园区设施设备管理制度（6）之相关制度和职责，园区设施设备管理制度(六)1.目的规范设施设备管理,延长其使用寿命,保障设施设备正常运行。2.适用范围适用于园区内所有的设施设备。3.职责3.1工程部资产管理员必须做好设施设...
1. 目的 规范设施设备管理,延长其使用寿命,保障设施设备正常运行。
2. 适用范围 适用于园区内所有的设施设备。
3. 职责
3.1工程部资产管理员必须做好设施设备的台帐,严格做好设施设备的库存管理。
3.2工程部经理做好设施设备的保养计划与申购计划。
3.3其他各部门人员对设施设备的改装、移位提出合理性建议。
4. 内容
4.1设备技术档案管理
4.1.1各类技术资料必须分类装订成册,编制目录,专人管理,并按规定程序借用。
4.1.2每一台设备应设立一张《设备登记卡》,并按设备系统分别装订成册。《设备登记卡》应包括设备检查、维修保养记录,设备缺陷记录以及重大事故记录。设备应每年按《设备登记卡》进行一次全面的清点核对,应该做到帐物相符。
4.1.3每一独立用户单元需设立一张《单元设备档案卡》,以便于掌握对用户设备设施的完好程度及设备返修率程度的了解。
4.1.4所有技术档案如需复印,必须经工程部经理批准。
4.1.5工程部技术档案管理人员必须严格执行本制度,不得遗失技术档案,未经工程部经理批准,不得随意复印、外借,否则应按《员工守则》的相关规定进行处罚。
4.2新增、改装及报废设备管理
4.2.1凡各部门需新增设备,均应由各部门向工程部提出申请,经工程部按电力供应、建筑物承载允许值,安全及环保等要求核实后,报请上级批准后方可进行。
4.2.2工程部应提供产品信息和核查新增设备的产品,与使用部门共同制定安装要求,并视工程大小,决定由工程部或委托专业施工单位施工。
4.2.3新增设备验收后,验收资料及技术文件,由工程部存档,工具由使用部门保管。
4.2.4物业设备设施需改装、移位时,对一般容易改装、移位的设备设施,由使用专业提出申请,报请部门经理批准后,由工程部安排计划进行。当改装工程较大,技术复杂性和价格较高或需对原建筑结构做较大面积破损的,一定要由部门经理报请上级批准,并由工程部提出方案后再进行施工。设备设施改装的资料及审批文件,应由工程部存档,隐蔽工程设备设施的改装、移位的资料除存档外,还应对相应竣工图纸作有关说明备案。凡任意改装、移位设备设施或拆除建筑物结构者,应追究责任。
4.2.5相同设备的更新和报废必须同时办理。
4.2.6设备的报废必须遵循以下原则:
4.2.6.1政府指定的淘汰产品
4.2.6.2已超过使用期限,损坏严重;或是虽能运转,但是有严重隐患,而修理成本昂贵的设备。
4.2.6.3因为事故损坏,而修理费用接近或超过原价值的设备
4.2.6.4无法修复的设备
4.2.7设备的报废,应由使用部门提出申请,由工程部进行技术鉴定后,方可办理报废手续。价值较大的设备,应经上级批准。
4.3工具、耗材和备品备件采购、库存及领用管理
4.3.1日常手用工具应由库房管理人员根据物业的耗用规律和使用情况,在保证数量又不造成积压的原则下,制定最低备用量。
4.3.2日常手用工具的初次领用,必须经工程部经理批准;需要更新时,必须以旧换新,并经专业工程师批准。
4.3.3日常维修材料和备件,由各专业根据需要按月填写《采购申请单》,制定月度采购计划,报工程部经理审批后提交行政人事部汇总,经总物业经理审批后由行政人事部负责采购。
4.3.4特殊情况下,计划采购未包含的,并且库房没有存货时,可以提出临时采购申请,由工程部各专业填写《采购申请单》,经工程部经理和总物业经理批准后,交行政人事部执行采购。
4.3.5所有采购物品必须交库房管理员验收并办理入库登记手续。
4.3.6本部工具分为公用工具、各专业自用工具及个人工具三部分。工具保管人必须认真建立工具台帐,做到工具与台帐相符。
4.3.7公用工具归资产管理员负责保管及借出(各种电动工具原则上由库房统一保管),需要时应进行使用登记。
4.3.8专业自用工具由专业工程师负责保管及使用,机房值班用工具,应放在固定的工具箱内并排列整齐,值班工具应作为交接班内容之一。
4.3.10根据工种的不同,检修技工的常用工具,可由个人保管使用。
4.3.11所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必须定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类工具的正常使用。
4.3.12公用工具的借用,必须执行公用工具的临时借用程序,借用人必须认真填写《工具借用记录单》,工具借用最长时间为三天,如因工作原因,需继续使用时,必须重新办理借用手续,工具用完后立即主动归还,不得拖延。
4.3.13借用公用工具归还时,须由库管员和使用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由使用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写公用工具借用记录单,或无法确定使用人时,造成公用工具的遗失或损坏,由库管员负责照价赔偿。
4.3.14专业自用工具必须由专业工程师进行每日清点,并保持完好,特别是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿,如未能确定使用人,则由专业工程师照价赔偿。
4.3.15全体员工必须爱护工具,必须正确使用工具。凡不正确使用工具、不爱护工具并因此造成工具损坏者,应由损坏者按工具原价赔偿。
4.3.16所有工具一律不得外借,如因情况特殊,必须经工程部经理批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要严肃处理。不得使用任何工具干私活。
4.3.17所有工具要爱惜使用。工具按规定的使用年限到期报废时,无论公用工具还是个人领用工具,一律以旧换新。
4.3.18专业员工需领料时,应填写领用单,完成报修后,填写材料耗量单。主任对领用量和耗用量进行核销,由专业工程师签字,并由工程部经理确认。
4.3.19对进口备件或其他价值较高的物品应采用以旧换新的制度。
4.3.20材料使用后要在《客户服务通知单》上填写清楚,并经主任确认。多余材料必须退回库房。
5 相关记录
《采购申请单》 &
nbsp; HDXX-GC-006-A-01《工具借用记录表》 HDXX-GC-006-A-02
《设备登记卡》 HDXX-GC-006-A-03
《单元设备档案卡》 HDXX-GC-006-A-04
《工程项目质保期及单位联系情况一览表》 HDXX-GC-006-A-05
《客户服务通知单》 HDXX-GC-002-A-01
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