某公司行政部职能说明书之相关制度和职责，公司行政部职能说明书执行主体行政部监督主体行政总监考评主体总裁?行政总监1、严格执行公司考勤制度,做好后勤保障工作,确保公司的日常工作正常进行。2、负责公司各类证照的年检...
执行主体 行政部 监督主体行政总监 考评主体 总裁?行政总监
1、严格执行公司考勤制度,做好后勤保障工作,确保公司的日常工作正常进行。
2、负责公司各类证照的年检、申报、保存、借用登记等工作。
3、主动和城建、消防、安全、规划环保、市政、交警、房管、建管等政府及相关单位建立密切的工作关系,按时完成项目部工程开工前的报建工作。
4、指导有关部门做好各类文件的编号、发放、登记、标识、更正、存档、借阅等工作。文件传阅时,注意时间的限制。
5、负责办公用品采购、保管、发放、登记工作。采购时要做到货比三家,选择经济实用质优的物品,物品应由专人保管,发放时应登记在册。每年要进行一次汇总,日常使用注意节约。
6、组织各种会议的召开,做好会议记录,及时向公司各部门传达会议决定和总经理指示,并监督、检查各部门的执行情况。
7、收发公司文件电讯,协助总经理处理及保管日常公文、电文、报表、档案、文件资料等,做好文件递送、打印工作,做好档案的保管工作,并注意保密。
8、负责组织公司各类职员的教育、培训工作,并制定培训计划,负责培训资料的收集归档工作。
9、负责管理经审核批准后的管理体系全部原版文件的存档工作,建立受控文件台帐,修改、完善、调整受控文件,并根据需要适时发放各类文件。
10、负责每月至少一次全面检查各类在用文件的有效性。
11、全面负责公司车辆的调动、保养、保险、车容整洁、设备完整等工作,主管公司车辆费用和维修使用工作。
12、及时交纳公司相关人员的通讯话费,以便工作正常开展。
13、负责公司来信来访的接待处理工作。
14、做好联营工程的配合工作。
15、做好公司职员的人事档案、劳保福利的管理工作。
16、做好公司报刊、杂志的征订和发放工作。
17、负责抓好公司的精神文明建设。
18、协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”,配合ISO9001 ISO14001 和OHSAS18001 标准的运行。
19、组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。
20、办公室的工作由总经理助理按照该部门的岗位职责来进行考核。
签发人/签名
行政部:
现将《部门职能说明书》发给你部,请严格执行。
总裁/日期:
执行人/签名
总裁:
兹收到《部门职能说明书》,本人部门职能的详细内容,并保证在本部门严格贯彻执行。
执行人/日期:
编制人/日期 审核人/日期 批准人/日期
修改标记处 数 修改/日期
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