A住宅小区工程服务质量标准之相关制度和职责，住宅小区工程服务质量标准一、工程服务质量目标及达标说明1.0工程服务质量目标1.1报修处理及时率95%1.2维修一次验收合格率90%,三年内每年提高0.5%2.0工程服务质量统计方式2.1...
一、工程服务质量目标及达标说明
1.0工程服务质量目标
1.1报修处理及时率95%
1.2维修一次验收合格率90%,三年内每年提高0.5%
2.0工程服务质量统计方式
2.1维修及时率
小修住宅物业项目1小时内到场修理(商业项目30分内到场修理);急修15分钟内到场修理。(业户预约的按预约的时间到场修理)
2.2急修定义
B、房屋结构性损坏而发生危险的排险解危;
C、各类水管爆裂可能造成大量跑水或停水严重影响居民生活的;
D、电梯发生故障造成人员被困;
E、其他属于突发性、危险性等设施设备的抢修项目。
2.3维修及时率和维修合格率统计方式:按《工程维修单》或月度工程维修汇总统计表进行统计,每次按40%的平均比例抽查。
2.4维修及时率和维修合格率统计频次:原则每季一次,不少于半年一次。
2.5报修回访可以电话或上门方式进行,凡有报修投诉的,应及时联系拜访,日常回访原则每季一次。
2.6顾客满意度(维修服务):可与物业服务中心的《物业服务满意率征询表》同步进行征询业户意见。
2.7本工程质量目标值由物业服务中心工程部主管负责实施达标管理。凡未达标的项目,物业服务中心工程部应进行原因分析、改进措施。
二、工程服务质量标准要求
1.0工程服务礼仪总体要求
1.1工作服装:当值时工作服装应保持整洁,佩证上岗。
1.2用语规范:文明礼貌用语、微笑服务,禁用服务行业忌语。
1.3工作纪律:遵纪守法、依据物业管理法规和公司及部门的管理规定和条例工作,忠于职守,认真当值,不得大声喧哗、不得扎堆聊天、不得有脱岗等违纪行为,全体员工必须遵守公司和物业服务中心及部门的管理规定。
1.4操作规范:工程人员须按工程设备管理及维护保养管理规定,进行工程设备方面的安全操作、巡视、维护保养工作。特种工种人员须有特种工种操作证,备给有关职能管理部门核查。
2.0工程上墙制度总体要求
2.1上墙制度:工程部的上墙制度要求逐步建立:设备机房安全管理制度、主要设备的操作规程、重要设备系统图、报修管理规定、巡视管理规定等工程管理制度。
2.2上墙方式:各项目采用统一上墙方式,原则上可采用A3纸尺寸的铝合金镜框或KT版或有机玻璃等统一的上墙形式。
3.0工程标识管理总体要求
3.1设备标识:设备标识及编号应按《工程设备管理规定》中的设备标识要求编制,标识牌的尺寸大小应保持整体的协调性。
3.2机房标识:配电房/弱电房、电梯机房、空调/风机房、消防泵房、水泵房、工程值班室及库房,各类管道井等机房门标识应有统一样式的标识。
3.3运行标识:设备运行状态标识方面如:电气系统设备方面应有运行、停电、检修、故障、禁止合闸等标识,各类电器控制箱/柜上的标识要求完整;管道系统方面应有系统流向指示、系统阀门的常开、常闭等标识。
4.0设备机房管理总体要求
4.1机房设施:A.设备机房的天花顶面、墙面应保证平整,粉刷涂料无污迹、地坪应保证整体平整无起砂,一般可作地坪油漆。有条件的建议地坪采用:纹理环氧树脂地坪或防滑地砖;B.变/配电房应保证“四防一通”的电气规范要求,机房内的孔洞必须封堵好;C.变/配电房应注意防水高门槛的设置。(平时备妥防水、防汛沙袋等防水物品)D.水泵及空调等有水机房内应注意地漏、排水的设置,并保持畅通。
4.2机房环境:设备机房的安全及环境管理(按设备操作、巡视)落实到人,定期进行保洁、除尘、油漆和粉刷工作。机房内应保持整洁无垃圾,无乱堆乱放的物品。
机房内必要的工具/物品应设立标识区与标识线整齐存放,无关物品一般不应存放机房内。依据消防安全管理规定,合理配妥消防灭火等器材。
