家园小区年度业主大会会议召开方案之相关制度和职责，zz家园小区20**年度业主大会会议召开方案根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》和北京市相关规定,以及zz家园业主大会管理规约和议事规则,针对小区现实情况,经政府有关部门指导...
zz家园小区20**年度业主大会会议召开方案
根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》和北京市相关规定,以及zz家园业主大会管理规约和议事规则,针对小区现实情况,经政府有关部门指导和协调,本小区拟于近期召开20**年度业主大会,经研究决定,形成以下方案。
一、业主大会召开时间
决定于20**年8月22日至20**年8月30日,在本物业区域以书面征求意见方式召开业主大会会议。逾期未完成,则自动延期,但最长不超过2个月。
二、本次业主大会会议决议事项如下:
1、选举增补业主委员会委员;选举产生业主委员会候补委员;选举产生业主大会监事会;
2、表决实行业主大会登记;
3、表决修改《zz家园业主大会议事规则》;
4、表决修改《zz家园管理规约》;
5、表决授权增选后的业委会依照公平公开程序与具有二级以上资质的物业管理公司签订物业服务合同。
三、业主委员会和监事会构成
zz家园业主委员会委员名额为9名,候补委员名额为4名,监事3名。
业主委员会委员实行任期制,委员每届任期不得超过六年,连选可以连任。业主委员会每两年定期改选部分委员,在召开第一次全体委员会议时,应当按照委员在业主大会选举过程中得票的多少,将全部委员尽量平均分为三组:得票较少的一组委员应当在第2年任满后的业主大会定期会议上改选,得票居中的一组委员应当在第4年任满后的业主大会定期会议上改选,得票较多的一组委员应当在第6年任满后的业主大会定期会议上改选。
监事任期四年,可以连选连任。
四、业主委员会委员(包括候补委员)、监事应当符合下列条件:
1、本物业区域内的业主;
2、遵守国家法律、法规;
3、遵守业主大会议事规则、管理规约,履行业主义务;
4、热心公益事业、责任心强、公正廉洁;
5、具有一定的组织能力;
6、具备必要的工作时间。
五、有以下行为之一的业主,不能担任业主委员会委员、候补委员和监事:
(一)不遵守业主大会议事规则;
(二)违反zz家园管理规约;
(三)在物业区域内的物业服务机构任职,或与其关联机构有利害关系的。
六、候选人产生方式
本着公平、公开、公正的原则,业主可以自荐,也可以5名业主以上联名推荐业主委员会委员(包括候补委员)候选人、监事候选人。
七、自荐和推荐表格领取和填写
自荐或推荐人应到业委会和小区应急小组处领取并填写《zz家园业主委员会委员(候补委员)候选人推荐表》(见附件一)或《zz家园业主大会监事推荐表》(见附件二),时间为20**年7月30日至20**年8月5日,地点为业委会办公室,过期不予登记。
八、业主表决权数按其拥有物业登记的专有部分建筑面积计算
业主表决权数的计算。本物业区域内,一名业主拥有多处(多套、多个)物业的,其业主总人数按一人计算;对建设单位尚未出售的物业和虽已出售但尚未交付的物业,建设单位的业主总人数按一人数计算;面积表决权数按业主拥有房屋的专有部分建筑面积计算:专有部分建筑面积,按照不动产登记簿记载的建筑面积计算;建筑物总面积,按照专有部分建筑面积的总和计算。
九、公示方式
将于20**年8月7日至20**年8月21日,在本物业区域显着位置公示《zz家园业主大会会议召开工作方案》、《业主委员会委员候选人名单及简历》(附件三)、《业主大会监事候选人名单及简历》(附件四)、《zz家园业主大会议事规则(修订版)》(见附件五)、《zz家园管理规约(修订版)》(见附件六)、《zz家园业主大会会议表决书(票样)》(见附件七)。
十、选票送达方式
将于20**年8月22日至20**年8月30日以书面表决方式召开业主大会会议。由2名以上工作人员将《zz家园业主大会会议表决书》共同送达,由业主签收,也可以由其配偶、子女、父母等共居的成年亲属签收。
业主本人应当按照《zz家园业主大会会议表决书》中的要求和形式进行表决,经本人签字后,由工作人员收集,也可由业主投放到指定地点(具体地点待通知)。
业主可以书面委托代理人参加业主大会,委托书应载明委托事项和业主专有部分建筑面积,同时附业主和代理人身份证明文件。一名代理人可同时代理业主不得超过2人,委托书应交工作小组予以核实。
为了便于业主投票,也可以在签收选票的同时由工作人员在一旁等候业主当场填写选票并收集。
十一、业主大会决议方式
业主委员会委员、候补委员、监事、《zz家园业主大会议事规则》、《zz家园管理规约》,应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。
业主以楼或单元为单位推选业主代表作为监票人。也可委托无利害关系的独立第三方担当监票人。
十二、选票结果统计方式
20**年8月31日,在监票人的监督下公开验票,对收集的《zz家园业主大会会议表决书》进行审核和统计,形成《zz家园20**年业主大会会议决议》,并由业委会委员、应急小组两名成员和监票人签字确认。
十三、业主委员会会议
验票结束后3日内,组织召开zz家园业主委员会会议,宣布《zz家园20**年度业主大会会议决议》,公布当选的业主委员会委员名单、业主委员会候补委员名单以及监事名单;当选的业主委员会采用集体讨论方式选举业主委员会主任委员1名,副主任委员2名。
十四、业主委员会备案
新的业主委员会自选举产生之日起30日内,由业主委员会持相关材料到物业所在地的街道办事处备案,并自备案之日起履行职责。
业主委员会备案后3日内,在小区显着位置公示zz家园业主委员会委员名单、分工及联系方式。公示期间不少于一个星期。
十五、本工作方案由zz家园业委会和应急小组负责解释。
zz家园业委会
zz家园应急小组
20**年7月29日
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