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客房免费租借物品工作程序

2024-07-16 阅读 1114

1.在接到客人电话通知后,5分钟内将客人所需租借的物品送到客人手里。

2.所有租借物品均在前台保存,由前台统一管理。

3.楼层服务员在接到通知后,到前台领取客人所要的物品,填写《宾客免费借物单》,同时在楼层工作表上注明房号、时间、物品名称,做好交接记录。

4.随时了解客人使用情况,到归还时间服务员应主动与客人联系,礼貌问询客人是否继续使用。

5.客人使用完毕后,服务员应及时收回,并在楼层工作表上注明已归还,下班时送回前台。

6.如发现租借物品有损坏时,应及时上报,尽快维修;如系客人损坏或遗失,要请其按规定赔偿。

7.客人免费租借的物品有:电吹风、象棋、插线板、手机万用充电器、雨伞等。

备注:有时候客人还会因特别需要借用毛巾、枕头、烟灰缸、衣服撑等物品,各班次服务员要做好登记和交接班记录,查房时多加留意。

篇2:客房免费租借物品工作程序

1.在接到客人电话通知后,5分钟内将客人所需租借的物品送到客人手里。

2.所有租借物品均在前台保存,由前台统一管理。

3.楼层服务员在接到通知后,到前台领取客人所要的物品,填写《宾客免费借物单》,同时在楼层工作表上注明房号、时间、物品名称,做好交接记录。

4.随时了解客人使用情况,到归还时间服务员应主动与客人联系,礼貌问询客人是否继续使用。

5.客人使用完毕后,服务员应及时收回,并在楼层工作表上注明已归还,下班时送回前台。

6.如发现租借物品有损坏时,应及时上报,尽快维修;如系客人损坏或遗失,要请其按规定赔偿。

7.客人免费租借的物品有:电吹风、象棋、插线板、手机万用充电器、雨伞等。

备注:有时候客人还会因特别需要借用毛巾、枕头、烟灰缸、衣服撑等物品,各班次服务员要做好登记和交接班记录,查房时多加留意。

篇3:办公室物品定置管理办法

办公室物品定置管理办法

  为了规范公司办公环境,给员工创造清新、整洁的办公场所便于统一管理,现对办公室设施、物品摆放做如下规定:

  一、办公室整体布局规划

  安全环保部办公室定置布局图①

  1、①办公桌、②办公椅摆放要求

  1.1、办公桌、摆放及要求

  办公桌靠墙一面离墙面距离25cm,偏差不得超过3cm。办工桌摆放必须在一条水平直线上,要求摆放整齐不可有歪斜、错落等现象。

  1.2、办公椅、摆放及要求

  人员使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开或下班时,办公椅必须推入办公桌内。

  2、③看板摆放及要求

  要求基本与上图为标准,统一设计标准包括看板的大小、材质(PVC或铝合金质地)可使用吸铁石。

  3、④文件柜摆放要求

  文件柜必须统一摆放,不可出现歪斜、错落等现象。除私人、重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔,或者办公室管理人员统一管理,不得私自使用。

  5、⑤垃圾桶摆放及要求

  没两张桌子配备一个垃圾桶,由本桌人员自己处理生活垃圾。地上予以即时贴表示,要求位置偏移时一眼可以看出,便于复位。

  6、⑥衣帽钩摆放及要求

  衣帽严禁挂于椅背、放于桌子椅子上,统一放在如图所示的位置。

  7、窗台、文件柜、办公桌下不可摆放任何物品。

  二、工作台摆放及要求

  物品需整齐摆放,如有特殊原因需要挪用,使用完毕后挪用人必须将使用工具放回原处。

  三、文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法

  对于本办公室文件柜现状对文件摆放予以以下下要求

  1、文件摆放及要求(如图②)

  文件必须装入指定文件盒,文件盒统一编号管理,放入文件柜上层的①玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、倒置。文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。统一由办公室文件管理员执行。

  2、杂物摆放及要求

  先将杂物进行分类处理,再装入纸箱中,统一放入文件柜下层,如有人员使用,使用完毕后,在办公室文件管理员的协助下摆放入②柜.

  3、书籍DVD摆放及要求

  书籍一律放入文件柜上层的玻璃窗内,用一单独的柜子摆放,做好分类处理不得混装,书本DVD以“从大到小,从左至右”的方法摆放。

  安全环保部办公室文件柜正视图②

  三、办公桌桌面摆放方法(如下图③所示)

  安全环保部办桌面定置布局图③

  1、①文件架摆放及要求

  要对本人现有的文件进行分类管理分类摆放,文件架从左至右有四个格挡,分别规定摆放物品为:个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。常用文件要求用夹子夹起来统一保管。

  2、②电脑摆放及要求

  使用电脑的员工要爱护电脑,并定期做好电脑的清洁和除尘工作,下班关闭电脑切断总电源。

  3、③笔筒摆放及要求

  笔筒中不同种类的笔要求分开插放,笔筒中的便条纸用完后,需整理整齐后放回笔筒原处。

  4、④电话摆放及要求

  为方面期间,电话放于办公人员的右手边,各根据个人喜好做小范围的调整。

  5、⑤水杯摆放及要求

  水杯放于办公人员的左手上方,课根据个人喜好做小范围调整,个人做好水杯清洁工作。

  6、⑥名牌摆放及要求

  名牌包括本桌办公人员的姓名、照片、职务、职能范围等,放于如图所示位置。

  7、桌面圆圈部分为私人物品摆放区,例如照片架、小盆栽、纪念品、工艺品等,但有一原则:不能打乱已定置好的办公桌样式。

  四、办公桌工作台物品定置管理办法

  材料:PVC材质带有背胶

  颜色:蓝色、黄色

  使用说明:将电话或是别的办公用品挪开的时候,一眼可以看出,便于复位。

  使用规范:在图③电话说是位置处放置,贴于电话正下方。

  材料:正面为防水膜质地,背面为防滑泡沫。

  颜色:青色

  使用说明:放于规定位置,个人口杯放于其上,不能将杯垫挪于其他位置,如需挪开必须事后将其放回原位。

  五、办公室文件盒统一定制管理

  使用说明:文件盒或文件夹上需贴上文件明细,并用阿拉伯数字编号,降低寻找文件的时间,提高工作效率。

  使用范围:文件夹、文件盒。

  使用规范:文件盒标示,最上部分为阿拉伯数字标号,中间部分为文件内容明细,下部的色条则为同一类文件用一种颜色标注,对文件种类进行区分,并用不同颜色标注。

  六、各类线缆走线定置

  对于两种以上的走线,应使用塑胶束带束起来并正以走线,要求每25cm束一束线带。

  单根线预留不超过15cm,其余部分用束线带束起。