文件员岗位职责要求

　　文件员岗位职责要求之相关制度和职责，1.及时接收收货单和发货通知单,并在第一时间内确认货物编号、数量、合同编号、名称,如有不符及时通报。2.根据收货单和出货单及时准备发票、装箱单、车辆载货清单、托运书、EDI报关单的申请,...

1.及时接收收货单和发货通知单,并在第一时间内确认货物编号、数量、合同编号、名称,如有不符及时通报。

2.根据收货单和出货单及时准备发票、装箱单、车辆载货清单、托运书、EDI报关单的申请,并确保所有单据在申报时准确无误。

3.开无木质包装证明,办理商检报检文件。

4.负责跟发货中心和客户的及时沟通,保证信息畅通。

5.检查和确认库存数量,并确保EDI的数据与库存一致。

6.做好跟财务关于各项收费单据的协调、每单货物的所有有关单据的保管。

7.及时配合报关员做好单据的修改。

8.及时跟踪货物起运时间、通关时间、到达工厂时间,并要求收货方传回执。

9.认真完成临时交办的其他事务。

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