初级中学报告厅使用制度-5之相关制度和职责，初级中学报告厅使用制度(5)为改进管理,加强服务,明确责任,确保安全,特制定报告厅使用制度。一、使用程序1.学校各年级、部门使用报告厅向办公室申报,填写申报单。办公室同意后,转安全...
初级中学报告厅使用制度(5)
为改进管理,加强服务,明确责任,确保安全,特制定报告厅使用制度。
一、使用程序
1.学校各年级、部门使用报告厅向办公室申报,填写申报单。办公室同意后,转安全办,安全办转总务处共同进行安全检查并在申报单上签署意见。如需布置会场,总务处一并安排后,由安全办向办公室和年级同时提供签字同意使用的申报单。不能使用应及时反馈意见。申报部门接到批复后的申报单方可使用。总务处负责将报告厅使用申报单给管理员,并通知报告厅管理员做好相关准备。办公室负责录入会标。使用后,使用部门和管理员分别签字反映使用和设备设施情况后,交办公室备案归档。
2.外单位使用报告厅需向校长办公室提供书面申请及相关要求,经主管校长审批后,由办公室负责办理相关审批手续。
3.报告厅使用应提前一周申报,以便排期及安全检查。紧急情况特事特办。
4.报告厅使用部门应提前至少一小时到位检查相关物品准备情况,确保正常使用。
5.已经审批的各类活动如与学校临时安排的重要活动冲突,则服从学校统筹安排。
二、财产管理
1.报告厅大屏幕投影播放视频电脑由电视台负责保管、使用。LED显示屏由办公室使用,配套电脑及相关设备由报告厅管理员保管。信息科组负责维护及技术支持。
2.报告厅的设施设备在管理员监督、指导下,严格遵照设施设备操作流程使用。未经管理员许可,任何人都不得对报告厅的照明开关、空调设备、总电源开关进行打开或关断等操作,以免影响正常使用。
3.各使用部门负责维持报告厅的秩序。活动结束后,使用负责人应协助报告厅管理人员将设备设施归位,与报告厅管理员进行交接。报告厅管理员要认真检查,切断电源,关窗锁门,确保安全。
4.使用部门、年级要对参与活动的人员进行教育或提示,要求爱护报告厅内公共设施,注意厅内外环境卫生。
zz初级中学
安全生产责任制考核制度 学校突发事件应急预案 食品安全事故应急预案
【初级中学报告厅使用制度-5】链接地址：http://www.qiquha.com/html/201709/163430.html，由制度大全网提供，版权归原作者，分享或转载请注明出处。
热点制度职责