性研究报告、资产管理制度、HSE管理制度、对外宣传方案、土地征用工作方案

篇2:副总经理食品安全小组组长职位描述

副总经理兼食品安全小组组长职位描述

1职务概述

1.1职务名称:食品安全小组组长

1.2直接上司:总经理

2工作范围

2.1确保ISO22000管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;(18分)

2.2向最高管理者报告管理体系的业绩和任何改进的需求;(5分)

2.3确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识;(12分)

2.4负责就质量管理体系有关事宜的外部联络。(5分)

2.5认真完成总经理、董事长安排的各项工作。(10分)

2.6组织落实具体分管的各项工作。(15分)

2.7对分管部门工作进行布置,并定期召集分管部门的会议。(5分)

2.8对分管部门和分管工作进行定期的总结和归纳,形成报告上报董事长、总经理。(10分)

2.9积极完成公司制定的年度经营计划和目标。(12分)

2.10董事长、总经理授予的其他职权(8分)

3职位技能要求;

3.1相当中专或以上学历;

3.2具备丰富的食品企业经营经验和专业知识;

3.3具备良好的管理理念和客户服务意识;

4职位培训需求

4.1企业管理体系整套文件。

篇3:职位说明书:房地产公司副总经理

房地产开发公司副总经理职位说明书

岗位名称:副总经理

岗位职责:

1、全面负责项目实施管理工作。

2、健全技术管理、质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程。

3、做好与政府管理部门的沟通协调工作和内部现场施工单位之间的生产协调、进度、质量、安全控制监督工作。

4、控制、监督监理单位对工程施工的正常管理和监督工作。

5、工程的合同签订与管理,政府部门有关文件与公司文件的处理及工程技术、质量资料的日常管理与监督工作。

6、抓好现场管理和文明工地建设,树立公司的晶牌形象,确定实现项目质量目标。

7、参与公司重大决策,协助总经理制定公司发展规划和年度经营方针和目标。

8、负责项目立项和可行性分析。

9、组织项目的市场调研和考察工作,对项目进行市场定位和产品定位,塑造公司形象,代表公司开展对外公关活动。

10、制定下属员工职务说明书,并对其工作进行定期考核。

11、公司工程项目定点、报建、招投标、施工管理、竣工验收等工作的指导、监督管理,指导、督促项目各项手续的办理。

12、检查、监督下属部门的工作计划的执行落实情况,把好日常工作的质量关和效率关。

13、制定工作计划,召开工作例会,监控工作流程,考核目标实施,审核财务报表,协调部门合作,评估工作绩效,年终工作总结;

14、协助总经理主持召开各种专题会议、总经理办公会议,在授权范围内主持与管理公司日常工作;

15、在公司授权及岗位职责范围内,全面主持项目开发管理工作;

16、董事长交办的其他工作。

任职条件:

1、了解国家方针政策,必要的地产开发、财务、税务和法律知识,善于在国家法律允许范围内扩大经营项目,增强企业的经济实力和竞争能力。

2、善于全面掌握企业经营管理中各个重要环节的基本情况,具有较强的整体控制和协调能力,

3、具有较强的领导用人才能,善于根据企业劳动人事政策,正确设