工厂行政管理内容-1

　　工厂行政管理内容-1之相关制度和职责，工厂行政管理内容(2)8.怎样管理保安/门卫的训练(1)由保安队长、消防单位讲解、观看录像,由培训组进行考核。考核内容包括:①帮区岗位分布及巡逻路线的熟悉程度。②接待来宾的姿态...

工厂行政管理内容(2)

8.怎样管理保安/门卫的训练

(1)由保安队长、消防单位讲解、观看录像,由培训组进行考核。考核内容包括:

① 帮区岗位分布及巡逻路线的熟悉程度。

② 接待来宾的姿态及语言。

③ 突发事件的模拟处理(火灾、盗窃、斗殴等)。

④ 防盗报警器及消防器材分布及操作使用。

(2)由保安队长/教练讲解体能训练,并进行实地训练,包括:

① 队列、操练。

② 空手拳术、散打

③ 耐力及灵敏性的其他体能运动。

9、如何处理突发事件

(1)当白天发生火警事故时:

① 白天发生时,迅速通知值班保安,并迅速用灭火器将其熄灭,同时打火警电话:119

② 用广播呼叫消防委员会成员集结,按平时演练的方法开展灭火行动。

③ 指导员工向安全地区有组织地疏散。

④ 协助消防队进行灭火工作,火势熄灭后应清查人员及物品损害情形。并保持完整现场,以供警方或保险公司处理。

(2)当发生打架斗殴事件时:

① 迅速通知值班保安进行制止,将肇事双方带到其他地方处理,并疏散围观起哄人员。

② 保安处理事件时,立场要公正,以理服人,千万不可偏袒或加入其中一方。

③ 若外来人员来厂滋事,认清对方面貌特征、人数、车牌号,了解其有无携带凶器,询问滋事原因等,同时关闭大门及所有出入口,并通知所有保安人员集结,以防万一。

④ 保安无法制止时,应立即拨打110报警。

(3)当员工急病或发生工伤时;

① 立即通知行政部安排司机,或立即到街上叫车。

② 同时联络当班管理人员,请其筹款安排专人陪同前去医院治疗。

10、行政/总务怎样管理车辆

(1)因公用车须于事前向行政部按照重要性顺序申请调派。

(2)使用人在驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车、电瓶液、轮胎、外观等),如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

(3)使用人必须具有驾照,驾驶我须严守交通规则,任意放置车辆导致违犯交通规则,损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予以处分。

(4)车辆应停放于指定位置,停车场或适当位置,驾驶人不得擅将公务车开回家或私用,经公司特许或返回时已逾晚上九时者例外。私用时若发生事故、损毁、失窍等,在扣除保险理赔后全部由私人负担。

(5)每车应设置“车辆行驶记录表”,使用前应该核对车辆里程表与记录表上的记载是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等,管理部每月抽查一次。

(6)车辆使用人应爱护车辆,保证机械、外观良好,使用后应将车辆清洗干净,车辆保养时按照发下程序作业:

① 如由于驾驶人使用不当或疏于保养,而致车辆损坏或机械故障,所需的维修费,应视情况由驾驶员承担部分费用。

② 车辆维修、清洗、打蜡等应先填“车辆维修申请单”,注明行驶里程,核准后方得送修。

③ 车辆应到行政部指定处保养或者到特约维修厂维修,否则维修费一律不准报销。凡可自行修理者,均可以报销购买材料零件费用。

④ 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际需要进行修理,当修理费超过2000元时,应与行政部联系请求批示。

(7)当发生违规/事故时:

① 在无照驾驶或未经许可将车借予他人使用,如果违反交通规则或发生事故,由原规定驾驶人负担,并予以记过或免职处分。

② 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应行急救伤员,向附近交通警察报案,并立即与行政部主管联络;如属小事故,可自行处理后向行政部报告。

③ 发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失的,经扣除保险金额扣,其差额酌情由驾驶人负担一部分。

④ 意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。凡是违反交通规则而造成的罚款由驾驶人负担。

11、车辆管理

12.公务车使用

13.办公文具用品如何管理

(1)文具印刷用品之申请、收发、保管、记帐由行政/总务专人负责管理。

(2)管理员应按文具用品的品种、规格为单位,并依收发凭证登入“文具用品进出登记卡”。

(3)各部门领用印刷品时,应填写“文具用品领用单”,经主管批准后领用。

(4)各单位除特殊物品外,共用的信封、信纸、内部联络单等均由总务保管。

14.怎样保证计算机系统的安全

(1)病毒防护的要求

① 对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档;对于尚未联网的计算机,其软件的安装由电脑室负责。

② 任何微机需安装软件时,由相关专业负责人提出书面报告,经理同意后,由电脑室负责安装;所有微机不得安装游戏软件。

③ 装有软驱的微机一律不得入网,软盘在使用前,必须确保无病毒。

④ 数据的备份由相关专业负责人管理。备份用的软盘由专业负责人提供。

⑤ 使用人在离开前应退出系统并开机,未经保管人同意。不得使用他人的电脑。

(2)管理措施

① 要求各专业负责人采取必要措施,确保所用的微机始终处于整洁和良好的状态。

② 除电脑室负责硬件维护的人员外,任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备。

③ 对于关键的电脑设备应配备必要的断电保护;电源硬件维护人员在拆卸微机时,必须采取必要的防静电措施。

④ 由电脑室起草防病毒作业计划(含检测周期、时间、方式、工具及责任人),报电脑经理批准后实施。

⑤ 由各专业负责人和电脑室的专人,根据上述作业计划按时(每周最少一次)进行检测工作,并填写检测记录。

15、防火制度主要应该包含哪些方面

(1)以“预防为主,防消结合

(2)各生产班组、要害部位的兼职防火安全员及主管,应在每日下班和交接班前,对本工作部位进行一次防火安全检查;本公司防火安全领导小组半年时行一次大检查,每季度进行抽查。

(3)对从事或雇请电工、焊工等特殊工种的人员,要按规定时行防火安全技术考核,取得合格证方可操作;应给各关键部位、生活区配置消防器材,不得借故移作他用。

(4)仓库的库存物资和器材,凡是涉及到易燃、易爆品,都要严格按章管理。

(5)任何人发现火险,都要及时、准确地向保卫部门或消防机关报警,并积极投放参加扑救,保卫部门按到火灾报警后,应及时组织力量配合消防机关进行扑救;

(6)全体职员在宿舍一律不得使用电炉等电器;外来施工单位在作业中需用明火的,要按规定填写《临时动火作业申请表》,严格办理申批手续,待批准后发给《临时动火许可证》方可进行动火作业,下班前严格执行检查制度,确认安全后方可离开。

民政局制度 民政制度 气象局制度

水产制度 水利站制度 水利制度

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