4.3机房制度:按工程管理上墙制度规定悬挂相应的上墙制度,按标识规范配置相应的设备标识;配备《设备机房外来人员进出登记表》,人离须锁门。
4.4按《设备机房管理规定》正确填写《设备机房外来人员进出登记表》。机房设备的操作、巡查、维修、维护按设备操作及维护管理规定办。
4.5机房设备:机房设备外观应保持干净整洁;设备牌应保持完整,有必要的安全运行状态开/关等标识;设备功能及运行正常;设备及其配电箱/柜应保持完好无损。
5.0有偿报修服务收费,按物业服务中心公示标准和与业户的约定办理。
三、住宅物业进业户单元工作参考规范
为保证物业工程人员进入业户单元区域工作时,尽可能地减少对房屋主人的打扰,体现世茂物业的优质服务,特制定本物业工程人员进业户单元工作及用语规范。
进入业户单元工作的物业工程人员,均应穿着整洁的工作服,佩带工作证,带好相关上门检查或维修单。
进业户单元工作应征得房屋主人的同意,除业户临时约请外,一般情况倡导事先电话预约,说明进业户单元工作的内容,征得房屋主人的同意。
物业工程人员到达房屋门口时,应先按门铃或轻轻敲门,主人开门后说:“先生/小姐/太太,我是物业服务中心XXX工作人员,根据你们的报修,我现在是否能为您
修理(或需要对XXX设备进行检查/保养),现在可以进来吗”,得到主人同意后应表示:“谢谢,打扰了!”。
若遇业户不在时,物业工程人员可在其门上规定位置处张贴告知小标贴,并保持与该业户的事后联系。
进业户单元前,物业工程人员应穿上鞋套,进入屋内步子要轻,工具袋背在肩上(工具箱拎在手上),并与地面保持一定的距离,不得在地上拖着走。
到达工作区域时,应将干净的防尘布铺在维修处的地面上,用于存放工具、材料和拆卸的零件,不得随便放在地上,以免弄脏地面。若工作中可能产生灰尘或不能展开工作时,需将可移动的物品移走时,事先应说“对不起,您这里的物品,可不可以帮您挪动一下。”或“您看这件物品暂时放在哪里合适”。若遇贵重的物品应说:“这件贵重的物品请您帮忙挪一下”。不能移动的物品则应采取防护措施。
工作中手脚要轻,尽可能不发出噪声,实在无法避免时,应事先向房屋主人打招呼。若要使用电钻、电锤等噪声工作及工具时,还应考虑是否影响周围住户。
例行检查宜告诉房屋主人检查的情况,有什么问题,需要注意些
什么,应怎样正确使用等。若需更换零配件,应事先征得房屋主人的同意,如未经同意,应向主管领导汇报,得到指示后再工作。如没有带上备品,需要去拿时应说:“这零配件坏了,我需要到库房为您领一个新的,过会再来,一会见。”
若遇修理工作无法按时完成时应向房屋主人说明原因,告知修复的日期时间。
若维修需业户支付费用,应事先告知业户收费情况请业户确认,若维修时发现需增加费用时应说明:按规定这项工作要收费,告知收费标准,完成维修须请业户在维
修单上签字确认。若业户对维修费用有异议,可由物业服务中心相关主管出面协调。所收维修费用必须交至物业财务部门。
若遇业户提出某项建议后应说明:“您提出的意见很好,我会反映的,我们争取改进一下。”
工作完毕离开前,应将所有工具、物料、换下的零件和垃圾等收拾干净,如地面有脏痕,应负责打扫干净,做到工作场地落手清。必要时应请保洁部门处理。
礼貌道别,如:“XXX工作做完了,您可以放心使用了。”必要时可告知业户正确使用方法或注意事项,业户表示满意后可说:“打扰您了,以后遇到什么问题,您再给我们联系。”
走出房门,步子要轻,至门口时应回身面对房屋主人道声:“谢谢,再见!”。
整个进业户单元工作期间不得收受房屋主人送的钱物,不应使用业户家里的工具、抹布等,不得在业户房屋内抽烟。严格禁止与业户私下的交易行为。
四、相关记录
1、工程服务质量综合检查评估表
2、物业服务满意率征询表
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